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DAY 26
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從PM到雙軸轉型顧問的華麗轉身系列 第 26

Day26 - 用Vocol.ai把會議錄音快速整理成摘要

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前一陣子上了一天公司內訓課程關於ChatGPT相關應用的大補帖, 當天教了許多ChatGPT的Prompt語法, 也教了許多AI生成式工具的應用, 但其中有一項我覺得還蠻好用的工具是Vocol.ai 它可以把會議錄音轉成逐字搞, 甚至再進一步彙整摘要與會議重點, 確實可以大幅減少撰寫會議紀錄的時間, 過去有一些重要的高階主管線上會議需要製作會議紀錄並發送, 我需要全程專心的旁聽並逐步做重點紀錄, 過去有時因行程衝突無法與會時, 只能請同事代班, 但是又怕同事沒有記錄到該聽到的重點, 所幸同事就把全程錄音下來, 而我也就能事後重聽, 當然啦, 重聽時我通常都放1.5倍速以節省時間, 但終究還是要花時間去聽, 60分鐘的會議, 1.5倍速也是得要40分鐘, 同時寫下重點, 而透過vocol.ai的全功能(我想應該是匯集了語音轉文字STT, 然後再把辨識出來的文字用GPT去彙整摘要重點) 搭配整個UI設計, 呈現出上面的使用介面~~~

因為還在免費試用的點數範圍內, 我試轉了一份會議錄音檔, 可能台灣人國語英文夾雜加上個人口音, 有時候確實連人聽起來也不清楚@@ 辨識率勉強還算OK, 最有趣的是它還知道有幾位不同的講話者1,2,3...雖然有時還是會混淆XD 但只比單純的語音轉逐字稿還要厲害上許多, 一些英文夾雜的也都還能聽出來, 透過這樣的工具, 就算不重聽錄音檔, 也能很快速掌握整個會議的內容, 當然GPT挑選的會議重點與紀錄不見得符合公司所需要的重點, 但也有六七分接近, 可以做為再次彙整時的參考依據, 也是蠻有幫助的, 因為我們的會議紀錄不用全文, 只需要摘要重點即可, 把摘錄出來的文字再重新整理, 怎麼樣也都比重新打字快上許多~

這時候突然想到Zoom的錄影功能好像也會同時產生音檔, 以前都覺得除了影片檔之外還有錄音檔要幹嘛? 我錄影不就是要全部畫面的紀錄嗎? 不過現在突然覺得原來可以這樣用, 就是轉成逐字稿時可以用, 不然你這麼大的影片檔要怎麼轉成文字稿@@" 但若不是用線上會議軟體直接的錄音, 而是現場用手機錄音功能記錄的聲音檔, 就只能盡可能強化錄音品質, 不然AI轉譯的效果就沒那麼好, 但無論如何, 都還是vocol.ai都還是一個很棒的生產力工具, 實際使用後感覺效果很不錯, 推薦給大家!!

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