[Day 26] GAS - 你知道什麼是 Sidebar (自訂側欄) 嗎？ - iT 邦幫忙::一起幫忙解決難題，拯救 IT 人的一天

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30 天玩轉 GAS: 打造你的個人自動化助手系列第 26 篇

[Day 26] GAS - 你知道什麼是 Sidebar (自訂側欄) 嗎？

16th鐵人賽 google apps script(gas)

Winnie

團隊為你抓鯉魚

2024-10-09 00:39:26

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大家還記得 [Day 7] GAS - 自訂選單 & 對話方塊有教大家如何做自訂選單嗎
（忘記的朋友記得趕快回去複習呀～～）
除了自訂選單，其實還有 Sidebar 側欄的功能，讓使用者可以自訂一些按鈕進而觸發程式腳本。
今天就教大家如何實作自訂側欄 Sidebar!

What is Sidebar(側欄)？

Sidebar 是一種在 Google 文件、表單、試算表等應用程式側邊顯示的面板
它可以用來顯示自訂工具、選項和功能按鈕，無需跳轉到外部頁面，讓使用者能夠執行特定的任務或操作。
並且可以嵌入 HTML、CSS 和 JavaScript，提供一個互動式的工具界面！

Sidebar 的結構與實現

Sidebar 是透過 Google Apps Script 的 HtmlService 來實現的。基本結構如下：

**UI 介面：HTML **：
Sidebar 主要由 HTML 建構，可以包括按鈕、表單、輸入框、下拉選單等元素，並能使用 CSS 來進行樣式設計。
互動邏輯：JavaScript：
使用 JavaScript 管理與使用者的互動，當使用者點擊按鈕或選擇選項時，會執行相應的功能。可以透過 google.script.run 調用 Apps Script 的伺服器端功能。
後端邏輯：Apps Script：
使用 Apps Script 處理 Google Docs、Sheets 等文件的內容操作，並將結果反映到 Sidebar 上。

如何顯示 Sidebar

要在 Google Apps Script 中顯示 Sidebar，可以透過 HtmlService 來載入自訂的 HTML 文件並顯示在使用者介面中。以下是顯示 Sidebar 的範例：

function showSidebar() {
  var htmlOutput = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('sidebar') //側欄的 html 檔名, e.g. sidebar.html
      .setTitle('自訂 Sidebar')
      .setWidth(300);
  SpreadsheetApp.getUi().showSidebar(htmlOutput);
}

範例：自訂的文案模板 Sidebar

完成一個 Sidebar，讓我在撰寫文件時可以有文案模板插入

步驟 1 - 開啟一個 Google Doc，並開起 GAS

這個步驟相信大家都很熟悉應該不用多說明吧！

步驟 2 - 撰寫邏輯 Code.gs

我們會在這邊去新增 Sidebar 到 Menu 中，並完成插入文案的動作

// Code.gs 文件
function onOpen(e) {
  DocumentApp.getUi().createAddonMenu()
      .addItem('插入模板', 'showSidebar')
      .addToUi();
}

function showSidebar() {
  var ui = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('Sidebar')
      .setTitle('文本模板');
  DocumentApp.getUi().showSidebar(ui);
}

function insertText(text) {
  var doc = DocumentApp.getActiveDocument();
  var cursor = doc.getCursor();
  
  if (cursor) {
    var element = cursor.insertText(text);
    if (element) {
      doc.setCursor(doc.newPosition(element, text.length));
    }
  } else {
    doc.getBody().appendParagraph(text);
  }
}

步驟 3 - 撰寫介面 Sidebar.html

Note: 在此範例中我們把要插入的文字也撰寫在 html 檔案的 script 當中, 可依個人需求調整文案或位置
我們在這裡建立三個按鈕「問候語」、「結束語」、「簽名」讓使用者可以選擇

// Sidebar.html 文件
<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <base target="_top">
    <style>
      body { font-family: Arial, sans-serif; }
      button { margin: 5px 0; width: 100%; }
    </style>
  </head>
  <body>
    <h3>選擇要插入的模板：</h3>
    <button onclick="insertTemplate('問候')">問候語</button>
    <button onclick="insertTemplate('結束')">結束語</button>
    <button onclick="insertTemplate('簽名')">簽名</button>
    
    <script>
      function insertTemplate(type) {
        var text;
        switch(type) {
          case '問候':
            text = '親愛的 [姓名]，\n\n我是[組織名稱]的 Winnie，很高興能夠與您聯絡！';
            break;
          case '結束':
            text = '\n\n如有任何問題，請隨時與我聯繫。\n\nBest Regards,';
            break;
          case '簽名':
            text = '\n\n[您的姓名]\n[您的職稱]\n[您的聯繫方式]';
            break;
        }
        google.script.run.insertText(text);
      }
    </script>
  </body>
</html>