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南桃AI重生記系列 第 17

06-01:補助案與正式企劃書撰寫 / 南桃鄉公所會議室 - 晨光穿透百葉窗

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故事-06-01:補助案與正式企劃書撰寫

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南桃AI重生記:第六章第一節

場景:南桃鄉公所會議室 - 晨光穿透百葉窗

小潔整理著桌上厚厚一疊的政府補助案文件,眉頭微皺。即使有了前五章的AI學習經驗,面對這些正式的官方文件,她還是感到有些壓力### 霈姊的深度觀察

就在團隊專心工作時,霈姊無意中感到一絲不安,雖然說不出具體原因。

「我去廚房準備更多咖啡,」霈姊說,「小肉丸,跟媽媽一起去好嗎?」

小肉丸還想繼續看大人們工作:「媽媽,我想看財財叔叔畫圖圖!」

「乖,我們去幫大家準備好喝的,等一下再回來看,好嗎?」霈姊溫柔但堅持地說。

當霈姊抱著小肉丸離開後,她心中的不安越來越強烈,但不想在這個重要時刻影響團隊的工作情緒。式比我想像的還要複雜...」小潔喃喃自語,「光是預算編列表就有十幾種不同的分類。」

大財端著咖啡走進會議室,看到小潔專注的模樣,心中又是一陣暖流。「我幫妳買了霈姊特調的拿鐵,」他輕聲說,「加了一點肉桂,她說能幫助集中精神。」

「謝謝。」小潔接過咖啡,感受到那份溫暖,「大財,你覺得我們真的能拿到這個地方創生補助嗎?競爭這麼激烈,而且我們的團隊...」

「相信我,」大財在她旁邊坐下,「經過前幾個月的學習,我們的實力已經不是當初的程度了。而且,」他停頓了一下,眼神堅定,「有AI助手幫忙,我們可以寫出專業級的企劃書。」

霈姊的實際關懷

這時,霈姊抱著小肉丸走進會議室,手上還提著一個保溫袋。

「我帶了早餐給你們,」霈姊笑著說,「小肉丸堅持要跟『潔潔阿姨』和『財財叔叔』一起吃早餐。」

小肉丸掙脫媽媽的懷抱,跑向小潔:「潔潔阿姨!肉丸想幫忙寫字!」

小潔抱起小肉丸,心情瞬間輕鬆許多:「小肉丸真貼心,等阿姨寫完重要的文件,就陪你練習寫字好嗎?」

「那些文件很重要嗎?」霈姊一邊分發早餐,一邊關心地問。

大財回答:「是地方創生補助案,如果申請成功,我們就能獲得政府的正式支持和資金,把南桃的經驗推廣到其他地方。」

「聽起來很不錯,」霈姊在想什麼,若有所思,「如果成功了,是不是意味著我們的影響力會更大?」

小潔注意到霈姊語氣中的一絲擔憂:「怎麼了?妳看起來有些擔心?」

霈姊搖搖頭:「沒事,就是覺得...我們越成功,可能會有越多人關注我們。有時候低調一點也不錯。」

阿美的積極參與

阿美匆忙地跑進會議室,手上拿著平板,興奮地說:「大家看!我們上個月的活動影片在社群媒體上的觸及率又創新高了!」

她滑動平板,展示數據:「Facebook觸及15萬人次,Instagram互動率12%,還有好多其他縣市的人私訊詢問合作機會!」

大財眼睛一亮:「這些數據正好可以放進企劃書裡,證明我們的影響力和執行能力。」

「對啊!」小潔也振奮起來,「我們已經有實際的成果數據,不是紙上談兵。」

阿美繼續說:「而且我發現,很多年輕人都對我們結合AI技術和地方發展的模式很感興趣。如果我們能拿到補助案,說不定可以建立一個培訓平台,教其他地方的年輕人也學會這些技能。」

AI輔助企劃書撰寫的開始

大財打開筆電,進入Gemini介面:「好,讓我們用AI來協助寫這份企劃書。首先,我們需要了解政府補助案的標準格式和評選標準。」

大財輸入提示詞:
「請分析台灣政府地方創生補助案的標準格式,包括:
1. 必要項目和文件結構
2. 預算編列的標準分類
3. 評選委員會通常重視的評估指標
4. 成功案例的共同特點
請以條列方式整理,並提供撰寫建議。」

Gemini很快回應了詳細的分析結果。大財讀完後,開始跟團隊解釋:

