面試前小叮嚀！這些事項務必
再三確認
面試通常是充滿未知的戰場，面試官的問題千變萬化，今天我們將討論 面試前的準備工作 ，強化你的武器庫，確保你能夠在面試中表現得自信而出色，拿到理想的Offer。最後無論是面對面的 現場面試 ，還是 遠距面試 ，我們都因為提前做好準備，而能夠從容不迫的應對各種情況。
記得在面試前，要根據表TODO List做好確認與準備，以確保你能以 最佳狀態上場 ，這些都是經過無數次實戰經驗和血淚教訓濃縮而成的面試精華。
| 準備內容 | 類型 | 目標 |
|---|---|---|
| ①熟讀履歷中的內容 | 履歷研究 | 確保熟悉並正確理解履歷中的所有資訊，良好有組織的表達。 |
| ②準備中英文自我介紹 | 自我介紹 | 能在 3-5 分鐘內，簡潔、有條理地介紹自己的背景、學歷、工作經驗和能力。 |
| ③研究面試公司背景 | 企業職位背景研究 | 了解公司產業、產品及背景資訊，展示對公司的興趣與了解。 |
| ④熟悉職位要求 | 企業職位背景研究 | 準備符合職位要求的能力展示，並提供相關問題。 |
| ⑤攜帶五份自己的紙本履歷 | 提高面試品質 | 確保面試官能快速了解你的經歷，並利用多的履歷引導介紹自己。 |
| ⑥證件與筆記本 | 提高面試品質 | 確認身份，記錄面試內容及面試官建議，提升專業形象。 |
| ⑦面試的時間地點 | 提高面試品質 | 避免因交通或誤時錯過，確保準時出席面試。 |
面試官會問的問題是 未知 的，但你的履歷內容是 已知 的。務必要確保你熟悉履歷上的所有資訊，並確保這些資訊正確無誤，以及確認履歷中所寫的都是 你實際做過的工作內容 ，而不是 一知半解的經歷 。大多數面試官會深入詢問履歷中的細節，因此充分準備是非常必要的。
自我介紹是讓面試官快速了解你的重要環節。每次面試通常都從自我介紹開始，自我介紹應儘量控制 在3到5分鐘內 ，讓面試官快速了解你的背景、學歷、工作經驗和個人能力。建議將內容分成 5到6個區塊 ，每個區塊大約 30秒到1分鐘 ，這樣可以讓開場更順暢。
首先，準備好你的 中文自我介紹 ，然後可以使用ChatGPT將其翻譯成英文，但需注意的是直接翻譯的內容可能會有一些語句較為艱澀，最好用 自己的方式再講一遍 ，使用簡單的英文來解釋你所做的事情，這樣在臨場時不會因為緊張而忘詞，可以用自己最擅長或熟悉的方式再解釋一遍。
另外，建議先練習 直接唸出三遍自我介紹 ，確保沒有問題後，再嘗試背下來，但不是要逐字背誦，只需掌握重點即可。將 內容分成5 到6個區塊 ，這些區塊是你背誦的重點，中間的內容可以用自己的話再講一遍，即使與原稿有些出入也沒有關係，記住重點是讓面試官快速了解你。
自我介紹的準備重點：
時間：控制在3到5分鐘。內容：內容分成5到6個區塊，每個區塊大約30秒到1分鐘。準備方式：念三遍後根據重點區塊背誦。相信大家都有買過股票，朋友與親友會推薦你買哪支股票，例如：現在最厲害的 台積電護國神山 ，相信沒有人不知道台積電是做什麼的，它是台灣、甚至世界最厲害的半導體代工廠。就像買股票時，會先了解 公司的營運情況 ，面試前更需要研究你將來可能工作的公司，我們了解公司的 產業、產品和背景資訊 ，是面試成功的重要步驟。
以下三個方面需要特別研究：
