會議進行到下午，小潔、阿美和大財已經掌握了許多AI應用技巧，但小潔意識到還有一個關鍵問題：「我們蒐集了這麼多資料，分析出這麼多洞察，但如果不能有效溝通和簡報，再好的內容也無法發揮影響力。」
「對啊，」阿美深有同感，「我常常在會議上準備了很多內容，但總覺得表達不到位，聽眾好像不太買單。」
大財也點頭，「我也是，跟客戶提案時經常緊張，簡報做得不夠有說服力。」
「那我們就來學習如何用AI來提升溝通和簡報技巧吧，」小潔對Gemini說，「這對我們每個人都很重要。」
Gemini立即回應：「優秀的溝通和簡報是成功的關鍵技能。讓我們從聽眾分析開始，設計有針對性的溝通策略。」
螢幕上顯示出一個聽眾分析框架：
聽眾分析360度檢視：
🎯 基本資訊層
🧠 認知特徵層
💰 利害關係層
📊 情境因素層
「這個分析太詳細了！」阿美驚嘆，「平常我都沒想過要分析得這麼深入。」
小潔開始實際操作，「讓我用下週要對里長們簡報的場合來練習。」
她向Gemini輸入資訊：
聽眾：南桃鎮各里里長（約30人）
場合：里長聯合會議
主題：基礎建設改善計畫
時間：週三晚上7點，預計40分鐘
聽眾特徵：
- 年齡50-70歲為主
- 實務經驗豐富，重視具體效果
- 對技術不熟悉，偏好案例說明
- 關心選民反應和實際效益
- 時間有限，希望直接了當
Gemini很快分析並給出建議：
針對里長聽眾的溝通策略：
📢 開場策略
🎪 內容組織
💬 語言風格
🤝 互動設計
大財看得很羨慕，「我能不能也試試我的客戶簡報？」
「當然可以！」小潔讓出位置。
大財輸入他的情況：
聽眾：企業採購主管（5人）
場合：咖啡豆供應商評選會議
主題：精品咖啡豆採購提案
時間：下週二下午，30分鐘
聽眾特徵：
- 年齡30-45歲，商科背景
- 重視性價比和品質穩定性
- 關心供應鏈可靠性
- 決策理性，需要數據支撐
- 時間效率導向
Gemini為大財設計了不同的策略：
針對企業採購的溝通策略：
📊 開場策略
📈 內容組織
🔢 語言風格
📋 互動設計
阿美也想試試，「我來做一個我們內部會議的溝通練習。」
她輸入：
聽眾：公司同事（12人）
場合：UX設計流程改善提案
主題：導入AI輔助設計工具
時間：明天午休時間，20分鐘
聽眾特徵：
- 年齡25-35歲，設計背景
- 對新工具有興趣但也有疑慮
- 關心工作效率和創意發揮
- 擔心AI會取代人的價值
- 非正式場合，比較輕鬆
Gemini給阿美的建議又不一樣：
針對設計同事的溝通策略：
🎨 開場策略
⚡ 內容組織
💭 語言風格
🔄 互動設計
看到三個人的不同需求都得到了針對性的建議，大家都很興奮。
「這還只是開始，」Gemini說，「現在讓我們來看看如何設計吸引人的簡報結構。」
螢幕上出現了一個簡報結構設計工具：
AI驅動的簡報結構生成器：
🎬 經典結構模板：
PREP模式（Point-Reason-Example-Point）
故事弧模式（Story Arc）
漏斗模式（Funnel）
小潔選擇了故事弧模式來設計她的里長簡報：
小潔的里長簡報結構：
📖 背景設定（5分鐘）
⚡ 衝突發生（10分鐘）
🚀 高潮解決（20分鐘）
💝 美好結局（5分鐘）
大財看了很感動，「這樣的簡報結構真的很有說服力，有故事性又有邏輯性。」
小明看了很感動，「這樣的簡報結構真的很有說服力，有故事性又有邏輯性。」
阿美也點頭，「對啊，比我們平常那種純粹列點的方式生動多了。」
「除了結構，視覺設計也很重要，」Gemini說，「讓我們來看看如何用AI來優化簡報的視覺效果。」
AI輔助視覺設計原則：
🎨 配色建議系統
📐 版面配置優化
🖼️ 圖表自動生成
📝 文字排版指導
