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DAY 11
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IT管理

ITIL是什麼?到底身為IT要有什麼管理大框架系列 第 11

DAY 11 「ITIL 4 管理實踐(Management Practices)」17個服務管理實踐幫助IT持續提供價值~

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服務管理實踐將IT服務視為為業務創造價值的工具

/images/emoticon/emoticon01.gif白話來說服務管理實踐的重點在於確保IT服務能夠有效地滿足業務需求並持續提供價值,並通過合理的管理和持續的改進來確保其能夠持續地滿足業務需求~

  1. 可用性管理
    說明:確保IT服務在業務需要時可用,以滿足用戶需求。
    案例:公司的在線支付系統必須保證每天24小時可用,以便顧客可以隨時進行支付。
  2. 業務分析
    說明:分析業務需求以確保IT服務能夠滿足業務目標。
    案例:通過與銷售團隊合作,IT團隊分析客戶對新產品功能的需求,並相應地進行系統更新。
  3. 基礎架構和平台管理
    說明:管理IT基礎設施和平台,以確保其穩定性和性能。
    案例:IT團隊負責管理公司的服務器、網絡設備和雲平台,以保證業務系統的正常運行。
  4. 容量和績效管理
    說明:監控和管理IT資源的容量和性能,以確保滿足業務需求。
    案例:IT團隊通過監測服務器負載和網絡流量,及時調整資源以應對高峰時段的訪問量。
  5. 故障管理
    說明:識別、記錄和解決IT服務中的故障,以減少對業務的影響。
    案例:當公司的電子郵件系統出現故障時,IT團隊會立即響應,盡快修覆並通知用戶。
  6. IT資產管理
    說明:管理公司所有的IT資產,包括硬件、軟件和許可證。
    案例:IT團隊維護一個資產清單,跟蹤所有公司計算機、服務器和軟件許可證的情況。
  7. 監控和事件管理
    說明:監控IT系統的運行狀態,並對異常事件做出響應。
    案例:使用監控工具實時監測服務器的CPU使用率和內存消耗,一旦超過預設閾值,立即觸發警報。
  8. 問題管理
    說明:識別、記錄和管理IT服務中的問題,以減少未來發生類似問題的可能性。
    案例:IT團隊跟蹤並解決重覆出現的網絡連接問題,同時對網絡配置進行調整以防止類似問題再次發生。
  9. 發布管理
    說明:規劃、安排和控制IT服務的發布和部署。
    案例:在一個新功能的發布前,IT團隊會先進行測試,然後按照預定計劃在非業務高峰時段進行部署。
  10. 服務目錄管理
    說明:維護服務目錄,向用戶提供可用服務的信息和訪問途徑。
    案例:IT團隊創建一個內部服務目錄網站,包含所有可用服務的描述、用戶手冊和聯系方式。
  11. 服務配置管理
    說明:記錄和管理IT服務的配置信息,以確保系統和服務的可控性。
    案例:IT團隊使用配置管理數據庫(CMDB)跟蹤公司所有IT資產的狀態和配置信息。
  12. 服務連續性管理
    說明:制定和維護IT服務恢覆和持續運營的計劃,以保證業務連續性。
    案例:在自然災害發生後,IT團隊使用備份數據和災難恢覆計劃,確保業務能夠盡快恢覆運行。
  13. 服務設計
    說明:設計新的IT服務或對現有服務進行改進,以滿足業務需求。
    案例:在公司內部推出一個新的員工培訓平台,提供在線培訓課程和資源。
  14. 服務台
    說明:提供用戶支持和問題解決服務,是用戶與IT部門之間的接口。
    案例:公司的服務台團隊接受用戶的電話和電子郵件請求,解答常見問題並協助解決技術故障。
  15. 服務級別管理
    說明:協商、定義和監控IT服務的服務級別,以確保滿足業務需求。
    案例:IT團隊與業務部門協商了每個IT服務的響應時間和可用性目標,並定期進行性能評估。
  16. 服務請求管理
    說明:處理用戶對IT服務的標準請求,如密碼重置或訪問權限申請。
    案例:公司的員工可以通過自助服務門戶提交IT服務請求,例如申請新的軟件許可證。
  17. 服務驗證和測試
    說明:驗證新或變更的IT服務是否符合設計規範和業務需求。
    案例:在上線一個新的在線購物平台前,IT團隊會進行全面的功能測試和性能測試,以確保其符合預期標準。

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