公司產業和產品：了解公司所屬的產業及其主要產品，以及這些產品在市場上的地位；如果可能的話，也可以了解一下公司的競爭對手。舉例來說，臺灣日常使用的LINE，實際上是一家韓國公司Naver設立的，但總部設在東京，主要針對日本市場，卻意外地在台灣取得了極高的市場占有率。個人興趣與公司產品相關：思考你為什麼對這家公司感興趣，並準備好相關的答案，如果你的興趣與公司的產品高度相關，這會是面試中的一個加分項。例如：公司是做SEO相關產品的，而你對在網路上發表文章，並增加社群影響力感興趣，這就是一個很好的相關性，能在面試中展示你的熱情和投入。避免陷阱問題：如果你對公司完全不了解，面試官可能會認為你不夠重視這次機會。若是沒有做好公司的產品和背景的功課，回答面試中的相關問題會相對吃力，容易牛頭不對馬嘴，因為面試官詢問你對公司的了解程度，這其實是一個重要的測試。如果你沒有事先做功課，很可能會被刷掉，這顯示你沒有用心準備，甚至可能無法勝任這個職位，因此提前做好研究，展示出你對公司的熱情和了解，這將大大提升你的面試成功機會。針對職位要求充足的準備可以增加 面試30%通過率 。在我過去的面試經驗中，很多面試者其實並沒有 仔細閱讀職位需求 ，只是接受邀請就來面試了，這會影響你在面試中的表現和應答能力，建議大家做以下幾個事項來充分準備：
展示能力：仔細閱讀職位描述，了解所需的技能和經驗，並準備相關事例來展示你如何滿足這些要求。詢問細節：根據你的能力，針對職位描述提出疑問，了解公司如何實現這些要求或希望如何達成目標。確認虛實：有些公司可能會對職位要求過高但薪水卻不匹配，例如：上面要求十八般武藝，但只能給新人起步價或是請猴子的價格，因此也可以藉由職位要求看出一些警訊，從而減少不必要的時間浪費。千萬不要輕視熟悉職位要求的重要性，這部分的充分準備能顯示你對這份工作的認真態度和能力匹配。這對面試官來說是一個 積極的信號 ，表明你已經做好準備並非常渴望得到這份工作，這絕對會為你加分，並提高 面試30%以上通過率 。
帶備用的紙本履歷不僅是給面試官看的，也是給自己作為 提示用的 ，有時面試中因為緊張而忘詞，看著自己帶的這份履歷，可以幫助你提示下一部分的介紹。建議多帶幾份紙本履歷，尤其當 面試官人數較多 時，這樣可以避免只有一份履歷在面試官間傳遞，確保每位面試官都能夠充分了解你。攜帶足夠的紙本履歷，可以幫助你更自信地應對面試，並給面試官留下深刻的印象。
準備多份履歷的好處：
避免緊張：利用履歷內容來提示自己，減少緊張情況。提升面試品質：提供多份履歷，讓所有面試官快速了解你，提升面試品質。展示個人特色：獨特的紙本履歷能有效展示你的個人特色，讓你在眾多候選人中脫穎而出。負責招募的HR通常會認為 攜帶證件和筆記本 是基本事項，不會特別提醒你，請務必自行準備好這些物品，以避免意外。證件的用途（身分查驗，記得面試時記得帶上身分證等必要證件）：
身分查驗：面試時記得帶上身分證等必要證件，以便確認身分。公司門禁：有些公司的門禁較嚴，需要在一樓換證才能進入樓上的辦公室面試，千萬避免面試時間到了卻被卡在門口的窘境。身分確認：有些人資會確認你的身分，避免冒名頂替的情況發生。曾有過面試者盜用他人身分面試，冒充他是頂級學校畢業生的情況。筆記本的用途（記錄面試官的問題與建議，同時也會加深面試官對你的好印象）：