「根據AI的分析,政府最重視的是三個要素:創新性、可複製性、和永續性。我們的南桃模式完全符合這些條件。」

小潔拿起筆記,認真記錄:「那我們應該怎麼結構化地呈現?」

大財繼續輸入提示詞:

「基於以下背景資料,請幫我們設計一份地方創生補助案企劃書的架構:
- 地點:南桃鄉,面臨人口外流和產業沒落
- 核心策略:AI技術結合傳統產業轉型
- 已有成果:咖啡店轉型、社群媒體影響力、地方品牌建立
- 團隊背景:金融專業、程式技術、社群經營、在地經驗
- 目標:建立可複製的地方創生模式

請提供詳細的企劃書章節架構和每章的撰寫重點。」

企劃書架構的建立

看著AI提供的建議,小潔開始在白板上畫出企劃書的結構圖:

「好,我們分成七個主要部分:」

  1. 計畫摘要與目標
  2. 現況分析與問題識別
  3. 創新解決方案
  4. 執行策略與時程規劃
  5. 預算編列與效益評估
  6. 團隊能力與資源整合
  7. 永續經營與複製推廣

霈姊抱著小肉丸,看著白板上的結構圖:「這個架構看起來很完整,但是要怎麼讓評審覺得我們跟其他申請者不一樣?」

阿美舉手:「我們的差異點就是AI技術的實際應用!其他地方可能還在談理論,我們已經有實際的執行經驗和成果了。」

大財點頭同意:「對,我們可以在每個章節都具體展示AI技術如何協助我們解決實際問題。這不是為了用AI而用AI,而是真正的問題解決。」

深入的需求分析

小潔開始進行第一部分的寫作,她再次請AI協助:

小潔的提示詞:
「請幫我分析南桃鄉的具體現況和挑戰,包括:
- 人口結構變化和外流情形
- 傳統產業面臨的困境
- 基礎建設和數位化程度
- 既有資源和潛在優勢
請用數據化和圖表化的方式呈現,符合政府公文的專業要求。」

AI提供了詳細的分析框架後,小潔開始撰寫:

「根據國發會統計,南桃鄉65歲以上人口比例達32%,20-40歲青壯年人口僅佔18%,人口老化程度嚴重...」

大財在旁邊輔助:「我們可以用圖表來呈現這些數據,讓視覺效果更清楚。」他開始用AI協助製作圖表:

大財的提示詞:
「請幫我生成一個人口結構圖表的建議格式,包括:
- 年齡分佈的視覺化呈現
- 人口變化趨勢的時間軸圖
- 與全國平均數據的對比
- 預測未來5年的變化趨勢
請提供適合放入正式文件的圖表設計建議。」

霈姊的深度觀察

就在團隊專心工作時,霈姊無意中望向窗外,發現停車場有一個熟悉的身影在觀察他們的會議室。她心中一驚,但努力保持冷靜。

「我去廚房準備更多咖啡,」霈姊說,「小肉丸,跟媽媽一起去好嗎?」

小肉丸還想繼續看大人們工作:「媽媽,我想看財財叔叔畫圖圖!」

「乖,我們去幫大家準備好喝的,等一下再回來看,好嗎?」霈姊溫柔但堅持地說。

當霈姊抱著小肉丸離開後,她趁機偷偷往窗外看,那個身影已經消失了。她心中的不安越來越強烈,但不想在這個重要時刻影響團隊的工作情緒。

創新解決方案的詳細展開

回到會議室,團隊繼續專注於企劃書的核心部分:創新解決方案。

小潔說:「我們的核心創新在於AI技術的平民化應用。不是高大上的技術展示,而是讓普通人都能學會和使用。」

阿美補充:「對!就像我之前完全不懂技術,現在卻能用AI做出專業級的社群內容。這證明我們的模式是可以複製的。」

大財開始詳細說明技術層面:「我們建立了一套漸進式的AI學習課程,從基礎的文件寫作,到進階的數據分析,再到創新的應用開發。每個階段都有實際的專案來練習。」

他在電腦上展示他們整理的學習路徑圖:

