有時候為了有效計算人力狀況，不免俗的會有需要紀錄工時的要求（這邊我們就先不針對紀錄工時的有效性來討論），所以當然 Redmine 也有這樣的功能，所以今天將會針對工時部分，提到以下 4 個重點：

1. 如何開啟記錄工時權限
2. 記錄工時的入口
3. 如何客製化工時分類
4. 如何產出工時報表

我相信尤其第 4 個是大家最需要的功能，這樣我們就話不多說，進入正文！

記錄工時權限設定

要讓大家可以記錄工時的前提，就是必須要給予記錄工時的權限。

必須使用 Admin 帳號，網站設定 > 角色權限，每個角色權限中檢查是否都有給予跟記錄工時的相關開關。

哪邊可以記錄工時？

不得不說，可能是工時是太常用的功能，在 Redmine 竟然有超！多！地方可以進行工時紀錄！所以以下會介紹到5個入口處(實際上還有更多填寫進入點)，真的是讓大家隨時隨地隨處都可以登記的你的工作時間耗費狀況，讓老闆一手掌握你的時間 🤣

編輯單一議題

在編輯議題的同時，除了筆記，也可以順面直接登記工作時數。

單一議題記錄時間

如果單純就只是記錄工時，在議題的右上角就有直接可以登記時數的功能。

議題清單紀錄時間

如果你在列表上，想要快速的進行時數登記，就透過 more 選單就可以快速進入。

專案耗用工時 Tab

如果專案中有開啟耗用工時的區塊，就也可以透過專案 > 耗用工時，找到登記時間的功能。

帳戶首頁耗用工時區塊

如果你在帳戶首頁有增加耗用工時的區塊，則不僅可以看到列表，也同樣擁有填寫時間的功能操作。

如何記錄工時

紀錄工時的操作不同的入口會有些許的差異，但大致上會是上面的欄位

1. 議題：針對哪一個議題紀錄時間
2. 用戶：是哪個用戶的工時（如果要幫助他人登記，會需要有開啟權限）
3. 日期：該登記的時數歸屬的日期
4. 小時：可以接受小數點
5. 回應：你可以當作是一個筆記的功用
6. 活動：這個工作時數被歸在哪一類，比如 Design、Develop 之類的。

客製化工時分類

在登記工時的時候 Redmine 一開始的預設僅有兩個，一個是 Design，另一個是 Develop，若這兩種並不足以使用的話，可以請 Admin 帳號進行新增。

於 網站管理 > 列舉值清單 ，於活動清單新增列舉值，就可以添加新的活動分類。

當你透過 Admin 帳號新增後，就會預設對於所有專案都會進行啟用，但是如果你希望自己的特定專案不需要啟用的話，也是可以獨立進行設定的。

於專案內 > 設定 > 選擇工時追蹤，就可以進行勾選來確定真正在這個專案的工時登記使用的活動分類。

工時報表

我們可以在兩個地方看到對應的工時報表，其一是在最外層的專案清單，切到耗用工時，就會是以總攬性、不分專案的方式做篩選清單。

另一種就是專門看特定專案時數，就必須進入到指定的專案，切換到耗用工時 Tab，就也可以進入到工時列表。

當然，我們也可以依據條件，來對這個列表進行篩選。

但我們常常會需要做的報告，絕對不是用清單列出來就好了，實際上有可能主管、老闆會想要知道的會像是：「我想知道這周每個人時間花在哪裡」那這樣我們該怎麼做呢？

這時候就直接切換到列表隔壁的報告，他可以幫我們進行彙整，往下我們就依照步驟來呈現。

首先，我們先要讓本周的所有時數清單都篩選出來。

然後切換到報告，進行彙整設置，因為老闆想看的是每個人在忙什麼，所以我們就先選擇用戶，再選擇專案，就可以得到初步的結果，如果需要更細節，就可以再自行調整。

最後我們可以進行匯出，就完成了老闆文字上的需求了！

以上就是老闆最愛的工時相關操作功能與設定，想到最近在面試時，遇到一間非常講究數據化管理的公司，他們就有嚴格要求需要紀錄工時來進行量化，這時候如果身為 PM 要統計，則 Redmine 的功能基本上已經可以涵蓋基礎的報告了！

今天就到這邊，再來將會講到「版本」這個概念，比如我們每次更新一個版本，可能是會有包含哪些需求，就是與這個相關的控管，這個部分的詳細說明，我們就明天見囉！