(此圖片由 AI 生成)
今天來看敏捷專案管理中很重要(但混合式專案管理常被忽略或變種)的衝刺審查(Sprint Review)。
衝刺審查通常在每個 Sprint 結束時舉辦。主要目的是讓開發團隊展示這個Sprint 完成的工作成果,並收集來自 PO 和其他利害關係人的回饋,確保產品方向與需求一致。
開發團隊會展示在衝刺期間完成的產品增量,讓大家得知這個 Sprint 的產出。
利害關係人和產品負責人會對展示的成果提供回饋,這些回饋可以讓 PO 決定是否需要調整產品待辦清單(Product Backlog),優先考慮未來衝刺中需要完成的工作項目。
團隊可以回顧專案的進展,評估是否達到了衝刺目標,好讓團隊和 PO 共同討論接下來的步驟以及是否需要對專案計劃做出調整。
通過展示和回饋,團隊成員和利害關係人可以了解產品的開發進度,避免資訊不對稱。
根據回饋和專案進度,團隊可以及時對開發方向計劃進行調整,確保產出符合客戶或市場商業需求。
以上是理論層面的介紹,實際操作中,我認為 Sprint Review 的重要性與執行難度都要高於 Standup Meeting(站立會議)在混合式專案管理中,衝刺審查經常被修改或簡化,這往往會降低透明度,難以獲得利害關係人的直接回饋。
舉例來說,衝刺審查會議可能會演變成技術主管、PM 與需求方之間的內部討論,這時技術主管與 PM 變成了開發團隊的代表。雖然這種設置至少讓技術主管和 PM 能夠充當開發團隊的隔離層,減少一些對商業或產品理解不深的 PO 或需求單位的干擾,但也可能導致資訊傳遞不充分,進而影響專案的敏捷性。