在〈Template 在實務上可以寫哪些資料呢〉中有提到在 Hide when empty 的欄位區塊中，放置一些用來紀錄時間點的欄位，用來計算 Kanban 相關概念的時間，今天這篇就來聊聊如何自動化的去記錄這些時間。

目前分為：

• Refined at：估完點數的時間點
• Sprint began at：Sprint 開始的時間點
• Work began at：開始動工的時間點
• Released at：發布給使用者的時間點

這幾個的自動化策略剛好都不同，很適合做案例探討，我們就逐個去講吧！

Refined at

建立一條 Rule，會用到一個 Trigger 和一個 Action。概念就是當使用者將故事填入了 Story point estimate 時，就視作為 Refined At 的時間點。綜覽如下圖：

先建立一個 Field value changed 的 Trigger，然後顯示只有在 Story point estimate 被編輯時才會觸發。

然後新增一個 Edit issue 的 Action，在下拉是選單選擇 Refined at。

最後再輸入框填入 Smart Value {{now}} 填寫現在的時間。

Sprint began at

建立一條 Rule，會用到一個 Trigger、一個 Branch 和兩個 Condition 和一個 Action。概念就是 Sprint Starts 時，針對 Issue Type 是 Story 且狀態是 To Do 的待辦事項，就視的下作為 Sprint Began At 的時間點。綜覽如下圖：

建立一個 Sprint Start 的 Trigger

建立一個 Branch，並選擇 Issues in the sprint

透過 condition 限定要 Story issue type

並且 Sprint began at 要為空值，

然後新增一個 Edit issue 的 Action，在下拉是選單選擇 Sprint began at。

最後再輸入框填入 Smart Value {{now}} 填寫現在的時間。

Work began at

建立一條 Rule，會用到一個 Trigger、一個 Branch 和兩個 Condition 和一個 Action。概念就是當一個 subtask 開始動工時（移動到 In Progress），就去檢查他的父 Issue 的 Work began at 是否為空，如果是的話就更新當下的時間上去。

建立一個 Issue transitioned 的 Trigger，並且是從 To Do 移動到 In Progress 時觸發。

接著檢查 issue type 是否違 subtask，

如果是的話，再用 branch 去指向其 parent，也就是父 issue。

然後再檢查該父 issue 的 Work began at 是否為空，

然後新增一個 Edit issue 的 Action，在下拉是選單選擇 Work began at。

最後再輸入框填入 Smart Value {{now}} 填寫現在的時間。

Released at

Released at 有兩種做法：

作法一：Rule

透過 Issue Transitioned Trigger 觸發，條件是被更新為 Released to User，接著判斷是否為 Story issue type，若是，則更新 Released at 為當前的時間。

作法二：Workflow Transition rule

針對指定的 issue type 開啟 Edit workflow 的功能。

點擊 Any status 指向 Released to user 的 transition arrow：

選擇 Update an issue field：

並且指定更新 Released at 為 date and time of transition。

大功告成！