小潔很感興趣，「能不能給我一些具體的視覺設計建議？」
Gemini回應：「當然！讓我為你的里長簡報設計視覺風格...」
里長簡報視覺設計建議：
🎨 色彩配置
📊 圖表選擇
🖼️ 圖片使用
📝 文字設計
阿美很興奮，「我想學怎麼做出有說服力的數據呈現！」
「沒問題，」Gemini回應，「讓我們專門來看數據可視化的技巧...」
數據說服力提升技巧：
📈 趨勢強化
原始數據：UX改善後，用戶滿意度從7.2分提升到8.1分
優化呈現：用戶滿意度提升12.5%！從「滿意」躍升至「非常滿意」
視覺強化：用箭頭和色彩變化強調提升幅度
🔍 對比凸顯
原始數據：新工具處理時間30分鐘，舊工具60分鐘
優化呈現：效率提升100%！新工具讓設計時間減半
視覺強化：用時鐘圖示並排比較，直觀展示差異
💡 價值轉換
原始數據：每月節省50小時工時
優化呈現：每月多出50小時創意時間，相當於多1.25個工作天
視覺強化：用人物圖示展示時間價值
大財也想到一個問題，「但是我常常會緊張，就算準備得很好，一上台就腦筋空白怎麼辦？」
「這是很常見的問題，」Gemini說，「讓我們來設計克服簡報焦慮的方法...」
AI輔助簡報信心建立系統：
🧘 事前準備
🎯 現場技巧
🔄 持續改善
小潔總結道：「有了這些AI輔助的溝通和簡報技巧，我們不只是在傳達資訊，更是在建立連結、創造影響力。」
阿美也深有感觸：「對啊，好的溝通能讓再好的想法變成現實，讓團隊更有凝聚力。」
大財更是興奮：「我迫不及待要把這些技巧用在下次的客戶簡報上了！」
三個人都感到非常充實，一整天的AI技能學習讓他們覺得自己彷彿重新獲得了職場超能力。
「今天真是收穫滿滿，」小潔看著螢幕上各種AI工具和方法，「從文件寫作到UX設計，從學習規劃到資訊研究，再到溝通簡報，AI真的可以在各個面向提升我們的工作效率和品質。」
Gemini最後說道：「記住，AI是工具，但創意、判斷力和人際溝通的溫度，還是需要人的智慧。讓AI成為你們的助手，而不是替代品，這樣才能發揮最大的價值。」
三個人互相看了看，都能感受到彼此眼中的興奮和期待。明天，他們就要把今天學到的技能應用到實際工作中了。
「優秀的溝通不只是傳達資訊，更是建立連結、創造共鳴、推動改變。當AI成為我們的溝通助手，我們能夠更精準地了解聽眾、更有效地組織內容、更自信地表達想法，讓每一次溝通都成為創造價值的機會。」
若迫不及待想要知道之後的故事發展，可以到鏡文學，故事的部分，我已經都上傳到這裡，歡迎使用打賞功能等📚，是對筆者最實質的鼓勵🥰。ps:實做的部分還是會只放在鐵人賽喔
我是 Wolke。我是一名專業程式開發者，專長是開發 AI 和程式解決方案。
我投入了不少時間在專業發展上。我是多本書的作者，其中包括《LINE聊天機器人+AI+雲端+開源+程式：輕鬆入門到完整學習》和《ChatGPT來襲，未來人人都需具備的運算思維！應用詠唱工程來釋放程式生產力—程式學習/開發篇》。也有出版線上課程，我熱衷於分享我的經驗和技術，幫助其他開發者更好地利用 AI 工具。
也在許多知名大學、論壇、社團擔任講者，如果貴方有需要也歡迎與我聯繫。
2023年 講座 紀錄
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透過本節實作，您將學會：
| 傳統溝通方式 | AI增強溝通方式 |
|---|---|
| 憑經驗判斷聽眾需求 | 系統性聽眾分析 |
| 固定簡報模板 | 動態結構設計 |
| 靜態內容呈現 | 互動式內容設計 |
| 主觀效果評估 | 客觀數據回饋 |
| 單向資訊傳遞 | 雙向價值創造 |
請幫我深度分析以下簡報的目標聽眾：
基本資訊：
