你在廚房裡教阿嬤如何使用微波爐,阿嬤或許不知道微波的技術原理,但她知道按幾個按鈕,食物就會變熱。教導生成式AI與Google Apps Script的核心觀念也可以採用這種簡單易懂的方式,將複雜的技術轉化為日常生活的比喻,讓不懂AI的人也能理解。
從生活中的自動化開始
生成式AI與Google Apps Script,就像現代廚房裡的電器。假設阿嬤平常煮飯需要手動翻動鍋裡的菜,而現在有一個自動攪拌器,只要把材料放進鍋裡,按一下按鈕,菜就會自動攪拌並煮好。生成式AI和Google Apps Script在工作上也有類似的作用。像是AI可以自動生成報告、撰寫文章,而Google Apps Script則可以自動整理資料或生成計算表。你不需要每次手動處理資料,它們幫你做完這些重複的工作。
讓阿嬤明白生成式AI的作用
生成式AI的概念可以比喻為「智慧型廚師」。這位廚師能根據你提供的食譜,快速做出美味的菜餚,甚至可以根據你的要求,變化菜色。如果阿嬤想做一道新菜,但不確定配料比例,AI這位「廚師」可以即時給她建議,甚至直接幫她生成一道新菜的配方。這就是生成式AI的魅力——它不僅能按需求生成內容,還能根據輸入的指示不斷改進和優化。
Google Apps Script就像廚房的自動工具
接下來,你可以把Google Apps Script比喻為廚房裡的「自動料理機器人」。當你有一大堆食材(例如公司資料、報表等)需要整理時,這個「機器人」會自動將所有食材分類並擺盤,讓你不用手動處理。舉例來說,在一份公司銷售報表中,Google Apps Script可以自動幫你計算各個地區的銷售額,並且整理成圖表。就像阿嬤只需按下幾個按鈕,就能讓料理機器人完成所有工作。
轉化專業術語為簡單比喻
對於不熟悉技術的同事或阿嬤,專業術語可能會造成理解困難。這時候,將生成式AI比喻為「智慧助理」、將Google Apps Script比喻為「自動化助手」,會讓他們更容易明白。你可以告訴他們:「AI助理能幫你完成需要創意的部分,而自動化助手能幫你做那些重複且耗時的工作。」這樣,他們會逐漸理解AI和自動化腳本的應用,不會覺得困惑。
用例子帶出實際好處
最後,實際的例子是最有說服力的。如果你有一位同事不懂生成式AI與Google Apps Script的運用,你可以分享一個例子:你曾經花好幾個小時整理公司數據,但自從使用了這兩個工具後,幾乎在幾分鐘內就能完成,讓你有更多時間專注於其他更重要的事情。就像是阿嬤發現,微波爐能讓她在短時間內加熱剩菜,不必再守在爐火前。
你可以將生成式AI與Google Apps Script的概念轉化為生活中的例子,用簡單的比喻去解釋,能幫助不熟悉AI技術的人輕鬆理解。從日常生活的角度出發,這些技術工具不再是遙遠的術語,而是能夠實際幫助他們提高效率和便利生活的好幫手。