iT邦幫忙

2023 iThome 鐵人賽

DAY 30
1
IT管理

從零到專家:專案管理工具 Redmine 實戰指南系列 第 30

[結語]  Redmine 實戰指南回顧:挑戰結束,但探索永不止步

  • 分享至 

  • xImage
  •  

「零到專家:專案管理工具 Redmine 實戰指南」系列,在今天是最後一篇了,就讓我們一起來回顧一下這整個系列吧!

開始的初衷

這個系列的初衷是什麼呢?當我首次接觸到 Redmine 時,我認為這是一個強大的專案管理工具,但我也發現中文的相關資源相對有限。因此,我就決定選擇 Redmine 做為我的挑戰主題,這樣後續如果對 Redmine 也好奇的人,就可以有更多的中文資源來了解和掌握 Redmine。

系列回顧

讓我們回顧一下這個系列的重要主題和學到的知識:

  • 帳號管理:我們學會了如何建立和管理使用者帳號,以及如何指派帳號的角色權限和分組。
  • 專案管理:我們深入瞭解了如何創建和設定專案,以及如何添加團隊成員。
  • 任務與追蹤管理:我們探討了如何有效管理任務和追蹤工作進度,包括流程和標籤的客製化。
  • 專案進度掌握:我們學會了記錄工時和管理專案版本,以便更好地規劃和掌握專案進度。
  • 團隊協作與溝通:我們瞭解了如何使用 Wiki、文件、論壇和新聞功能來實現協作和溝通。
  • 實例應用:我們通過一系列具體案例,展示了如何將 Redmine 應用於不同的工作情境,從 IT 報修到顧客反饋平台。

功能介紹和實例應用的平衡

那這個系列的撰寫過程是如何演變的呢?

我個人自己其實算是 Notion 極度愛好者,在過去在跟朋友分享 Notion 功能介紹的時候,他們通常都是更期待要看到不同的操作情境,來拓展它對這個功能的運用情境,而非功能本身的介紹。

這時你可能會想,可是在這個系列的前大半部分,不是還是花了很多篇幅去做功能的介紹嗎?那是因為我後來發現,並不是所有人都有辦法對陌生軟體功能的探索,而且面對一個對軟體完全不熟悉的使用者來說,直接去看案例的確會吸引他去使用這個軟體,就有點像是黃金圈的概念,當你因為案例而吸引到你,這時候你就會有 Why,進而往下瞭解這些功能,但是真的開始動手使用的時候,還是需要有一個像是字典般存在的操作指引。

因此,最後在系列的前半部分,我花了許多篇幅來介紹功能,提供操作指南,希望可以達到幫助讀者建立對 Redmine 的基本理解這個目標。而接續功能介紹那之後,變轉向實例應用,來展示如何將這些功能應用於實際場景中,讓兩者盡量達到平衡,以求不同程度的讀者都能夠從這個系列中的特定章節得到想要的答案。

工具是死的,人是活的

要能夠讓工具活用,除了要對工具有一定的熟悉度,也需要對實際使用情境足夠瞭解,才能夠發揮綜效的效果。在這是的鐵人挑戰中,我選擇了 Redmine 作為專案管理工具代表,但這並不代表 Redmine 是唯一的選擇。我之所以選擇 Redmine,是因為它符合我們的需求和目標(歡迎回去看第一篇: [前言] 選擇Redmine 的原因 & 簡單認識 Redmine 這個專案軟體工具)。我們了解了它的功能和特點,並將它應用於我們的工作和專案中,工具不應該限制我們,而應該成為我們達成目標的助手。

結語

在結束這個系列之前,讓我再次再次強調「工具只是工具」。無論你選擇使用什麼工具,重要的是你知道為什麼使用它,並且知道如何使用它以實現你的目標。希望這個系列不僅僅是讓你更熟悉 Redmine 這個軟體,也有讓你從中覺察到跟專案管理相關的理念。

然後沒有想到,我可以完成這個 30 天挑戰!在挑戰過程中還想,我其實有懊悔地想,今年是不是應該要挑戰影片組才對,因為真的有太多太多的操作 ,但既然已經選了這條路,那就是要給他想出其他的辦法走下去🤣 (也是系列文章有大部分使用 gif 來呈現的由來) 總之就是成功完成我人生清單的其中一項!

我是 Sylvia ,感謝過程有給我建議回饋的你,感謝你一路伴隨著我完成這個 30 天挑戰!Redmine 是我的第一站,未來我會繼續探索和分享跟專案管理相關的軟體、工具使用,相信未來的我們,都能在各種不同的工具中快樂遨遊 & 發揮工具的最大潛力!


上一篇
[Part 8: 其他附錄] 3 本 Redmine 的參考書籍資源
系列文
從零到專家:專案管理工具 Redmine 實戰指南30
圖片
  直播研討會
圖片
{{ item.channelVendor }} {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言