- 聽眾身份：[職位、角色、背景]
- 人數規模：[參與人數]
- 年齡層：[主要年齡範圍]
- 教育背景：[學歷和專業背景]
- 專業領域：[相關工作經驗]
溝通情境：
- 場合性質：[正式/非正式會議]
- 時間限制：[可用時間]
- 環境條件：[會議室、線上、戶外等]
- 其他參與者：[是否有其他重要人物]
利害關係：
- 切身利益：[與他們相關的利益點]
- 決策影響：[他們的決策權限]
- 潛在疑慮：[可能的反對或擔憂]
- 期望收穫：[希望從簡報中得到什麼]
請提供：
1. 聽眾特徵分析
2. 溝通重點建議
3. 可能的阻力預測
4. 說服策略設計
5. 互動方式建議
基於聽眾分析，請建議最適合的溝通風格：
聽眾類型：[從上一步分析得出的聽眾特徵]
溝通目標：[希望達成的具體目標]
內容性質：[技術、商業、創意等類型]
風格選擇考量：
1. 正式程度（正式 ←→ 輕鬆）
2. 邏輯程度（理性 ←→ 感性）
3. 詳細程度（深入 ←→ 概覽）
4. 互動程度（單向 ←→ 互動）
5. 節奏程度（緊湊 ←→ 從容）
請建議：
- 最適合的溝通風格組合
- 開場方式設計
- 語言表達建議
- 肢體語言提醒
- 時間節奏控制
請為我設計個人化的溝通策略：
個人背景：
- 專業背景：[我的專業領域]
- 溝通經驗：[過往簡報經驗]
- 個人特質：[性格特點和優勢]
- 挑戰弱點：[溝通時的困難點]
簡報情境：
- 簡報主題：[具體主題]
- 聽眾分析：[目標聽眾特徵]
- 期望結果：[希望達成的目標]
- 成功指標：[如何判斷成功]
請設計：
1. 個人優勢運用策略
2. 弱點補強方法
3. 信心建立技巧
4. 應急處理預案
5. 持續改善計畫
請為以下簡報選擇最適合的結構模板：
簡報目標：[說服/資訊傳達/決策支援/教育培訓]
內容性質：[技術說明/商業提案/問題解決/願景規劃]
時間長度：[簡報總時間]
聽眾特徵：[決策者/執行者/專業人士/一般大眾]
可選結構模板：
1. PREP模式（論點→理由→例證→重申）
2. 故事弧模式（背景→衝突→解決→收穫）
3. 問題解決模式（現況→問題→方案→效益）
4. 漏斗模式（廣泛→聚焦→深入→行動）
5. 比較分析模式（選項A vs 選項B vs 推薦方案）
請提供：
- 最適合的結構選擇和理由
- 每個部分的時間分配建議
- 關鍵轉場的設計
- 重點強調的方法
- 結尾行動呼籲的設計
請幫我設計簡報的內容層次架構：
簡報主題：[具體簡報主題]
核心訊息：[最重要的1-3個訊息]
支撐論點：[支持核心訊息的論點]
證據資料：[數據、案例、專家意見等]
架構設計要求：
1. 邏輯清晰易懂
2. 層次分明有序
3. 重點突出明確
4. 過渡自然流暢
5. 結構完整穩固
請提供：
- 大綱結構設計
- 每個段落的核心內容
- 論點與證據的配對
- 邏輯連接的設計
- 重複強化的規劃
請設計簡報中的互動和參與環節：
簡報性質：[單向簡報/互動簡報/工作坊]
聽眾人數：[參與人數]
時間限制：[總時間和互動時間]
設備條件：[可用的技術設備]
互動類型選擇：
1. 提問回答（Q&A）
2. 小組討論（Group Discussion）
3. 投票表決（Polling）
4. 實作體驗（Hands-on）
5. 案例分析（Case Study）
6. 腦力激盪（Brainstorming）
請設計：
- 互動環節的時機安排
- 具體的互動活動設計
- 參與度提升的技巧
- 討論引導的方法
- 成果整合的方式
請為我的簡報設計視覺風格：
簡報主題：[簡報的主要內容]
聽眾特性：[目標聽眾的特徵]
