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DAY 19
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IT管理

系列:第一次當主管帶團隊就上手系列 第 20

「經營團隊」篇 - 營造團隊士氣

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給福利 (辦活動)

讓團隊成員們有了解工作以外的那一面,會「原來你會/喜歡這個呀」的感覺,有助於拉近成員彼此距離。偶爾也會出現「在工作上彼此互不相讓的狀況,會因為在工作以外的那一面認同對方,而比較願意讓步合作」這種化學效應。例如:發現對方是個好媽媽,發現對方很堅持做公益之類的..

我曾經辦過的活動有大家一起去唱KTV,去看熱門動作片,去聽現場演奏的live樂團表演,戶外踏青...等等都是。但是要切記,從事的活動必須得是團隊成員喜歡/擅長的活動,而非主管喜歡的。如果辦到團隊成員不喜歡的活動,那會造成「我們大家要陪主管去玩」這種感覺,反而是減損士氣。

此外,也有純粹福利式的團體活動。例如在專案達成里程碑時的聚餐/下午茶(當然,主管請客!),給同事的慶生活動,或者是下班後去喝點小酒(稻盛和夫也很喜歡用這個活動,他認為人喝酒之後會比較放鬆,有助拉近距離)。

[Ps] 若是新上任的主管,也可以去參加團隊成員們的運動活動。讓自己表現沒那麼擅長的一面(卻又不影響工作),也是能夠消除距離感的方式之一。

[切記] 下班後的團體活動,最好不要貿然舉行。因為不論氣氛再怎麼好,我們都沒辦法避免有人會覺得這是在「占用下班時間」。因此,這類福利活動最好還是能用些方法或包裝,在工作不忙的時候舉行。倘若真的沒辦法,「午餐時間」算是一般被認為「占用感」沒那麼強的時段,可以用用看。


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