簡介

• 自從投入 Asana API 的研究已經過了一週，都快忘記做投影片這事
• 不過每個禮拜一開會的時候，都再次提醒我該把程式做好
• Kanban 這個模組，之後視使用狀況，再來做微調就好
• 重點會回到 PPTBoss

週會投影片的產生

會議小秘書的工人智慧

查看 Asana 卡片

• 負責做投影片的同事，他會看著大家的工作卡片，生出一版，以下模擬他在看我的卡片
  
  • 上圖，是某個 Project 的時間軸，暫時稱呼他為 「綠色的專案」 好了
  • 從上圖還觀察到，有三個 「黃色的任務」 (Tasks) 正在進行中
  • 還有好多條 「紫色的任務」 表示尚未開始
  • 藍藍的直線，表示是當下時間，今天是 2023-09-11

向上管理

• 老闆想要看的東西
  • 最重要的是：員工正在進行中的工作任務 和 已經完成的豐功偉業
  • 次重要的是：接下來要準備開始的任務
• 老闆不想看到的東西
  • 超出規定時間沒做完的工作
  • 投影片排版不一致，裡面字太多

職場現實面

• 做投影片的同事非常公平的
  • 將關係友好的同事的豐功偉業寫在重點、進行中的工作列在後面 🎉 (先吹捧一番)
  • 將關係一般的同事的進行中工作寫在重點 🧑‍⚖️ (無冤無仇，秉公行事)
  • 將關係不好的同事的逾期工作放在重點，讓他被老闆釘在牆上 🦩 (放大仇人的缺點，忽略仇人的功勞，夕鶴夕鶴！！)

  任務都還在進度內，我現在還有時間寫寫鐵人，嘻嘻😁

• 如果有上面的情況，只能說他工作很累，要多多體諒他，做個投影片製造機，讓他可以準時下班

產生內容

• 回到有三個 「黃色的任務」 (Tasks) 正在進行中
• 以操作 GUI 的話，看卡片的顏色和現在的時間線，可以快速認出三張卡片
• 但是我開發的程式，要另外判斷開始日期和截止日期，才能知道是不是進行中的卡片
• 逐一點開來看的話會長這樣
  
  • 日期介於 2023-09-01 至 2023-10-08
  • 所以先前在 Kanban 最後一條拿回 detail 的內容，需要包含這兩個日期
• 最後把「卡片名稱」「負責人」「起始日期」「截止日期」「是否完成」這些內容填進 PowerPoint 裡面

投影片製造機的程式邏輯

查看 Asana 卡片的詳細資訊

• 使用 get_tasks_in_project_details 函式抓取某專案的某人的所有卡片
  • 以下只列出關鍵的幾行

  # Get multiple tasks
  opt_fields = ["approval_status","assignee","assignee.name","start_on","due_on","name","completed","completed_at"]
  api_response = api_instance.get_tasks_for_project(project_gid, opt_fields=opt_fields)
  

• 要判斷日期，我打算先抓取進行中的工作，所以繼續在 API 網頁中加入其他的參數
  
• 再來更新程式碼

透過 python-pptx 加入新頁面

• 如果只有加入一張卡片，就直接把內容寫死產生
• 但是小秘書做投影片的邏輯
  • 針對 部門主管C 底下的奴隸們
  • 依據各組、各專案、各負責人，產生多張卡片

流程設計

1. 在 PPTBoss 加入一個函式，用來產生「分組投影片頁面群(組別名稱)/(組別成員的工作)」
   • 呼叫 Kanban 方法列出所有部門後得到部門串列
   • 產生小組名稱、套用母片版型
   • 呼叫 Kanban 方法列出此部門的所有奴隸
   • 產生奴隸名字和工作清單
2. 週而復始