品牌要求：[公司或個人品牌形象]
場合正式度：[正式商務/輕鬆友善/專業學術]
設計考量：
1. 色彩心理學應用
2. 字體選擇和可讀性
3. 版面配置和平衡
4. 圖片風格和品質
5. 整體一致性維持
請提供：
- 主色調和輔助色建議
- 字體搭配建議
- 版面配置原則
- 圖片使用指導
- 視覺層次設計
請幫我優化以下數據的呈現方式：
原始數據：[具體的數據內容]
呈現目的：[想要傳達的訊息]
聽眾背景：[聽眾對數據的理解程度]
重要性層級：[哪些數據最重要]
數據類型分析：
- 趨勢數據（時間序列變化）
- 比較數據（不同項目對比）
- 比例數據（部分與整體關係）
- 分布數據（數值分散情況）
- 關聯數據（變數間關係）
請建議：
1. 最適合的圖表類型
2. 視覺強化技巧
3. 色彩運用策略
4. 標註和說明設計
5. 說服力提升方法
請幫我將數據包裝成有故事性的呈現：
數據背景：[數據的來源和背景]
關鍵發現：[最重要的數據洞察]
影響意義：[數據對聽眾的意義]
行動連結：[希望聽眾採取的行動]
故事元素設計：
1. 背景設定（數據的情境）
2. 角色介紹（數據主角）
3. 衝突發現（問題或機會）
4. 情節發展（數據變化）
5. 高潮揭露（關鍵洞察）
6. 結局啟示（行動建議）
請提供：
- 故事主線設計
- 數據角色化方法
- 情節推進技巧
- 情感連結點設計
- 記憶點強化策略
請為我設計有效的簡報開場和結尾：
簡報情境：[具體的簡報場合]
聽眾狀態：[聽眾的預期心理狀態]
核心訊息：[最重要的傳達內容]
期望行動：[希望聽眾採取的行動]
開場選項：
1. 震撼數據開場
2. 故事案例開場
3. 問題提問開場
4. 視覺衝擊開場
5. 個人連結開場
結尾選項：
1. 總結要點結尾
2. 行動呼籲結尾
3. 願景描繪結尾
4. 問題思考結尾
5. 感謝互動結尾
請設計：
- 開場的具體內容和方式
- 注意力抓取的技巧
- 結尾的強化和昇華
- 行動動機的激發
- 記憶深化的方法
請幫我設計簡報緊張情緒的管理方法：
個人情況：
- 簡報經驗：[過往簡報的經驗]
- 緊張表現：[緊張時的具體表現]
- 擔心事項：[最擔心的簡報問題]
- 成功經驗：[過往成功的經驗]
緊張來源分析：
1. 準備不足的焦慮
2. 聽眾評價的壓力
3. 突發狀況的擔憂
4. 專業形象的維護
5. 完美主義的要求
請提供：
- 事前準備的信心建立方法
- 現場緊張的緩解技巧
- 突發狀況的應對策略
- 正向思維的培養方法
- 持續改善的練習計畫
請幫我設計Q&A環節的處理策略：
簡報主題：[簡報的主要內容]
可能問題：[預期可能被問到的問題]
困難問題：[最擔心被問到的問題]
專業程度：[聽眾的專業背景]
問題類型分析：
1. 澄清型問題（需要更多說明）
2. 挑戰型問題（質疑或反對）
3. 延伸型問題（相關但超範圍）
4. 個人型問題（針對個人經驗）
5. 技術型問題（深度專業問題）
請提供：
- 各類問題的回應策略
- 不知道答案時的處理方法
- 控制Q&A時間的技巧
- 難纏問題的化解方法
- 正向結束Q&A的方法
請為我設計簡報效果的測量方法：
簡報目標：[具體的簡報目標]
成功指標：[如何定義成功]
測量時點：[即時/短期/長期測量]
可用資源：[測量的可用方法和工具]
測量維度：
1. 理解程度（聽眾是否理解內容）
2. 接受程度（聽眾是否認同觀點）
3. 記憶程度（聽眾是否記住重點）
4. 行動程度（聽眾是否採取行動）
5. 滿意程度（聽眾對簡報的整體評價）
請設計：
- 具體的測量方法和工具
- 問題設計和評分標準
