庫存模組

庫存管理是一系列進行的採購收貨、銷售出貨、製造領料、成品入庫的庫存異動過程進行控制與管理，達成企業供需平衡並提高庫存的能見度，透過如降低庫存成本、提高生產效率、庫存空間利用..等議題來提高企業的經濟收益。

工作職掌

ODOO庫存模式是使用複試庫存(註)的方式進行庫存紀錄，系統提供了不同的倉庫/位置進行儲存位置的管理，透過不同的路線/規則(註)彈性地進行配置，搭配組合形成庫存的異動作業，並提供庫存看板，讓倉庫管理人員容易查看庫存資料。

提供庫存職能的工作職掌如下參考：

1. 庫存管理：定期盤點，並將物料標示並放於正確位置。
2. 庫存異動紀錄：收貨/出貨/調撥／領料／入庫。
3. 庫存的異常調整。
4. 庫存分析:庫存追蹤：定期複查庫存與紀錄。
5. 庫存位置定期清潔，以確保符合安全規章及存貨安全。

庫存異動流程

1.庫存調撥作業

2.庫存異動 3.庫存異動明細

• 庫存異動:庫存異動紀錄
• 庫存異動明細:詳細資料異動紀錄。

4.庫存計價

• 顯示庫存的價值。

5.庫存數量

• 顯示庫存的數量

[補充]庫存名詞解釋

複式庫存

複式庫存系統（Double Entry system）就是每一筆庫存變動，同時記錄庫存減少和庫存增加，舉例來說，出貨商品在同一筆異動明細會記錄兩個欄位資訊：

• 來源位置：WH/庫存
• 目的地位置：虛擬/客戶庫存

這樣的好處是簡化庫存的操作，就系統架構來說，可以彈性的設定不一樣的功能，僅改變來源與目的地位置就能達到，如下圖參考:

另外官方文件請參考，翻譯中文紀錄如下：

• 更精準與即時控制。
• 彈性、可擴充、易於追蹤。
• 成本最小化與執行時間優化

資料來源:官方說明

動作規則

• 拉式：當目的位置缺貨，從源位置補貨，例如出貨單。
• 推式：當有產品移動到源庫位時，自動產生一張庫存移動單，將產品推到目的庫位，例如製造的三步入庫。
• 推拉：目的位置缺貨時，先按源位置缺貨進行補貨（拉），貨物進入源位置時，自動推送到目的位置（推），例如採購三步。
• 製造：當目的位置缺貨，自動產生生產單，從源位置領料，製成品入庫到目的位置。
• 購買：當目的位置缺貨時，自動產生入庫單，入庫到目的位置。

官方影音參考資料:Push & Pull Rules | Odoo Inventory

小結

根據近期ODOO的輔導經驗，倉庫的職能操作反饋都是不錯的，但仍存在一些差異進行進行釐清說明：

ODOO庫存 VS 台灣軟體庫存

庫存過帳

• 帳務習慣的差異：台灣過往習慣異動原資料進行調整。
• 成本結算方式差異：月加權平均，可重新計算成本，彈性高。
• 優點：容易調整，帳務按實際認列，
• 缺點：月底工作負擔重，資產負債表與損益表無法及時產出。

在國外軟體如果異常要進行調整時，

• 庫存的歷程差異：非調整原單據，透過折讓或退回的方式進行調整。
• 成本結算方式差異：移動平均成本，及時產生成本，不可重新計算。
• 優點：帳務的即時性與歷程記錄。
• 缺點：人工與製費需要預估，不可任意調整庫存異動。

庫存日期調整

日期調整很常見，例如月底的庫存帳與次月初的庫存帳有差異，在台灣軟體直接還原並調整日期即可，在ODOO系統扣帳日期不可調整。

就上述的兩種情況，這是輔導過程中特別會強調的差異，如為新創公司，可以請廠商進行配合，但深耕多年的製造商已經非常習慣舊有模式，要調整並非易事。