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資源有限QQ後勤部門如何數位轉型?系列 第 20

數位轉型第2步|業務們不想改,後勤部門只能被當夾心餅乾?

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相信在推動轉型時,大家都希望有好的結果,以業務有關的轉型為例,轉型方向可能如下:

  • 產業趨勢,如:傳統出版商上轉成線上平台
  • 法規因應,如:因應GDPR而調整系統架構
  • 業務需求,如:因擴展業務到國外,因此系統要能即時整合且支援多語系

數位轉型需要各部門的配合,因為不止會改變企業運作的方式(如:數位化、數位優化...等),更可能造成企業文化、組織型態(如:部門增減、異動)…等變革。而其中,業務部門對於數位轉型會比其他部門來的更有感,畢竟對於業務部門來講,數位轉型可以是對於薪資有直接衝擊的一件事情。

業務部門轉型-數據為王

在推動業務部門進行轉型時,最常遇到的一個狀況就是「為什麼要改」或是「不知道如何更改」,過程中也許本來就要有試錯、等待成果發酵的環節,但業務他們其實會直接聯想到「那我薪資會變成怎樣」,所以反彈的力度會比其他人來的要大。

數位轉型是基於數據(=資料=對現況的了解)而做的轉型,換言之,如果數據不夠,那數位轉型就極有可能失敗。
講簡單點,沒有數據的數位轉型,就像號招一群人投資一個生活範圍僅限於臺北的人,讓他在沒有導航的情況下,去南投的山上自駕遊並採集特殊植物。
假設今天你是一位業務,你會願意
拋棄原有的產品/作法
轉而進行此計畫的號招,或是主導這個計畫嗎?

結論-讓業務感受到我們是一個Team

無論做什麼改變,後勤部門通常都避無可避,而業務部門通常都首當其衝(個人想法:如果沒有辦法帶來業務的增長,那和數位優化有什麼不同呢?),建議後勤部門在與業務部門溝通時,能多表現我們是一個team的想法,以避開無謂的衝突(如:業務覺得你一個外行來亂的,你覺得業務想養老所以不想做調整),並進一步的讓業務能成功分享Know-how,讓團隊能取得必要的數據以達成目的。

達成數位轉型的方式不是後勤部門能精通業務領域,而是後勤部門要能夠與業務部門一同合作以達成目標。


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