「看,我們已經驗證了不同的AI應用場景,涵蓋了地方創生的各個面向:產業轉型、行銷推廣、社群經營、財務規劃、活動策劃等等。」

小潔看著這個完整的體系,感到既驕傲又感動:「我們真的做了很多事情,而且每一項都有實際的成果。」

預算編列的精確計算

接下來是最考驗專業度的預算編列部分。小潔運用她的金融背景,結合AI的協助,開始進行詳細的財務規劃。

小潔的提示詞:
「請幫我設計一個地方創生補助案的預算編列表格,包括:
- 人事費用(講師費、助教費、行政費)
- 設備費用(硬體、軟體、教材製作)
- 活動費用(場地租借、宣傳推廣、交通住宿)
- 雜支費用(文具、保險、緊急預備金)
請提供標準的政府預算格式,並建議合理的比例分配。」

AI提供了詳細的預算框架後,小潔開始填入具體數字:

「根據我們的執行計畫,總預算需要300萬元。其中人事費佔40%,設備費30%,活動費25%,雜支5%。」

大財檢視預算表:「這個比例很合理,而且我們可以用過去幾個月的實際支出作為參考依據。」

霈姊重新回到會議室,聽到他們在討論預算,主動說:「如果需要的話,我的咖啡店可以提供場地支援,這樣可以節省一些場地租借費用。」

阿美也說:「我可以負責所有的宣傳設計,這樣也能省下設計費。」

小潔感動地看著團隊成員:「有你們真好。這樣我們的預算運用會更有效率,也能展現團隊的整合能力。」

效益評估的量化指標

企劃書的重要部分是效益評估,需要設定可量化的指標來證明計畫的價值。

大財說:「我們需要設定短期、中期、長期的效益指標。」

他開始列舉:

短期效益(6個月內)

  • 培訓至少100位在地居民基礎AI技能
  • 協助20家傳統店家進行數位轉型
  • 建立5個成功的在地品牌案例
  • 社群媒體觸及人數達到50萬人次

中期效益(1-2年內)

  • 建立完整的AI技能培訓體系
  • 青年返鄉率提升15%
  • 在地產業營收增長25%
  • 建立跨縣市的合作網絡

長期效益(3-5年內)

  • 南桃模式推廣到全台10個鄉鎮
  • 培訓超過1000位AI應用人才
  • 建立永續的地方創生生態系
  • 成為台灣地方創生的標竿案例

阿美興奮地說:「這些指標都是可以追蹤和驗證的,而且我們已經有了初步的成果基礎。」

團隊能力的專業呈現

在介紹團隊能力的章節,每個人都要展現自己的專業背景和在這個計畫中的具體貢獻。

小潔整理自己的資歷:「葉小潔,國外金融機構5年工作經驗,專精投資分析和財務規劃,負責計畫的財務管理和策略規劃。」

大財也準備他的介紹:「林大財,資深程式設計師,AI技術應用專家,負責技術培訓課程設計和系統建置。」

阿美自信地說:「彭美伶,社群媒體經營專家,成功建立多個影響力品牌,負責宣傳推廣和社群經營。」

霈姊想了想:「洪宣霈,在地資深居民,成功營運轉型咖啡店,負責在地聯繫和實務執行。」

大財看著這個團隊組合:「我們的背景互補性很強,理論與實務並重,技術與人文平衡。這個組合對評審來說應該很有說服力。」

競爭對手分析

小潔提出一個重要觀點:「我們還需要分析可能的競爭對手,展現我們的差異化優勢。」

她請AI協助進行競爭分析:

小潔的提示詞:
「請分析台灣地方創生的常見模式和競爭對手類型,包括:
- 傳統文化保存型
- 農業轉型升級型  
- 觀光產業發展型
- 科技創新導入型
請比較各種模式的優缺點,並建議我們AI技術結合地方創生的差異化優勢。」

根據AI的分析,小潔總結:「我們的最大優勢是技術平民化和可複製性。其他模式通常侷限於特定產業或需要大量資金投入,但我們的AI應用模式可以低成本地應用到各種不同的地方場景。」

阿美點頭同意:「而且我們不是取代傳統,而是增強傳統。讓每個人都能用AI變得更厲害,但還是做自己擅長的事情。」

風險評估與應對策略

作為金融背景出身的小潔,堅持要在企劃書中加入完整的風險評估。

「任何計畫都有風險,我們主動提出並展示應對策略,反而會讓評審覺得我們很專業。」

她列出主要風險:

