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DAY 16
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IT管理

第一次使用Jira就上手系列 第 16

[Day16]Roadmap-第一次使用Jira就上手

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昨天介紹了Epic的操作及基本介紹,相信你對Epic有基本的了解,今天要來介紹Roadmap的基本知識及操作,它是一個將Epic可視化管理介面,將工作細分為更小的任務,透過拖曳功能輕鬆調整時任務的開始及結束時間,也能在Roadmap輕鬆查看項目之間對排程的影響,確保任務能夠被交付。
這章節你將學會

  • 什麼是Roadmap
  • Roadmap介面
  • Epic依賴管理
  • 在Roadmap新增任務

什麼是Roadmap

Roadmap是你可以建立、管理和可視化團隊Epic的地方,在時間顯示上可以以周、月或季度顯示,讓團隊能夠提前計劃大量工作。但Epic有以下的限制

  • 所有問題需要來自一個Project
    通常,管理專案的團隊使用自定義JQL查詢建立的Board,以監控來自多個專案的問題。但是, Jira Software中的Roadmap視圖僅適用於與一個專案相關的積壓問題。如果你在其他的專案Board已經存在Roadmap,要再另外一個專案顯示Roadmap會出現以下畫面
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053iK80fBo1ha.png
  • Roadmap不能超5,000 個問題
    每個專案的Roadmap不能顯示超過 5000 個問題,父問題的數量上限為 500。
  • 子問題不會顯示在Roadmap
    Roadmap只顯示父問題和標準類型的問題。父問題類型是Epic;標準類型是Story、Task、Bug。

Roadmap介面

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053U7DDGWObu2.png

  1. Filters:搜尋關鍵字尋找優化Roadmap上顯示的問題,然後按參與者、狀態、標籤或問題類型進行篩選
  2. Refine your view:可以顯示/隱藏 Dependencies與 Progress
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/201120532qgEVQZaDn.png
  3. 資料區間:中間圖表為 Epics執行區間,以有顏色線條显示,可直接拖拉調整開始日期至結束日期。
    直接在Roadmap上更改Epic顏色,右鍵點擊Epic顏色條,選擇顏色你想要的顏色。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053wQIxlX6638.png
  4. 時間:切換特定時間範圍,可按週、月或季度查看Roadmap
  5. 管理 Epics:點擊 Epics 可以查看細節及進行管理。
    父問題下面狀態條是指子問題狀態的總體進度。灰色-代辦事項事項、藍色-正在進行的問題、綠色-完成

Epic依賴管理

有些Epic與其他Epic有依賴關係,如果兩者有依賴關係,必須先完成一個問題,然後才能開始下一個問題。
你可以透過點拖方式管理各個 Epic 依賴,步驟如下
將滑鼠移到問題的時間表上,會顯示兩側的點,選擇其中一個點,滑過去會顯示連結符號,將其中一個點拖到你要鏈接的問題上
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053GcLe9pMEu7.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053K6ETAcjaFo.png
如果日期重疊,依賴鏈接會變為紅色,表示可能存在延遲或風險
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/201120530gNa2sNjAs.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053Q0SYopk1DS.png
如果要斷開關聯,選擇要分離的問題的線條,打開依賴關係視窗,選擇斷開連結Icon刪除依賴。

在Roadmap新增任務

新增Epic

點擊「Create Epic」按鈕,新增Epic
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053JC07MwQSJx.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053SIDgLdqp8a.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053kzZ54Lwfn7.png

新增子任務

懸浮在要建立子任務的Epic上,旁邊會有一個「+」號新增子問題
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053nLtCY4KZyV.png
輸入問題名稱,輸入「Sub epic」名稱,點擊Enter按鈕
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053cEgKCV1Em4.png
就完成建立新的Issue
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053xsJDb1MIZ7.png
點擊Issue名稱在右邊可以看到Issue的詳細資訊
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/201120537ntAA8LfA2.png

插入問題

如果想在Roadmap上的兩個現有問題之間直接放置一個問題,請滑鼠停在它們之間的線上並選擇出現的藍色「+」
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053KD2MKELwPe.png
點擊「+」按鈕,就可以新增一個Epic
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053IrjFp5StUP.png

隱藏/顯示Roadmap

點擊Board(...) → 點擊「Board settings」 → Roadmap
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053NnlinDPM4H.png
預設「Enable the roadmap for TES board」會開啟,當你關閉時,在左側選單就不會看到Roadmap連結,下圖關閉了Roadmap所以在左邊選單就看不到
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053BbiE6PYtBc.png
將「Child level issue scheduling」開啟,你在Roadmap上,Epic底下的問題也能有自己的時間線,但是子問題的時間線,如果超出Epic的時間,會出現警告提示訊息
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053c3QVcgk374.png
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分享Roadmap

點擊右上「Export」按鈕
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053envfHWWuOg.png
設置時間線視圖、 開始及結束日期,點擊Export按鈕。圖像會通過您的瀏覽器自動下載。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220930/20112053duoKcO4J6x.png

總結

Jira Roadmap是易於理解的專案管道圖的絕佳方法,並且可以成為各種情況下的重要信息來源——在為你的團隊設置優先級、為上層人員報告你的計劃,並展示工作時程結果給客戶看。

參考資料:
https://support.atlassian.com/jira-software-cloud/docs/set-up-the-roadmap/
https://support.atlassian.com/jira-cloud-macos/docs/plan-work-with-a-roadmap/


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