今天要來介紹另一個 IT 工具，也就是萬用的試算表——Google Sheets。在早期還沒有什麼 IT 工具時，很多產品規劃工作都透過是 Microsoft Excel 進行，直到現在，試算表都還是能夠協助做很多事情，比如說自己產某些報表，都是很多 SaaS 難以提供的。

而 Jira 有提供一個工具，能夠協助我們將 Jira 的資料定期匯入到 Google Sheet 進而做出更多應用。比如說去計算 Leadtime 或是製作 Burndown Chart 等。

話不多說，我們就先來嘗試看看匯入資料吧！

如果你的帳號或組織還沒有安裝，可以先透過這個連結去安裝： Jira Cloud for Sheets - Google Workspace Marketplace

安裝成功後，在擴充功能的選單會看到 Jira Cloud for Sheets，點擊 Open 開啟。

成功開啟後，會在右側看到多了一個新的側邊欄。再進一步去點選第一個選項 Get issues from Jira。

此時會看到一個搜尋用的篩選器，如果搜尋需求不複雜的話，可以用這個就好。但相對的，如果需要比較複雜的條件，就可以選擇 Import type 改成 JQL（Jira Query Language）。

但是改成 JQL 後，你可能會困惑怎麼使用，這就跟 SQL 類似的概念，但若沒有寫過 SQL 也沒問題，我們可以在 Jira 上產生。

先到專案，並開以 Project Setting：

然後點進 Features：

開啟 Issue Navigator：

會到專案介面時，會發現 Board 下面多了一個 Issues，點近去：

這時候就會有更完整的篩選器可以使用了！

選好自己想要的條件，像這邊選的是 Issue Type 為 standard，也就是 Epic Level 與 Item Level。選完後就可以到最右側點選 JQL 的切換按鈕：

就會發現剛剛的篩選條件被轉成 JQL 了！

將 JQL 複製下來：

project = "IRON23" and type in standardIssueTypes() ORDER BY created DESC

並貼到 Google Sheet 的 JQL query 欄位，然後點下 GET ISSUE NOW

等待一小段作業時間後，就會發現資料都成功匯入進來了！

如果想針對欄位做增減，可以到側邊欄的第二個分頁，點選其下的 EDIT 就可以修改：

若是發現同名的欄位，可以使用 Show field for 的篩選，打勾的就是會抓取資料的欄位。

另外，若希望 Google Sheet 並其抓取資料，可以到側邊欄的第三個分頁 SCHEDULE，一樣點選 EDIT 就可以修改：

我通常會選擇 Hourly，此外也有其他時間週期可以選。選好儲存後，就會定期更新資料啦！

今天就先講到這，明天來講講如何利用這些資料製成圖表。