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DAY 6
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IT管理

萬丈高樓平地起:解決方案架構師的探索之旅系列 第 6

Day 6 : 如何讓資訊成為你的第二大腦(工具上選用的考量)

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為什麼要整理資訊

當要精進某項技能時,系統性的整理相關知識和工作經驗是非常重要的,這樣可以更快速掌握技能,日後也能快速回顧並應用所學。

整理資訊的重點是使資訊規則化和結構化,可以清楚看出各部分之間的關係和邏輯脈絡,如果能建立自己的知識體系,不僅學習效果佳也可作為複習和參考的好工具。

當筆記工具遇上資訊的洪流:從Notion到Obsidian的轉變

在去年的Day 2 - 工作旅程總是要記錄一下足跡才不會迷路有提到使用了Notion做為工作日誌的工具,,然而當資訊量逐漸增加,尤其是在需要建立資訊間的關聯時,Notion可能不再是最佳選擇。這時,Obsidian或許能提供一個新的解決方案。

兩者工具的優缺點比較

從下述的表格可以看到的是兩個工具的比較資訊

項目 Notion Obsidian
優點
整合性 ✔️ 一站式工作空間,整合筆記、任務和數據庫功能 ❌ 主要專注於筆記
協作功能 ✔️ 可以輕鬆與團隊成員分享和協作 ❌ 不太適合團隊協作
模板系統 ✔️ 提供大量的模板 ❌ 不如Notion豐富
資料隱私 ❌ 依賴於第三方伺服器 ✔️ 所有筆記都存儲在本地,不依賴於第三方伺服器
連結思維 ❌ 需要手動操作,不如Obsidian直觀 ✔️ 透過內部連結,自動化建立筆記之間的關聯
插件系統 ❌ 有限的插件選擇 ✔️ 活躍的社區,大量的插件
缺點
學習曲線 ✔️ 功能眾多,需要時間熟悉 ❌ 對於一些用戶,界面可能不太直觀
離線使用 ✔️ 有時不太穩定 ✔️ 完全支持離線使用
筆記間的關聯性 ❌ 不如Obsidian直觀和自動化 ✔️ 強大的內部連結功能

Notion:多功能平台

Notion無疑是一個強大的筆記工具,它不僅提供了基本的筆記功能,還允許用戶創建數據庫、任務清單、看板等,這使得Notion成為了不僅僅是筆記,更是整體生產力工具的首選。

Notion的優點有:

  • 整合性:Notion是一個一站式的工作空間,可以整合不同類型的資訊和功能。

  • 協作功能:Notion可以輕鬆地與團隊成員分享和協作,支持評論、權限管理等。

  • 模板系統:Notion提供了大量的模板,涵蓋了各種場景和需求,如日程安排、項目管理、學習計劃等。
    Notion的缺點有:

  • 資料隱私:Notion依賴於第三方伺服器來存儲和同步資料,這可能會帶來一些安全和隱私的風險。

  • 連結思維:Notion雖然允許用戶建立頁面間的連結,但在大量的資訊中這種連結可能變得難以管理和追蹤,也不如Obsidian直觀和自動化。

  • 插件系統:Notion的插件選擇有限,不如Obsidian活躍和豐富。

Obsidian:連結思維

Obsidian是一個專為筆記而設計的工具,它的主要特點是允許用戶建立筆記間的連結,形成一個資訊的網絡。這種連結不僅僅是表面上的,它還提供了一個視覺化的方式來查看筆記間的關聯。

Obsidian的優點有:

  • 資料隱私:Obsidian將所有筆記都存儲在本地,不依賴於第三方伺服器,這意味著資料會更加安全,不會被第三方訪問或洩露。
  • 連結思維:Obsidian透過內部連結,自動化建立筆記之間的關聯,並提供了一個視覺化的圖表來展示筆記間的關係和脈絡。
  • 插件系統:Obsidian有一個活躍的社區,提供了大量的插件,可以擴展和自定義筆記的功能和外觀。

Obsidian的缺點有:

  • 整合性:Obsidian主要專注於筆記,不像Notion那樣可以整合其他功能,如數據庫、任務清單、看板等。(但外掛的生態系有一些功能可以貼近)
  • 協作功能:Obsidian不太適合團隊協作,雖然有一些插件可以支持同步和分享,但不如Notion方便和穩定。
  • 模板系統:Obsidian的模板系統不如Notion豐富和多樣,需要用戶自己創建和管理。

視覺化關聯功能可以在官方文件中找到相關說明,並且官方文件也是使用視覺化的方式呈現,讓使用者在閱讀完一篇說明後,可以透過圖表清楚看到相關的延伸資訊(請參閱下圖)。

Imgur

結論:根據個人需求選擇

選擇筆記工具最終還是要根據個人的需求,Notion和Obsidian都有其獨特的優點,但當資訊量增加,尤其是在需要建立資訊間的關聯時,Obsidian的設計理念可能更適合一些用戶。不論如何重要的是找到一個讓自己能夠幫助有效管理和整合資訊的工具。

另外還有蠻重要的一點是除了資訊的關聯建立之外,考慮到內部工作的資料安全和隱私,Obsidian的資料存儲方式更加吸引我。Obsidian將所有筆記都存儲在本地不依賴於第三方伺服器,這意味資料會更加安全,不會被第三方訪問。


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