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DAY 8
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IT管理

從零開始學Notion,打造你的All-in-one管理系統系列 第 8

【Day08-Calender View】把你的資料放在日曆上吧

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前一天我們提到了,在整理資料的過程中,對於如果是分類優先或是進度優先的資料非常適合用Board View進行管理
而有些時候我們的資料比起進度,更在乎它在一段時間分佈上呈現或需要調整時間的時候就很適合使用Calender View來管理

Calendar View(日曆模式)

我們之前有提過雖然叫日曆模式,但其實是以月曆的方式進行顯示,一次會看到在同一個月的內容

要有時間類型的欄位才能使用日曆模式

關於不同的欄位類型,可以見Day04的說明,一般來說我們會用在日曆模式下主要會是人工設定的Date類型或是自動產生的Created time(建立時間)作為我們日曆模式的欄位

在確認了資料庫有包含時間類型的欄位之後,我們可以在View的檢視處進行修改調整

小提醒:定期清理沒有日期的資料

如果我們使用的是手動的Date類型,但有些資料並沒有填入日期值的話就不會出現在日曆上,而是會出現在右上角的No Date地方
因此如果看到這邊出現了不是0的數字,記得檢查去補上對應的日期值或是使用Filter進行過濾,才能維持良好的整理效率哦

使用場景

由於日曆模式用起來相對沒有很複雜,因此這邊主要透過幾個例子情境來進行說明

上課/會議記錄


除了基本的名稱以外,我們還可以將額外的欄位屬性顯示在日曆上

收支記賬

透過顯示價錢,我們也可以去觀察每天的開銷數量的大小

待辦事項

透過過顯示進度,我們也可以在日曆模式上更進一步從時間上去掌握任務完成的情況


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