iT邦幫忙

2023 iThome 鐵人賽

DAY 1
1
IT管理

每天利用 Jira 開單時,練習一個密技,應該不是薪水小偷吧!?系列 第 1

Day1-你知道開 Jira 新專案的 Board 可以選 template 嗎?不用自己建喔!

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我是一位 iThome 鐵人賽受益者,iThome 鐵人賽有許多前人寫過教學文章,因此我們可以一開始站在 鐵人 肩膀上寫文章。

今天是我的 iThome 鐵人賽的第一天, 30 天之計在於第一天,所以我決定用我的 Atlassian 帳號開一個專屬 iThome ironman 30 days 專案的 Board 。

好的,今天既然是密技第一天,我們就來好好選個適合的 Board 和 template 。
你各位啊,你知道開新專案的 Board 可以選 template 嗎?不用辛苦的自己建喔!

因此,今天第一個密技是直接用內建 Board template 開新專案並設定三個 Epic Timeline,plan backlog 並於明天啟動 sprint。我使用團隊內的 demo site 來進行密切練習。

以下是本日建立新專案的流程,在練習密技前好好建一個專屬密技實驗環境,很合理吧!

註:若你是第一次使用建議看「第一次使用 jira 就上手」,並進行帳號申請企業90天demo試用

畫面一 開啟新專案

  1. 任意頁面上方,點擊橫軸功能鍵 [Projects]
  2. 移至選單的 [Creat project]

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230916/20162673H6r0WKBaIr.png

畫面二 選擇 Project templates

選擇:

  1. 右邊 [Project templates]下方有各種職能需要的 template,我這次選擇 [Software development]。
  2. [Software development]有四種 Board 分別為 [ Kanban]、[Scrum]、[Top-level planning]、[Bug tracking],我選擇了 [Scrum]。

我的選擇來自於需求:因為我是要做30天內每日發文的任務,這需要事先規劃,且每天都需要盤點現況,也希望不要被插進其他任務,我預定選用 Scrum Board ,每週六 start 一次 sprint 。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230916/201626734cRlJdEwH8.png

畫面三 Scrum Board 的說明,點擊 [Use template]

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230916/20162673dc1izaL89P.png

畫面四 Jira Board type 分為 [Team-managed ]和 [Company-managed]

我的選擇來自於需求:欄位設定單純且只有我一個人工作,我選用 [Team management ]

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230916/20162673p3IwSe6A7Q.png

畫面五 Add project details

  1. Name:輸入 iThome ironman 30 days
  2. [Access]選項有 [Private]、[Limited]、[Open],我選擇 Limited
  3. Key會隨著Name 的輸入而自動生成,此 project Key 為 II3D
  4. 若想換成其他的 Board 或 type ,可點擊右邊的 [Change template] 或 [Change type ]
  5. 點擊 [Next]

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230916/2016267312LGhELGLC.png

畫面六 CONNECT YOUR PROJECT

Your connected tools,你可以選擇其他相關的協作工具連結點擊 ,若無其他 More options 就直接點[Connect]

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230916/20162673RGZZX3AAK3.png

畫面七

  1. Connecting 稍等幾秒
  2. Your work is now connected (恭喜),點擊[ Go to project ]

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230916/201626730sBMjfLfc2.png

畫面八 II3D board 的 Board 畫面

因為還未啟動 Sprint,所以 Board 空的是正常的,而左邊側面縱向欄位的 [PLANNING]下方有 [Timeline」[Backlog][Board]可以點擊[Timeline]開始進行規劃。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230916/20162673x2KDYJyN3L.png

畫面九 Timeline

有使用的 Epic 的說明可參考

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230916/20162673sbEaiamvbQ.png

畫面十和十一 Plan 1-10天的第一個Epic 並設定 Timeline

我預定把 30 天切分為 3 次 sprints
第 1-10 days
Day 1 使用 template 開iThome ironman新專案
Day 2-10 挑選9種 Atlassian 內建的 automation templates 做每日練習,並分享試用後的感受,對於工作的好處,以及設定時的注意事項。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230916/20162673WxBn1VXUsD.png

第 11-20 days 練習同事分享的Automation 密技,不但做每日練習,並分享試用後的感受,對於工作的好處,以及設定時的注意事項。

第 21-30 days 使用程式來跑自己的設定
自己試著設定符合自己鐵人賽或工作需求,可能使用到 JQL 或 Python 。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230916/20162673NelRNkTGMG.png

畫面 十二 automation templates

就讓大家期待一下明天我挑選出的 9 個 automation rules

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230916/20162673azpmbcsUHG.png

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230916/201626734CggeiGYeF.png

明天見~

註:鐵人賽文章使用工具 Jira software cloud 版本 和 Canva 作圖 歡迎交流


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1 則留言

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owo
iT邦新手 3 級 ‧ 2023-09-18 19:00:30

步驟還有框選順序,好用心!
期待系列文章~

狗鼻 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-09-19 00:48:13 檢舉

寫文章之路好累,幸好有你的鼓勵,謝謝你

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