(此圖由 AI 生成)
延續昨天提到的,學習 PMP 的過程中會遇到各種圖表,今天一樣會簡單介紹每張圖是幹嘛的,希望能幫助到準備 PMP 的夥伴,用目掃的方式快速看過。
泡泡圖是一種用來顯示多變數關係的圖表。每個點(泡泡)除了顯示X軸與Y軸的值,還通過泡泡的大小來表示第三個變數,也就是說泡泡圖有「三個維度」。
多變數分析:在專案中分析多個變數之間的相互關係。例如,分析專案的成本、時間、資源投入之間的關係,可以用泡泡圖來可視化三者的相互影響。
風險管理:泡泡圖適合用來展示風險的可能性(X軸)、影響(Y軸)和風險的嚴重性(泡泡大小),幫助 PM 更直觀地理解風險的優先級。
圖片來源:Tornado Diagrams: The Simple Way to Visualize Business Risks | Motion
龍捲風圖是一種敏感性分析的工具,用來顯示不同變數對結果的影響程度。圖中的變數按對結果影響的大小排序,形成類似龍捲風的形狀。
風險分析和決策支援:龍捲風圖常用於分析不同風險因素或變數對專案結果(如成本或時間)的影響。 PM 可以用它來確定哪些變數對專案的影響最大,從而優先管理這些關鍵變數。
敏感性分析:在進行專案成本預估時,使用龍捲風圖可以快速了解哪個因素的變化會對總成本產生最大的影響,從而在資源分配和風險控制上做出合理決策。
圖片來源:How to Read the Cumulative Flow Diagram
累積流動圖(簡稱CFD)是一種展示工作進展和工作流狀況的圖表,特別適用於敏捷管理。圖中的各條色帶顯示了專案不同階段的工作量隨時間的變化。
敏捷專案的進度管理:CFD能夠清楚地顯示每個階段(如待辦、進行中、已完成)的工作狀態,讓 PM 及時發現瓶頸並進行調整。它有助於平衡專案工作量,並識別過程中出現的延遲或阻塞。
視覺化工作流效率:PM 可以根據CFD來查看任務在不同階段的分佈,幫助理解團隊在某一特定階段是否需要更多資源或調整流程。
圖片來源:Value Stream Mapping (VSM): A Simple Tool That Provides Remarkable Value
價值流圖(簡稱 VSM)是一種視覺化工具,用來描繪產品或服務從開始到交付的整個流程,並展示每個步驟的增值與非增值活動。它幫助識別浪費,優化流程。
流程改進與精益管理:VSM最常用於精益管理中,PM 可以用它來分析專案中的每個活動是否為增值活動,並找出可以改進的地方,例如消除瓶頸或減少無效活動。
生產與製造流程優化:特別適合用於生產管理中的流程分析,VSM可以幫助優化資源分配,減少浪費,並提高專案效率。
圖片來源:What is a Swimlane Diagram? | FigJam by Figma
泳道圖是一種流程圖,用於表示不同部門或個體之間的任務分工。它將活動按不同參與者或部門劃分為“泳道”,每個泳道代表一個角色的責任範圍。
專案流程管理與分工:泳道圖用來清晰地展示各個部門或成員在專案中的責任分工和任務交接,這有助於提高跨部門協作的透明度,避免責任不清或工作重疊的情況。
複雜流程的視覺化展示:在處理包含多個角色、部門或團隊參與的複雜流程時,泳道圖可以幫助 PM 理解每個階段的角色分工,確保協作順暢。
圖片來源:Fishbone Diagram | Purple Griffon
魚骨圖(又稱為石川圖)是一種用於問題分析的工具,圖表形狀像魚骨,左側的主幹代表問題,分支代表可能的原因。它幫助團隊系統地分析導致問題的根本原因。
問題解決與根本原因分析:魚骨圖最常用於專案中的問題排查,幫助 PM 和團隊系統性地分析問題的各種可能原因,從而找到解決問題的根本途徑。例如,在專案出現品質問題時,魚骨圖能夠有效地理清導致問題的各種可能原因。
風險預防與控制:在風險管理中,魚骨圖可以用來識別可能導致風險事件發生的根本原因,並提前制定應對策略。
圖片來源:INSIDE PRODUCT - Parking Lot Diagram
停車場圖是一種用來表示專案或會議中尚未解決的問題、待定的議題或未完成的工作任務的圖表。它常被用來暫時記錄那些非當前討論重點,但仍需後續跟進的議題。
會議中的議題管理:在專案會議中,停車場圖可以用來記錄那些不適合當前討論,但需要在後續會議或專案中處理的問題,從而保持會議專注於當前主題。
專案未完成事項跟蹤:PM 可以使用停車場圖來跟蹤專案中的待辦事項或延後處理的問題,確保它們不會被忽視,並在適當的時間點重新提上日程。