本文收錄在 Titansoft GOJira! 技術傳教士篇 中 歡迎詳閱～

到了第八天了，「又是樸實無華的 Jira 開單日常」系列，今日連載第三期，希望大家看完⋯⋯不要覺得我太廢，什麼都要自動化，我說那個腦呢？

今天是補班日，公司今天竟然還舉辦了運動會（比較像是趣味競賽），除了一整天的極限運動外，晚上還有續攤喝酒，所以～～我還是要發文。

今日分享

1. 自動化成果報告
2. Keywords
3. 啟用 When an issue is updated → search for keywords inside issue and automatically assign a label

自動化成果報告

在分享今天的功課前，我在 Day7-又是樸實無華的 Jira 開單日常- 任務到期前1天自動寄催債信，啟用 When a task is near due → send email reminder ，已經奏效啦！！有圖有真相啦！只是原定的到期日 3 天前的值，我改成 1 天，但 email 內容沒有改到。（發文後再修改）

Keywords：label

在 Jira 中，Label，標籤，是可以添加到問題上的標籤或關鍵詞，進行分類、識別或標記，用以表示它們具有某些特徵。

啟用 When an issue is updated → search for keywords inside issue and automatically assign a label

今日分享主題：當一個 issue 開出來後，在 Sprint 期間，如果有進度就會 update 內容，只要有特定的文字被 update（本次我們設定 iThome ironman ），而我們的 Jira 小秘書就會默默幫你貼標籤 [iThome-Ironman]。

因此，今天我們要來練習設定喔。

1. 找到 Automation Templates

• 首先從專案 Board 點擊左邊功能區的 [Project setting]
• 點擊左邊功能區的 [Automation]
• 點擊中間上方的 [Rules] 、[Audit log] 、 [Templates] 的 [Templates]
• 進到 Automation templates 選單後向下拉

2. 找到 When an issue is updated → search for keywords inside issue and automatically assign a label ，並點擊進去。

3. 在 Rules details 已經自動的填完 [Name] 和 [Description] 。

[Name]：When an issue is updated → search for keywords inside issue and automatically assign a label**

[Description] ：Make issue categorisation easier. This rule will automatically label issues with a certain label if a keyword is detected within it.

4. 詳看 [When] 的設定
   [Issue updated]

Rule is run when an issue is updated. This trigger needs no configuration.

5. 詳看 [If] 的設定
   (1)
   If:Issue matches JQL
   test~"My search keywords"

(2)
JQL

text~"My search keywords"

在此次練習中，我將 My search keywords 改成 iThome ironman，

等開啟 Automation 後再來看 [Audit log]

6. 詳看 [Than] 的設定
   （1）
   Than:Edit issue fields
   Labels

(2)
在 [Edit issue] 設定中，原始設定的 Labels 是 [my-labels]。

7. 手動修改數值
   （1）
   此次 label 為了符合此專案特性，也有意再做一次實驗修改，因此，我把 [my-labels] 手動改成 「iThome-Ironman」，再按 [Save]。
   

（2）最後再按下右上角的 [Turn it on]，恭喜完成 ✅ ，灑花～

8. 回到 Rules list ，這個 Rule 已經設定完成。

9. 我們也點擊看 [Audit log] 這次的設定，我把 [my-labels] 手動改成 「iThome-Ironman」 ，而這個調整被納入紀錄中。

10. 驗證 Automation
    (1)
    首先隨選一張 Ticket ，先檢查一下 [Description] 沒有 iThome Ironman 的文字，且 [Labels]只有呈現我之前設定的 [Automation] 和 [Tempplate]。
    

(2)
手動將 iThome Ironman 文字寫入[Description]，再按下[Save]，大約幾秒鐘後，[Labels] 欄位自動出現 [iThome-Ironman] 的 Label。

本次實驗大成功。