製造模組-委外設定

[吃不了苦的防雷頁]如果公司沒有委外，或是不想要委外太複雜，建議今天可以PASS喔~
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[本文開始]
前幾天的課程我們都把原料備齊，也生產桌板了，那今天要來進行委外的操作，還記得委外所需要的內容嗎?

舉例來說，案例公司現況沒有工業設計的技術，因此接洽了一個不錯的廠商，因此寫軟體與面板的工藝技術委託給他們進行設計與加工，另外我希望我的產品升降時要穩定，不可以有莫名的抖動，所以一個升降桌搭配了兩個靜音馬達可以同步升降，相關配置如下:

• 智慧面板-委外
  • 靜音馬達 * 2

委外流程前提是先採購流程把靜音馬達*2買回來，假設靜音馬達1000元一個，接下來要跟委外廠商確認連工帶料的價格是多少，假設委外價格是3000，確認價格後進行委外的採購單，東西調撥出去，委外廠商生產並完工後，系統進行委外收貨[註]，並進行廠商進行發票開立，將加工費3000進行請款來完成整個流程。

委外設定

BOM設定

• 要設定廠商，也可以設定多間廠商。

料號設定

• 系統自動產生調撥單。

委外流程

1.委外採購訂單

• 產生兩張單據
  • 補給給委外廠商的原料調撥單。
  • 產品完工後的收貨單。

2.補給原料給委外廠商

• 自動產生，單號是RES。
• 調撥的位置是WH/庫存到WH/委外位置

3.進行委外收貨

• ODOO15以後優化，委外收貨可以進行組件調整，意思是可以批次收貨與調整用料明細。
• 入庫流程說明
  • 領料：WH/委外位置 到 WH/生產中
  • 入庫：WH/生產中 到 /WH/倉庫

• 調整委外組件的明細畫面
• 可以批次領料與調整用量。

4.委外請款-委外採購

• 委外採購人與廠商進行對帳，通知廠商進行發票開立
• 核對發票後進行帳款拋轉
• 列印憑證進行核對，如無誤通知會計單位。

5.委外請款-會計

• 會計收到憑證後，進行憑證的核對。
• 進行單據確認。
• 列印傳票與確認會計分錄。

[補充]委外收貨

這邊解釋一下委外收貨的運作原理，有經驗的人其實都會知道委外這段不容易處理，原因是要處理庫存與會計段。

庫存面：

• 原料發出去給委外廠商
• 消耗委外廠商的原物料
• 入庫半成品

因此今天的課程會在更進階一些，委外收貨的底層就是製造流程，要搭配採購流程，庫存調撥流程，應付的請款流程..等四個流程進行綜合演練，基本上第一次能順利完成操作算是非常厲害，後面幾天的文章應該也不用看了[誤]。

會計面：
我們來計算一下這個半成品的價值是多少

• 原料:靜音馬達*2=2000
• 委外加工費: 含工帶料 3000
• 半成品: 2000+3000=5000

總共的價值是5000，系統處理了那些事情:委外費用請款、庫存的異動、成本的計算、流程的設計，就ERP來說已經處理得非常清楚了，提供相關的會計分錄參考如下:

收貨領料分錄:

借: 再製品 2000
貸: 原料 2000

收貨入庫分錄:

借: 半成品 5000
貸: 再製品 5000

請款分錄:

借: 委外加工費 3000
貸: 應付費用 3000

這分錄其實是一個參考，因為有更簡易的設定方式，正規上流程要這樣處理的，另外還有一些相關的設定是需要注意的，例如如果有多工段委外、不同委外位置的管理、委外的單價討論..等情況，整體來說，建議如果有要上線委外流程，ODOO15版本以上比較適合，並且有顧問協助討論流程與現況，就今天的案例而言，後續仍有分攤問題需要處理。

小結

常看到一些直播主的留言在說：「這個內容是免費就可以看得嗎?」

我感覺就開源軟體的角度來看，這個委外的功能會讓我想要留這句話，不論是流程、庫存、會計..都有兼顧到，而且還持續在更新，就這段流程你請高級工程師來寫，不一定寫得出來外，如果沒有專業的架構，更容易有出現歪樓的情況，因此還是非常值得嘉許ODOO提供這麼棒的開源軟體。

蛤? 你問這套軟體要多少錢，答案是不用錢，趕緊! 上車~[誤]