記錄面試官的問題：展示你對面試的重視，同時幫助你在回答問題時，針對重點進行回應。畢竟在面試的過程中難免會忘記，筆記就可以很好地幫助你記憶。記錄面試官的建議：面試時記錄面試官的建議，這對於後續的面試非常有幫助。面試時，通常會因緊張而忘記當下面試的內容，記錄下來有助於事後反思和改進。提升面試好感度：當你記錄面試官的話時，會讓對方感覺被重視，這是一種心理暗示，其實有助於提升面試官對你的好感。準備好必要的證件和筆記本，不僅能夠避免意外情況，還能提升你在面試中的專業形象和面試官的好感度。面試的時間和地點需要 再三確認 ，避免因疏忽導致錯誤，例如：發錯名字、時間或會議室。你能想到的出錯情況都可能遇到，最終吃虧的只有自己。我就曾遇到過HR因懶惰，把上一個面試者的信寄給我，上面還寫著上一個面試者的名字，重點是我還認識那個人，這實在是非常不謹慎的作法，這個面試邀請還是來自一家非常大的固態硬碟公司。
下面的注意事項步驟可以幫助你確保面試安排的準確性，避免不必要的錯誤和麻煩。
確認時間和地點：收到面試通知後，記得在自己的行事曆上記錄時間和地點，提醒自己要按時赴約。抓預備時間：建議提前30分鐘預備，並在面試前15分鐘到達公司，向櫃檯報到，確保不會因時間或地點的錯誤而影響面試表現。建議的面試安排時間：儘量安排在早上10點半後或下午四點之前的時間，以避開上下班時間的車潮，減少意外發生的機會。小技巧：面試前一天，根據面試安排的電子郵件，回信詢問人資明天的面試安排時間和地點是否相同或是否有變動。藉由這個再次確認面試地點和時間的動作，可以有效減少因失誤或疏忽產生的問題。面試是一場需要充分準備的戰鬥，做好這些基本確認工作，能夠大大提升你在面試中的表現和成功機會。用心準備、保持自信，絕對可以面試順利，找到理想的工作。
在社會上走跳，無非是 人情世故 。在職場上同樣存在許多 禮儀和倫理 ，這些往往是學校和家庭不會教的事情，但卻在我們日常工作中無處不在，以下是在面試時要特別注重的禮儀：
在面試中， 服裝儀容與氣味 都是不可錯過的一環， 人要衣裝佛要金裝 ，記得出發前確認以下注意事項：
業務類工作衣著：建議在服裝上打安全牌，穿西裝打領帶，表示對於職業的尊重。研發或行政類工作衣著：可以選擇半休閒但是略正式的服裝，例如：硬挺襯衫或素色T-sh rt 搭配西裝外套，千萬不要穿拖鞋。調整生活作息：面試前幾天要早睡，保持良好狀態，避免長痘痘或是臉色發黑，有的面試官甚至會在意你的面相是不是好相處。面試前服裝儀容檢查：面試前到廁所檢查一下服裝儀容，如是否有鼻毛外露或是牙齒卡菜渣等細節，確保整潔。這些小地方真的是會讓人很尷尬，但是都是確實會發生的情況！氣味方面：保持清新整潔，可以考慮噴一點淡香水在手腕兩側，但記得不要使用氣味過於強烈的香水，否則可能會讓女性面試官產生不好的印象。這樣不只可以讓自己保持最佳狀態，也可以給面試官留下良好的印象。不要滿身是汗：面試最忌諱的是滿身是汗的出現在面試場合，這是非常不得體的行為，面試官也會滿臉問號，這個應徵者到底發生什麼事。如果面試地點在搭乘大眾交通工具到達後還需要走很遠的路，強烈建議你搭乘計程車，以避免滿身是汗地進行面試，身體狀況不在線上也會影響你的發揮。把握一個大原則，在面試的空間中，面試官是 主位 ，而你是 客位 。面試官作為主人的角色，應該坐在主位，而你作為面試者，應該坐在客位，下面我們會教你如何區分主位和客位。
有投影幕的會議室
主位：通常是從遠處可以清楚看到投影幕的位置。客位：你應該選擇坐在主位的對面（注意：客位不要直接坐在投影幕的下方）。沒有投影幕的會議室
主位：通常是面對門的座位。客位：你應該選擇坐在主位的對面。取巧的方法是在帶你進來的HR或面試官面前，直接詢問他們哪個位置比較適合面試者坐，通常他們會為你安排一個適當的位置，如果坐錯也可以說：「不好意思，剛剛帶位的人請我坐這邊，我再調整一下」。
大原則記住就是 坐在主位的對面 ，而不是面對門的位置，參見下面兩個範例。
會議室主客位示意圖
