圖表資料準備 - CFD

還記得 CFD 的概念嗎？其實他就是把每天各階段的 PBI 張數疊加起來的一個趨勢圖，用之前繪製的圖協助讀者喚醒回憶。

為了產出這個圖表，會需要想辦法從數據推算出每天各階段的 PBI 的張數，也就是以下階段的張數。那難不成要想辦法每天做個快照紀錄當時的數字嗎？過去在玩 Kanban 相關桌遊的時候，的確是採取這樣的實踐，但事實上在前面某篇分析需求的文字介紹裡，就有提到其實可以透過時間戳來反推當時的張數。假設某天為 X，以 Development 階段為例，只要在所有 PBI 中，找到 began to develop at 有時間戳，且其日期早於 X，並且 developed at 無時間戳或是其時間戳晚於 X，就可以知道 X 時，有幾張 Development 的 PBI。以此類推：

• Backlog: created at ≤ X < refined at
• Refined: refined at ≤ X < selected at
• Selected: selected at ≤ X < began to develop at
• Development: began to develop at ≤ X < developed at
• Testing: developed at ≤ X < tested at
• Review: tested at ≤ X < reviewed at
• Deployed: reviewed at ≤ X < deployed at
• Done: deployed at ≤ X

一樣先建立推算某日張數所需數據的標題列，第一列是階段名稱，第二列是用來計算該階段某日張數所需要的數據名稱。這邊為了能夠好維護，儘管資料會重複，還是透過欄位將各階段的算法寫在標題列上。

要引用這些數據，可以參考下方數據。有一個 trick 值得分享的是底下公式中的 73051 這個數字，這個數字若用日期去顯示就是指 2100-01-01 。也就是若是引用的數據來源是空值時，則使用 2100-01-01 取代之。這樣的好處是未來在編寫計算張數的公式時，就只需要判定指定日期是否晚於時間戳，而不用再另外寫判斷檢查是否為空，讓 FILTER() 函式的判斷變得簡單很多。填入公式後如下圖，為了方便參照，也將每個欄位的公式顯示在截圖中。完成後一樣將這些公式套用在下方列中。

// Formula
=IF(B3="", , IF(時間戳欄位="", 73051, 時間戳欄位))

// Backlog / Options
=F3		                              // Created
=IF(B3="", , IF(G3="", 73051, G3))  // refined at

// Ready
=IF(B3="", , IF(G3="", 73051, G3))  // refined at
=IF(B3="", , IF(H3="", 73051, H3))  // selected at

// Selected
=IF(B3="", , IF(H3="", 73051, H3))  // selected at
=IF(B3="", , IF(I3="", 73051, I3))  // begin to dev

// Development
=IF(B3="", , IF(I3="", 73051, I3))  // begin to dev
=IF(B3="", , IF(J3="", 73051, J3))  // developed at

// Testing
=IF(B3="", , IF(J3="", 73051, J3))  // developed at
=IF(B3="", , IF(K3="", 73051, K3))  // tested at

// Reviewed
=IF(B3="", , IF(K3="", 73051, K3))  // tested at
=IF(C3="", , IF(L3="", 73051, L3))  // reviewed at

// Deployment
=IF(C3="", , IF(L3="", 73051, L3))  // reviewed at
=IF(D3="", , IF(M3="", 73051, M3))  // deployed at

// Done
=IF(E3="", , IF(M3="", 73051, M3))  // deployed at

套用後如下圖，為了讓取代空值的 2100-01-01 不要干擾資料的檢視，筆者將其套用條件化格式，當日期為 2100-01-01 時，文字以淺灰色顯示。

接下來要生出用來繪製 CFD 的張數資料，一樣先建立所需資料的標題列。

使用 FILTER() 函式按照上面講到的張數計算條件寫入，接著使用 COUNTA() 函式計算符合條件的張數即可。

// Options
=IF($AW3<>"", COUNTA(IFNA(FILTER($B$3:$B, AF$3:AF <= $AW3,  AG$3:AG > $AW3), )), )

// Ready
=IF($AW3<>"", COUNTA(IFNA(FILTER($B$3:$B, AH$3:AH <= $AW3,  AI$3:AI > $AW3), )), )

// Selected
=IF($AW3<>"", COUNTA(IFNA(FILTER($B$3:$B, AJ$3:AJ <= $AW3,  AK$3:AK > $AW3), )), )

// Development
=IF($AW3<>"", COUNTA(IFNA(FILTER($B$3:$B, AL$3:AL <= $AW3,  AM$3:AM > $AW3), )), )

// Testing
=IF($AW3<>"", COUNTA(IFNA(FILTER($B$3:$B, AN$3:AN <= $AW3,  AO$3:AO > $AW3), )), )

// Reviewed
=IF($AW3<>"", COUNTA(IFNA(FILTER($B$3:$B, AP$3:AP <= $AW3,  AQ$3:AQ > $AW3), )), )

// Deployment
=IF($AW3<>"", COUNTA(IFNA(FILTER($B$3:$B, AR$3:AR <= $AW3,  AS$3:AS > $AW3), )), )

// Done
=IF($AW3<>"", COUNTA(IFNA(FILTER($B$3:$B, AS$3:AS <> "", AS$3:AS <= $AW3), )), )

// All
=IF(AW3="", , SUM(AY3:BF3))

套用後結果如圖

接著選取資料，使用累積圖圖表繪製，就可以得到 CFD 了！這邊筆者有稍微調整顏色。另外因為是透過 ChatGPT 產生的資料，顯示出來的圖形特徵比較不是常見的特徵。

可以參照用另一組數據繪製出來的圖片。