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接下來這篇只是自我發想並跟想大家聊聊"未來會不會也有PM專屬的AI Copilot"出現呢? 又為什麼上面放這張微軟DevDays Asia 2023亞太技術年會的圖片? 是因為今年難得有時間去參加了這場活動, 並且參加全程後還可獲得右邊的參加禮(冰霸杯)看起來頗為實用, 當天會議上也介紹了蠻多ChatGPT的相關應用~ 不過說到"Copilot" 當然一定得提到Microsoft, 畢竟他也是首先定義並將很多AI功能納入到大家平日常用的M365當中, 雖然很多情境還屬於Demo影片階段, 但可以想像那些情景都不會距離太遙遠, 也都是蠻合理有機會達成的狀態, 所以說未來是不是有機會各行各業都有自己專屬的AI Copilot當成"副駕駛"來協助處理一些阿雜又重複的事情呢?

當然最期待的莫過於PowerPoint的Copilot, 畢竟PM工作很大一塊都在做簡報, 若能協助生成比較酷炫或是更優質排版的簡報, 何樂而不為? 坦白說簡報範本也很多, 但你也不可能每一次都有那麼多的時間去瀏覽簡報素材圖庫, 這時除了常用的M365內建SmartArt圖形和小圖示之外, 若能用AIGC自動配合內文生成適合用的結構圖形和圖示, 那就方便許多, 也不用因為每一張簡報都得去瀏覽整個範本庫與素材庫, 雖然某種程度這樣的需求很像搜尋功能, 但或許可以更進階到直接揉合理解文字後的成AI生成功能, 雖然之前也試用過一些AI簡報生成工具, 像是Gamma APP 但感覺得生成的結果還沒到我們日常工作可以實用上場的程度, 至於用ChatGPT協助生成簡報大綱之類的功能是可以當成"初版架構"參考使用~ 但實際上還是得根據現有的報告素材作調整.

最後談一下不一樣的PM專屬AI Copilot的面向, 就是希望能將整個專案資料都餵給AI Copilot知道並掌握目前專案的狀況, 這樣PM是否就能更輕鬆去掌握目前的專案進度?是否有缺什麼專案文件? 例如Copilot可以根據一開始的計畫書的時程與後續進度報告的時程相比, 知道目前進度百分比? 或是提醒還沒有收到進度更新? 根據它所理解的專案內容提出風險評估分析? 又或是協助專案上的數據分析與成本分析...等等, 雖然感覺目前這些需求也不是完全做不到, 不過更像是散落在各種AI工具中, 還是需要PM每個都熟悉了之後, 再次把各個環節都串起來 (或許這也是展現PM價值的地方?!) 但我相信未來應該會有人可以把整個PM所需要用到的完整專案管理工具都AI化之後打包在一起, 就像一些專案管理平台SmartSheet 還是需要人手動去設定每一個環節, 上手起來還是感覺有些麻煩@@ 若能自動先用AI生成後再來修正, 相信一定會加速整個專案管理流程, 優化PM的專案生產力~~ 後續我應該投入一些時間研究一下PM AI Copilot, 在集大成工具出現之前, 還是先靠AI提高PM效率才是王道!!