2022年的鐵人賽中,自我挑戰了「IT的軟性管理對話框」,挑戰完的成就感是無法言語的感動。「IT的軟性管理對話框」主要是說明該如何提升資訊人員的溝通能力?分析師同時也是最需要溝通能力的職位,上對高階長官呈報營運概況或流程調整等,下對企業員工進行評估KPI指導或需求說明等,都是需要透過應對與不斷學習的方式提升的能力。因此營運智慧分析師還需要偉大的魔法:說服力+溝通力。
現今企業環境中,資料探勘的能力已是成功企業的驅勢。然而向各個部門取得資料的過程,並且需進行數據收集時清理時,都需要先理解該部門的流程與業務概況,這都需要前端的人員協助,良好的溝通能力會得到很多助力。
所以,一個有智慧的分析師要懂的「如何提問」是至關重要的,每個部門都有個別的業務目標和挑戰,當您做足準備,試著了解怎麼詢問,可以大大的降低處理時間,也可以增良好互動。
再來,需要建立有效的溝通管道且透明,確保溝通內容由三方認定,擅用電子郵件、即時通訊軟體進行溝通是最好的方式,如有需要進會議解決問題,建議會議結束時,提出會議結論之報告,讓相關人士都了解概況,最重要的是讓問題順利解決。
最後,營運智慧分析師需要保持靈活且開放思維,因環境變化速度無法掌握,要成功應對這些變化,需要有靈活性的思維,才能有效且快速得跟上大環境的變化。
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