會議室主客位模擬圖
面試就像去別人家拜訪，不可能喧賓奪主地坐在 主人的位子上 ，主人當下可能不會表現出來，但私下可能會對你的印象扣分。如果是面試比較 高階的職位 ，人情世故更為重要，高階主管通常非常在意座位的次序，千萬不要被扣到印象分數，這其實是非常重要的。我發現很多人並不知道這一點，這是學校不會教的事，希望大家學習把握住這個分寸。
得體的穿著 和 良好的禮儀 是給面試官留下良好第一印象的關鍵。無論是對前台接待還是面試官，都要保持禮貌，先說出自己的名字進行自我介紹，並說明今天來公司的目的。微笑打招呼，使用禮貌用語，展現你的專業素養。
以下是針對前台和人資的兩種範例：
禮貌的範例：
向前台詢問：「你好，我是今天幾點幾分預約的面試者，我叫王小明。可以麻煩你通知一下主考官和人資嗎？」（並展示手機中的面試電子郵件）
向面試官介紹：「面試官你好，我是王小明，來參加今天貴公司安排的面試。」
不禮貌的範例：
向前台詢問：「那個，你們今天公司安排我來面試，幫我通知一下。」
向面試官介紹：「那個，你是今天安排的面試官嗎？我要來面試的。」
如何在面試中保持禮貌和專業的態度非常重要，可以參考以下三點要訣：
先介紹自己：我是王小明。說明目的：今天有被安排到貴公司面試。使用禮貌稱呼：使用「麻煩你」、「請你」，絕對不要使用「這個」、「那個」。如果發現自己平常並沒有這樣的習慣，記得可以從現在開始練習，永遠不嫌晚。保持禮貌和專業，不僅能提升面試表現，還能給面試官留下深刻的好印象。
有些人在面試時會感到緊張，想有人陪同，但請確保這些 陪同者 在公司附近的咖啡廳等候，而不要在公司樓下等待。這會非常影響主考官對你的看法，如果主管知道你的媽媽陪你來，可能會認為你是「媽寶」；如果朋友陪你來且在旁邊等待，可能會被認為你 無法單獨處理事情 ，需要他人的幫助。這會讓面試官對你的 獨立工作能力 產生疑問。
從 面試官的角度 來看，絕對是希望招募一名能夠 獨立作業的人員 ，而不是需要其他人陪同才能完成工作的員工。如果你需要他人陪同參加面試，這在某種程度上會讓你被認為是成為整個團隊的不安定因素。或許有些人會覺得這沒什麼，但面試官通常需要從管理整個團隊的角度來考量。
面試官希望確保每個團隊成員都能 獨立、高效地完成工作 ，因此從面試官的角度來看，能夠 獨立應對挑戰和任務與團隊合作 是優先考量的。記住面試是展示你獨立性和專業能力的機會，不要讓陪同者影響面試官對你的評價，避免給人 留下「媽寶」或「朋友寶」的印象 ，以免在面試前就被淘汰。
第20天的文章，我們專注於了解 面試前準備 ，主要針對 面試前的 TODO List 與 面試不可不知的禮儀 兩個部分，明天文章內容會針對 現場面試技巧 與 遠距面試技巧 。
面試前的 TODO List：面試前的準備至關重要，以下是TODO List以確保最佳狀態上場，用心準備這些細節，能提升面試成功的機會！
面試不可不知的禮儀：在面試時，禮儀和人情世故至關重要，關鍵包括服裝儀容、座位選擇、語氣禮貌及獨立赴約等細節。首先，根據職位選擇合適服裝，保持清新整潔，避免氣味過重或滿身是汗。其次，注意座位禮儀，面試時應坐在主位的對面，展示對主考官的尊重。再者與前台和面試官互動時保持禮貌，用得體的語言自我介紹。最後避免帶陪同者赴約，這會讓面試官質疑你的獨立性，影響面試表現。這些細節有助於給面試官留下專業、獨立且成熟的印象。
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