在 Scrum 中有一個活動稱為精煉（Refinement），是整個 Scrum Team 去釐清產品待辦清單的活動，在這之中可能包括釐清為什麼要做這個待辦事項、要以怎樣的解決方案去去滿足這個、這個解決方案的範疇到哪裡、會打算怎樣去驗收、工作量大小為何....等等事項與要回答的提問。

有些產品待辦事項會使用 User Story 的方式編寫，但在之中難免會落入 User Story 就是將需求寫成該格式（As ..., I want to ...., so that...）的認知。但正如 User Story Mapping 一書所述，User Story 應該是在於怎麼用，而不是怎麼寫，他是一個協助參與者開啟對話、建立共同理解的工具。

而這個共同理解，就是精煉活動很重要的目的。能夠建立共同理解，才能把不同角色、成員的觀點都放進來，讓我們當下能作出合適的決策。

就像估算，有些人會覺得是為了知道要做多久、花多少時間。但事實上估算最重要的目的是揭露彼此的認知落差，當團隊成員表示的相對大小不一樣時，就代表有些資訊是沒有揭露出來，那我們就應該進一步對話，建立共同理解，以在
有限的時間內，考量當下能考慮到的重要的資訊，做出對應的調整。