壹、Clockify是什麼？

在學長的推薦下認識了這款軟體，初步的感覺是有點類似軟體工程之前用過的“Toggl”，而經由下列兩篇文章：

參自：接案工作者常用工具介紹 – Clockify，管理你的專案工作時間

參自：電腦玩物：Clockify 專案管理、遠距團隊追蹤工作時間免費利器，中文圖解教學

參自：Clockify：Getting Started

我們可以看到Clockify可以有效的：

• 將我們的專案以及成員所擁有的時間量化(數據化)
• 對於專案的進程更加的具體化，以及分割每階段的事項與配合(更加準確地估測)其具體與合理的所需時間

最後，達到團隊成員皆work-life balance的終極目標！

貳、Clockify：話不多說，來創帳吧！

進入官網並以google信箱登入(或是自行Sign Up)

Clockify首頁：Clockify：The most popular free time tracker for teams

登入後畫面：

參、Clockify：開始使用吧

按下START後會開始計時

並且當按下STOP後(橘框處)會在下方產生本次時間段的事項，也可以在前面加入描述與更改專案名稱

按加號更改Project名稱

更改完(創立完Project後)會呈現如下圖，而我們也可以透過橘框的標籤來新增文字、藍框的“$”字icon則是可以將本專案切換在“計費”與“不計費”的狀態間。

• 暫停後的Project隨時都可以按下右方播放鍵繼續進行時間計算～
• 若是沒有記到時間也可以由手動於Add旁的三條槓icon自行輸入時間段

肆、Clockify：專案寫多了，總匯三明治--讓我們看看左側功能大集合

一、Calender

點擊左方的Calender：

• 橘框的部分可以切換檢視的範圍，包含月與日
• 藍框的部分是當我們點下"Teammates"時會顯示的團隊成員選單，可以切換不同團隊成員的視角
• 綠框部分則是會顯示目前進程中(正在計時)或是已結束的專案時間
• 紫框部分則是可以選擇日期區段來檢視項目

而同時，我們也可以按下設定(齒輪icon)來串接自己原本的google或是outlook月曆

二、Dashboard

點擊左方Dashboard：

• 可以看到目前專案時間的圓餅圖分配與總時數
• 可以在右上角切換欲檢視的時間區段
• 可以在右上角切換欲檢視的專案
• 藍框處也可以切換為team視角

切換為團隊視角時會在下方多出一塊"Team Activities"的區段，分門別類顯示不同成員的項目

三、Reports

點擊左方Reports：

• 藍框為免費版所提供的項目，包含Summary,Detailed, Weekly, Shared
• 每個項目中皆可透過橘框的filter來進行條件的篩選
• 若是專案有標註為計費，那在Billable與Amount區也會對計費項目的設定做統合表現
• 可以匯出團隊成員對應的工作時長的報表

1. Summary

會顯示目前的專案總和的柱狀圖與圓餅圖總覽

2. Detailed

會顯示目前的專案個別的細節項目，可以由橘框的箭頭顯示詳細表格

3. Weekly

會顯示目前的專案的本週總和以及Total周次總和，同樣按下箭頭可以顯示詳細表格

4. Shared

若有已分享的專案(以創立分享URL)會顯示在這裡

四、Projects

點擊左方Projects，並點選專案

進入到專案詳細資訊頁面，分為Tasks, Access, Status, Forcast, Note, Settings(其中Forcast是付費項目，暫不介紹)

1. Tasks

可以在一個專案內再分割微小的任務(Tasks)

舉例而言，由"Add new task"的label輸入task名稱後按下"Add"按鈕，成功新增一個task，並且可以由Assignees部分調整負責成員

而我們也可以透過"Show active"的下拉選單來選擇欲檢視的任務(正在執行, 已完成, 全部)

2. Access

可以於此新增成員以, 設定Visibility權限, BILLABLE RATE, 與角色

3. Status

可以看到目前專案中tasks的狀態與資訊

4. Note

可以於此紀錄筆記

5. Setting

專案的設定項目

包含名稱、是否預設計費項目、billable rate(時薪), 專案欲追蹤項目(time or budget)

四、Team

點擊左方Team，分為：

• 可以新增成員的Members
• 可以管理的成員集合(Group)

五、Client

點擊左方Client，可以記錄專案的顧客端相關事項

六、Tags

點擊左方Tags，可以新增標籤與修改，方便用於專案的分類！舉例自己剛剛新增了三個標籤如下

七、Setting

點及左方Setting，免費版提供的設定包含General與Permissions(橘框部分)

1. General

在General中包含了：

• 基本的名字
• Timesheet與Kiosk對應左方更多功能中的對應項目，先不探討
• 預設task項目是否為計費
• 專案階層
• 各類顯示方式樣態(時間,幣值,小數點呈現等)

2. Permissions

在permissions中包含了

• 對薪資的顯示權限
• Projets的創立權限
• Tags的創立權限

伍、Clockify：路上小歇，未來繼續

Clockify，請接受我的膝蓋！Ft.把寒假(-1天 -年假，明天還沒到xD，年假在各種被溜出去)的自己奉上

Dashboard：

Report：

Calender-- Week1：充滿補習

Calender-- Week3：充滿WIDE LAB

Calender-- Week4：Hybrid

陸、Clockify：結語與心得

希望自己與團隊能好好運用這個軟體(加上他還有跨平台的優勢)，使其專案管理的技巧可以輔助我們在更短的時間內完成最大效率的事，尤其在時間的計算上，量化的呈現也有助於在階段式目標的規劃，待使用得當後，必能達到如前言所提 Work - Life Balance的最終目標！也確信本經驗對於未來出社會也具有十足的價值與效用！能在專題中有實踐機會實屬難得，也希望我們可以做到當初期許的目標，或是仍在往那方向確實地邁進！