本文收錄在 Titansoft GOJira! 技術傳教士篇 中 歡迎詳閱～

HiHi 大家好，隨著比賽的日子來到了第三天，真的有一種當兵數饅頭的感覺，但是才「第三天！！！」，不是電視劇 「30 而已」，是 鐵人賽「 3/30 而已」，筆者已開始胡言亂語不能自己，這種苦中作樂在這裡，這才是我寫鐵人賽文章的一大樂趣！

（你們知道我在5X押嗎？ (￣▽￣)~

而且我還開始在社群網路上取暖，意圖成立30 天鐵人賽完賽誇誇團！

好，這不是本篇的重點，但卻是支援本篇能寫完的起手勢。（已跟朋朋約好完賽要吃鐵板燒，在美食的驅動下，我～希望可以完賽，再進階一點我會試著玩賽，但希望不要ㄘㄨㄚˋ賽！）

此外，我也在寫文章的途中，也不斷的獲得社群朋友的回饋或建議，我也會不定期的在文章中間置入感謝以及獲得的幫助。

本文開始
今天要正式啟動 Automation rules，因此要談到三個主題

1. 建立工作流
2. Automation 的條件是什麼？
3. 啟用三個 Epic Automation templates

建立工作流

雖然開賽兩天，但我寫文章的工作流還未建立起來，而我會除了要完成今天的文章，也把工作流建起來，因為工作流比使用工具更重要！這時就不得不提一下狗鼻趴訣

狗鼻趴訣( project 小密訣）：

使用專案管理工具最重要的不是用什麼樣的工具，而是釐清工作流（Workflow）以及資訊透明化，我前兩天都把文章草稿寫在 Mac 的備忘錄，但只有我自己能檢查，雖然看起來沒什麼問題，但～～我想要更有效率一點！

再加上我昨天有把成員加入本專案，希望能把我寫的文章以及工作流程都透明化，因此我從今天起，會把文章草稿寫在Ticket的Description，希望能達成工作流順暢、透明化和社群互動**，是一種把 Jira 當作寫作、執行和社群平台的概念。

透明化：讓成員即時回饋注意事項或錯誤資訊修改
社群互動他們也可以利用Comment提醒我或直接加油打氣

工作流 Workflow

我在本次鐵人賽寫文章的工作流，使用了 jira software scrum board 制式 workflow，以下詳細說明。

Plan to Do

1. 在誇誇群中發吠文、取暖（很重要‼️），抓住青春來發呆
2. 排程：在 Epic timeline 開單並做欄位設定
3. 啟動Sprint
4. 誇誇群中回報

In Pregress

1. 概念關鍵字和草稿區：當天文章 Ticket 的 [Description] 或 [Comment] ，圖片區先留空白，emoji、顏文字 直接貼上。
2. 若此任務有兩個以上的密技，會利用 [Child issues] 或 [Smart checklist] 做次級任務。
3. 圖片作圖工具：canva
4. 貼到 iThome 文章編輯器 中，插入圖片並檢查跑版及文字正確性。

Done

1. 按下 iThome [發表文章] 鍵
2. 移動票到**[Done]**
3. 誇誇群中回報再取一次暖

希望能寫一個自動化 WHEN 按下 iThome [發表文章] 鍵，IF 這張票是在In Pregress中，THEN 自動把我的票拉到Done，想學嗎～～～～ 但我不會，所以我只是想想。（許願有大大能教我，我就可以來試寫看看並放到文章中）

Automation 的條件是什麼？

因為在接下來的每一天文章中，你都會看到 Automation 設定畫面的左方會呈現 WHEN、 IF、 THEN ，因此，在開始啟用自動化前，我要先說明一下設定 Automation 的三個主要元素 WHEN、IF 、THEN ，這三個元素決定了自動化是否成功跑完流程。 詳細內容可詳 Jira automation template library

明白了嗎？我們要開始囉！

啟用三個 Epic Automation templates

1. 先從在 Key II3D-6 票中另開三個 [Child issues] 或 [Smart checklist] 做次級任務，名稱來自於昨天 Plan 時所挑選的三個 Epic Automation templates

• When all stories are completed → then close epic
• When epic is completed → then close all the stories present
• When the story point estimate for an issue is changed → sum up story point estimates in Epic
  

因為我想要示範，因此在 [Child issues] 或 [Smart checklist] 都設定，方便大家過目。若你想要票能出現在 Board 上，可以選擇 [Child issues] ，若你只需要像 checklist 點開此票才能看到並檢查，就選擇 [Smart checklist] 即可。

2. 首先從專案 Board 點擊左邊功能區的 [Project setting]。
   

3. 點擊左邊功能區的 [Automation]。
   

4. 點擊中間上方的 [Rules] 、[Audit log] 、 [Templates] 的 [Templates]。
   

5. 進到 Automation templates 選單後向下拉。

6. 找到 When all stories are completed → then close epic 的template ，並點擊進去。

7. 可檢視左方的 **When → If → Then ** 條件設定，中間的 [Rule details] 也可依自己的需求而調整，最後再按下右上角的 [Turn it on]。
   

8. 畫面會跳轉到 Automation 的 [Rules] ，你會看到選定的自動化規則已啟動。
   

9. 再依同樣的步驟啟動 **When epic is completed → then close all the stories present **。

10. 再依同樣的步驟啟動 When the story point estimate for an issue is changed → sum up story point estimates in Epic 。

11. 最後再檢查一下你所選的 [Rules] 在 [Enabled] 是否都是綠色打開的狀態。
    

12. 若想知道所有設定 Automation 的紀錄可以點選 [Audit log] 。
    

以上是今天 啟用三個 Epic Automation templates 的步驟文章，我不敢說自己的文章是教學文章，但這是我真的一步一步設定並截圖下來的過程，希望對你有幫助。

你以為文章結束了嗎？你完成今天 Sprint 的工作流了嗎？剛剛只是完成了 In Pregress ，你做完 Done 了嗎？

好，又是一天的晚上11點多了，我要抓住時間的尾巴趕快發表文章。

1. 按下 iThome 發表文章 鍵
2. 移動 Key II3D-6 的票到 Done （詳下圖）
3. 誇誇群中回報再取一次暖

大家明天見！