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DAY 20
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企業戰情室:30天理解營運智慧分析師對企業施展的魔法系列 第 20

Day20.營運智慧分析師簡易了解關鍵績效指標(KPI)

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✿關鍵績效指標(KPI)
關鍵績效指標(Key Performance Indicators)是衡量管理工作成效的指標,將其成效轉變為數據化管理的工具。

✿制定符合業務性質的明確目標:在設計KPI時,企業績效管理層需先確定業務管理的具體目標和策略,並向下進行規畫管理與作業管理,主要設計最能提現目標的指標。而這些指標必需是明確、可數據化的,並與業務活動相關。

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✿擅用SMART原則衡量指標:此原則能夠確保目標具體、可衡量、可達成、相關且時間限定,有助於提高目標設定的有效性和實現成功。

S 代表具體(Specific):指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統。
M 代表可度量(Measurable):指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的。
A 代表可實現(Attainable):指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標。
R 代表關聯性(Relevant),指績效指標是與上級目標具明確的關聯性,最終與公司目標相結合。
T 代表有時限(Time bound):注重完成績效指標的特定期限。

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✿KPI制定的好處
用駕駛員的比喻來說明有什麼好處:
1.方向明確:KPI就像地圖上的路標,該往哪個方向前進,能讓目標更具體。
2.進度追縱:可以理解當下離目標有多遠。如果你離目的地還有一公里,你會知道你需要在哪段路加快速度或調整路線。
3.適時的優化路線:如果你在旅途中遇到了交通堵塞或其他問題,這意味著你可以根據情況調整策略,以更有效地達到目標。
4.目標進度的激勵:當看到目標正往正確的方向移動,能夠更有有動力持續前行。

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