技術風險:AI技術快速變化,課程內容可能過時

  • 應對策略:建立持續更新機制,與AI公司建立合作關係

人員風險:關鍵人員流失或能力不足

  • 應對策略:培養多位種子講師,建立知識傳承系統

市場風險:在地居民接受度不高或學習意願低落

  • 應對策略:漸進式推動,成功案例帶動,提供實際效益

競爭風險:其他地區或組織推出類似計畫

  • 應對策略:建立先發優勢,持續創新,建立品牌認知

大財補充:「我們還可以提出備案計畫,展現我們的應變能力。」

永續經營的長期規劃

企劃書的最後一個重點是永續經營,這也是政府最關心的部分。

小潔說:「我們不能只是花完補助款就結束,必須建立自我維持的商業模式。」

她提出幾個永續經營的策略:

  1. 培訓收費模式:初期免費培訓建立口碑,後期收取適當費用維持營運
  2. 顧問服務收入:為其他地區提供顧問服務,創造收入來源
  3. 合作夥伴分潤:與成功轉型的店家建立合作關係,分享營收成長
  4. 產品銷售:開發AI工具包、課程教材等可複製產品

霈姊聽了很感興趣:「這樣我們就能一直做下去,不用擔心資金斷鏈。」

阿美也說:「而且如果模式成功,還能幫助更多地方,影響力會越來越大。」

午餐時光的輕鬆討論

到了中午,霈姊提議大家一起享用她準備的午餐。小肉丸已經在角落安靜地玩著積木,偶爾抬頭看看忙碌的大人們。

「媽媽,他們在做什麼重要的事情嗎?」小肉丸天真地問。

霈姊溫柔地回答:「他們在寫一封很重要的信,希望能幫助更多人學會新的本領。」

「就像教肉丸唱歌一樣嗎?」小肉丸想起上週AI協助創作歌曲的經驗。

「對!就像那樣,」小潔放下筆電,蹲下來跟小肉丸說話,「我們想教更多叔叔阿姨學會用AI做有趣的事情。」

大財也加入對話:「小肉丸覺得我們應該教什麼好呢?」

小肉丸想了想,認真地說:「教他們做好吃的!媽媽說用心做的東西最好吃!」

這句話讓所有人都笑了,但同時也帶來了深思。

阿美說:「小肉丸說得對,用心才是最重要的。我們用AI不是為了偷懶,而是為了能更用心地做好每件事。」

小潔點頭:「這句話應該寫進我們的企劃書裡。AI是工具,但用心的人才是成功的關鍵。」

下午的最終完善

午餐後,團隊繼續完善企劃書的細節。經過一整天的努力,一份30頁的專業企劃書已經初具雛形。

大財進行最後的格式檢查:「讓我用AI檢查一下整份文件的格式和邏輯是否一致。」

大財的提示詞:
「請檢查這份地方創生補助案企劃書,評估:
1. 結構邏輯是否完整清晰
2. 數據引用是否準確適當
3. 語言表達是否專業正式
4. 格式排版是否符合政府文件要求
5. 重點是否突出,說服力是否足夠
請提供具體的修改建議。」

