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2023 iThome 鐵人賽

DAY 25
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自我挑戰組

從PM到雙軸轉型顧問的華麗轉身系列 第 25

Day25 - 用Trello做知識領域分類表

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這篇其實是要來分享要能做一位資服業顧問兼PM, 要能面對各式各樣客戶問題或是能自己探索一些新的發展題材, 其實蠻不容易的! 要懂的專業領域和事情其實真的挺多, 雖然真的不是住海邊(管得太多太廣!), 但過去在做參考資料的分類上其實遇到瓶頸, 也嘗試調整過很多次, 因為很多事情是重疊交錯在一起的, 確實也花了許久才摸索出這樣的領域劃分方法, 當然不是只在工作資料夾中開15個檔案資料夾就結束, 因為有時候你可能是在網路上看到一篇有用的智慧製造文章, 以前會用Evernote去存檔, 但後來發覺也沒時間看, 或是資訊依然很亂, 有時候也可能只是個Youtube影片連結, 最後才發覺還是用"看板"的方式最容易整理, 現實生活中沒辦法有15塊白板和書櫃讓你分門別類, 但數位環境中你有Trello的好工具!!

我沒有擷取Trello的畫面畢竟是因為事涉機密XD 沒有啦! 就是有很多自己掌握的特殊學習資源也不見得就全部適合分享, 但我還是很推用Trello看板來展開這15個學習領域的管理方式, 自從開了Trello看板後, 後續你有要上的課程, 新聞資訊, 不需要在一股腦兒傳進某個自己的Line群組(但是無法分類), 或是瀏覽器書籤(只限於網址), 就像有15個專業領域群組, 你可以在裡面紀錄很多事情, 方便事後查找與閱讀, 我也很喜歡用Trello的待辦清單功能, 還會顯示完成的百分比, 讓我可以掌握一系列課程還剩下多少未完成, 或是你也可以把準備要考的證照列在上面, 裡面則記錄了相關線上考題的連結或是其他相關資訊!

看板的好處是你可以隨時調整優先順序, 因為有時候網路上會有一些"限時"的課程, 你需要優先觀看的, 你可以把卡片往上排, 甚至最後你覺得領域分類的不好, 還要再細分, 也方便隨時再次調整, 而不需要很複雜的搬移工作, 隨時都對於目前掌握各領域的進展一目瞭然~~ 另外也由於領域很廣很分散, 所以過去我很多工作檔案也是丟進各個領域的方式還是很亂, 也已經不敷使用, 因此後來**"按照發生日期"的資料夾命名方式也比較符合實際使用~** 例如我在2023/??/XX聽的某一場AI研討會上拍的資料或是可下載的講義, 我就按照日期建立資料夾名稱再加上活動名稱, 未來只要行事曆裡有活動日期, 我就能對應找到資料夾的資料, 而不會常常忘記紀錄放到哪裡去了~~是不是也是很棒的經驗分享呢?!

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