- 數據蒐集的實施方式
- 結果分析和解讀方法
- 改善建議的產出方式
請幫我建立簡報技能的持續改善系統：
目前水準：[目前的簡報技能水準]
改善目標：[希望達到的技能水準]
學習偏好：[個人的學習方式偏好]
時間限制：[可投入的改善時間]
改善面向：
1. 內容組織能力
2. 視覺設計技巧
3. 現場表達技巧
4. 互動引導能力
5. 應變處理能力
請設計：
- 技能評估的方法和標準
- 分階段的改善計畫
- 練習和實作的安排
- 回饋和指導的獲得方式
- 進步追蹤的記錄系統
請幫我建立個人的簡報品牌和風格：
個人特質：[我的性格和專業特點]
專業領域：[我的專業背景和專長]
目標印象：[希望在聽眾心中建立的印象]
差異化定位：[與他人不同的特色]
品牌元素：
1. 個人風格（正式/親和/專業/創新等）
2. 內容特色（深度分析/實用技巧/創意思維等）
3. 表達方式（邏輯清晰/故事生動/互動熱烈等）
4. 視覺識別（色彩/版面/圖像風格等）
5. 價值主張（為聽眾提供的獨特價值）
請提供：
- 個人簡報品牌定位建議
- 風格發展的具體方向
- 特色內容的設計方法
- 視覺識別的建立方式
- 品牌一致性的維持策略
請運用說服心理學原理優化我的簡報：
簡報目標：[具體的說服目標]
聽眾心理：[目標聽眾的心理特徵]
阻力分析：[預期的阻力和反對]
說服層次：[理性說服/感性說服/社會說服]
心理學原理應用：
1. 互惠原理（先給予價值）
2. 承諾一致（引導承諾）
3. 社會認同（他人證明）
4. 權威影響（專業可信）
5. 稀缺性（限時限量）
6. 喜好原理（建立好感）
請設計：
- 各原理的具體應用方法
- 說服邏輯的層次安排
- 情感連結的建立技巧
- 阻力化解的策略
- 行動動機的激發方法
請為跨文化簡報情境提供適配建議：
文化背景：[聽眾的文化背景]
溝通情境：[國際會議/多元團隊/海外市場等]
語言狀況：[母語/第二語言/翻譯]
文化敏感點：[需要特別注意的文化差異]
文化適配考量：
1. 溝通風格（直接/間接）
2. 權力距離（階級意識）
3. 個人/集體導向
4. 時間觀念（準時/彈性）
5. 不確定性避免
6. 性別角色期待
請提供：
- 文化敏感度的具體建議
- 溝通方式的調整策略
- 視覺設計的文化考量
- 案例選擇的適切性
- 互動設計的文化適配
解決策略：
解決策略：
解決策略：
解決策略：
AI增強的溝通技巧和簡報製作，讓我們能夠更精準地理解聽眾、更有效地組織內容、更專業地呈現想法。在資訊爆炸的時代，掌握高效溝通的技能，是個人和組織成功的關鍵競爭優勢。
我是 Wolke。我是一名專業程式開發者，專長是開發 AI 和程式解決方案。
我投入了不少時間在專業發展上。我是多本書的作者，其中包括《LINE聊天機器人+AI+雲端+開源+程式：輕鬆入門到完整學習》和《ChatGPT來襲，未來人人都需具備的運算思維！應用詠唱工程來釋放程式生產力—程式學習/開發篇》。也有出版線上課程，我熱衷於分享我的經驗和技術，幫助其他開發者更好地利用 AI 工具。
也在許多知名大學、論壇、社團擔任講者，如果貴方有需要也歡迎與我聯繫。
2023年 講座 紀錄
最後這篇文章若有切合你的需求，敬請訂閱按讚分享
本系列相關內容已轉載及加強到筆者 2025 年 所出版之
若這篇文章對您有實質幫助🙏，還望購買書籍📚，是對筆者最實質的鼓勵🥰。
🚀 AI 簡報神技大公開！
👂 聽眾分析，說服力 UP！
✨ 視覺設計，不再煩惱！
💪 告別緊張，變身簡報達人！
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