辦公流程自動化不僅能大幅增加效率，同時也能減低後勤人員的負擔，讓他們能更專注於核心業務。而以微軟（Microsoft）、谷歌（Google）而言，自動化辦公流程可透過以下三種方式達成：

工作表函數－入門門檻最低

函數是什麼我想就不用介紹了吧，而目前也有很多免費提供函數教學的短影音、課程...等，資源可謂遍地都是。
且函數的潛力也十分大，只要將函數組合後便能進行更細緻的設定，以序號(流水號)為例：

1. 透過以下最基本款的函數，只要儲存格內有這個函數，那序號就會自動出現。

=ROW()-1 
#ROW()是指列數，而因為第一列通常是標題，所以要-1

2. 再進階一點的函數則可以讓序號只出現在B欄的對應列不是空白的時候，使用時記得下拉到哪就好。

=IF(B2="","",ROW()-1) 
#IF()是如果：如果B2=""時，就呈現""，不然就是ROW()-1

3. 更進階一點的話則不管B欄有幾個值，它都會出現與B欄數量一樣的序號，而序號(流水號)就完全自動化了。

=SEQUENCE(COUNTA(B)) 
#COUNTA(B)是指B欄內不是空格的值的數量，而因為第一列通常是標題，所以數字最少為1
#SEQUENCE()是指數列，若只輸入N，將會提供1、2、3...N的數列

4. 而若單筆資料不只一列，那再微調一下函數，序號(流水號)就一樣仍能完全自動化。

=SEQUENCE(QUOTIENT(COUNTA(B),2)) 
#QUOTIENT(COUNTA(B),2)會回傳COUNTA(B)/2時的整數部分，因此假設今天有3筆資料，那會得出1。

和程式、應用程式開發相比，函數比較不好嗎？

當需求較為單純時，使用函數是符合效益的方式，以建立空白簽名表為例，除非有特別針對UI、資料串連的需求，不然函數應該就是最適用也是最快速的方式。

而與其他種工具一樣，函數的使用等級也會依需求而不同，並不是函數越長或越看不懂就比較高級，以空白簽名表上的序號為例，除了第1種以外的函數有機率完全不適用。

函數適用於需求較為單純、資料量少、變動性大的項目