快到文章尾聲，最後兩天將會教你實作，前面每一章節從建立專案、新增Issue、Kanban及自動化等功能，再帶你複習一次。以下範例以建立Kanban為主。
這章節你將會實作

• 建立專案
• 建立Issue
• Issue描述內容自動化
• Workflows
• Kanban board

建立專案

首先我們先來建立一個新專案，點擊Header上方的「Project」選項 → 點擊「Create project」

接著選擇Kanban（這次的實作範例以Kanban）→ 點擊「Use template」按鈕


接著選擇右邊「Select a company-managed project」按鈕

輸入專案的名稱及Key → 點擊「Create project」按鈕，專案就建立完成啦～

建立Issue

再來要建立專案的任務，點擊上方「Create」按鈕

在建立Issue前，發現有些用不到的欄位，你可以選擇隱藏起來。點擊右上角(…) → 「Show fields」

下拉選單選擇「Custom fields」 → 「Apply」按鈕

再來就可以根據團隊的需求建立Issue

建立好Issue後，你可以點擊左側選單中的「Issue」查看你所有的Issue

Issue描述內容自動化

在建立時，每次在描述時都有固定的文字格式，所以這邊我想將Issue描述內容自動加入範本文字，新增方式可參考「[Day25]Automation之Issue-第一次使用Jira就上手」文章

建立完Issue後，只要Issue type為「Story」描述的地方就會顯示剛建立好的描述範本。

點擊描述區塊，就可以修改描述內容，輸入完成後點擊「Save」按鈕

Workflows

系統預設是所有狀態都可以任意移動到每一列，但這樣會可能會有其他成員誤移動到其他的任務，所以我們要將流程做限制，為了讓團隊的工作流程能更順暢。詳細建置Workflows可參考「[Day21]Workflows-第一次使用Jira就上手」文章。
點擊上方「Settings」 → 「Issue」

找到「practiseKanban」，最右邊點擊「Copy」選項，因為不能修改預設的Workflow

接著輸入Workflow名稱，這裡輸入「simple practice workflow」 → 點擊「Copy」按鈕

修改想要的流程，如下圖這邊簡單的設定流程

接著點擊左邊「Workflow schemes」選項，找到「practiseKanban」，點擊右側「Edit」選項

再來點擊左上「Add workflow」選擇「Add Existing」選項

找到剛建立的「simple practice workflow」

將所有Issue type都選取

完成後點擊上方「Publish」按鈕

依照步驟點擊按鈕就完成囉，回到Kanban頁面，拖拉Issue你會發現它不能移動到其他的Column，只能移動到指定的Column

Kanban board

新增完Issue、Workflow後，接著就要針對Kanban視覺化做管理。
建立好的Issue預設都會在「Backlog」 Column

接著點擊右上(…) → 「Board settings」進入Board的設定

Column限制

在Columns設置列表的issue數量設置，「In Progress」最大數量可以照團隊成員人數做限制

當少於或大於設定數量都會做色塊提示，就必須檢查Column狀態發生了什麼事情

Swimlanes

選擇「Assigness」做區塊分類，能讓每個人知道他有哪些工作項目

回到Kanban，會看到Assigness給sunny Wang的Swimlanes

Quick Filters

在搜尋條件加入「priorityHighest」條件，查看還有多少個重要問題在Board上

下圖範例中，搜尋結果為二個重要問題還在Board上

Card colors

這邊選擇針對任務優先等級做卡片顏色顯示

總結

今天你學會了建立專案、Issue、自動化、Workflow及Kanban管理，在執行過程中不斷地改進調整，讓團隊的工作能夠更順暢。
相信你對Jira的基本建置有一定的熟悉，明天會實作與Github連結、Roadmap、Version、Report及這30天的總結，那我們明天見～