AI提供了詳細的檢查結果和修改建議。團隊根據建議進行最後的調整。

小潔長舒一口氣:「我覺得這份企劃書已經達到專業水準了。比我在金融業寫的投資分析報告還要嚴謹。」

阿美興奮地說:「我等不及要提交了!感覺我們一定會成功的。」

霈姊雖然也為團隊的成果感到高興,但心中仍有那份說不出的擔憂。她再次望向窗外,確保沒有可疑的身影。

葉金旺來探訪

就在團隊準備收拾時,鄉公所的秘書敲門進來:「不好意思打擾,葉議員來了,說是想看看孫女的工作進度。」

團隊互相看了看,小潔有些意外:「阿公?他怎麼會突然來這裡?」

秘書回答:「他說想親自了解一下補助案的準備情況,看起來很關心您們的工作。」

大財覺得有些意外:「葉議員平常不是很少過問我們的具體工作嗎?今天怎麼會親自來?」

霈姊心中有了不同的想法,但努力保持鎮定:「也許是因為補助案很重要,阿公想確保一切順利。」

小潔想了想:「那我們去會客室見阿公吧,順便可以跟他報告一下今天的成果。」

秘書點頭離開後,霈姊看著小潔:「要不要我們先整理一下資料,準備跟葉議員做個正式的報告?」

雖然其他人覺得阿公的突然造訪有些意外,但都同意這是個好機會展示今天的工作成果。

夕陽下的成果確認

在停車場,團隊最後確認今天的成果。

小潔拿著厚厚的企劃書:「今天真的很有成果感。我們完成了一份高品質的正式企劃書,而且過程中學會了更多AI應用技巧。」

大財回顧今天的學習:「特別是政府文件的格式要求、預算編列的專業技巧,還有風險評估的思考框架。這些都是很實用的技能。」

阿美說:「我覺得我們的團隊合作越來越好了。每個人都能發揮專長,又能互相學習新技能。」

霈姊抱著小肉丸,勉強笑著:「對啊,我們是很棒的團隊。」但她的目光還是不自覺地掃視四周。

小肉丸在媽媽懷中說:「媽媽,今天很開心!潔潔阿姨說要教肉丸寫更漂亮的字!」

這句話讓霈姊的心情稍微輕鬆一些。無論外面有什麼威脅,她都要保護好這個美好的團隊,保護好小肉丸的純真快樂。

夜晚的總結反思

回到家後,小潔在房間裡整理今天的學習筆記。她發現自己在短短幾個月內,已經從一個AI門外漢,成長為能夠運用AI解決複雜問題的實踐者。

「從最初的文件寫作,到今天的正式企劃書撰寫,」她在筆記中寫道,「AI不是取代我的思考,而是增強我的能力。它幫我處理格式和結構,讓我能專注在策略思考和創意發想上。」

她想起今天使用AI的各個環節:

  • 需求分析和格式研究
  • 架構設計和邏輯檢查
  • 數據搜集和圖表製作
  • 預算計算和效益評估
  • 風險分析和應對策略
  • 最終檢查和完善建議

「每一個環節,AI都提供了專業級的支援,」她繼續寫,「但關鍵的思考、決策、和創意,還是來自我們人類。這就是最理想的人機協作。」

大財的技術反思

在自己的工作室裡,大財也在整理今天的技術應用筆記。作為團隊的AI導師,他更關注的是如何持續提升團隊的技術能力。

「今天看到小潔能夠獨立設計複雜的提示詞,阿美能夠理解預算編列的邏輯,霈姊能夠提出永續經營的策略思考,」他在筆記中分析,「每個人都在原有專長的基礎上,增加了AI應用的新維度。」

他開始規劃下一階段的學習重點:

  • 更高階的數據分析技巧
  • 自動化流程的設計和建置
  • 跨平台系統的整合應用
  • 客製化AI工具的開發

「不過最重要的是,」他在筆記最後寫道,「要確保技術始終服務於團隊的目標,而不是為了技術而技術。就像小肉丸說的,用心才是最重要的。」

夜深人靜時的隱憂

而在另一個地方,霈姊躺在床上,聽著小肉丸均勻的呼吸聲,心中的不安卻怎麼也無法平息。

阿公突然的造訪讓她感到不對勁。她知道團隊的成功會帶來更多關注,但她更擔心的是那種被特定人關注的感覺。

「如果真的是志明...」她在心中想著,「他現在也學會了AI技術,會不會變得更危險?」

她想起前幾個月志明的威脅訊息,還有那些試圖干擾團隊工作的網路攻擊。隨著團隊影響力的擴大,這些威脅也可能升級。

「但我不能讓這種擔心影響團隊的發展,」她下定決心,「我要保護好小肉丸,也要保護好這個美好的團隊。明天我要更警覺,必要時會坦白告訴其他人我的擔憂。」

新的挑戰即將來臨

就在南桃團隊為今天的成果感到滿足時,他們還不知道,一個更大的挑戰正在逼近。

志明確實已經學會了他們使用的AI技術,而且比他們想像的更快、更深入。他不只是在模仿他們的做法,更在研究如何利用相同的技術來破壞他們的成果。

明天,當團隊提交補助案企劃書時,他們將會發現一個令人震驚的事實:有人已經提前一步,提交了一份幾乎相同的企劃書...

章節結語

這一天,南桃團隊完成了他們迄今為止最具挑戰性的任務:撰寫專業級的政府補助案企劃書。在AI技術的協助下,他們展現了令人驚艷的專業能力和團隊合作精神。

但成功的背後,隱藏著新的危機。當技術變得更強大時,善用它的人能創造更大的價值,但惡意使用的人也能造成更大的威脅。

正義與邪惡的較量,即將進入一個全新的層次。而小肉丸的一句「用心最重要」,將成為團隊在未來挑戰中最重要的指引...


本章重點技能習得:

  • 政府補助案企劃書的專業撰寫技巧
  • 需求分析和競爭對手研究方法
  • 預算編列和效益評估的量化技巧
  • 風險管理和永續經營的策略思考
  • 團隊分工和專業整合的協作模式

下一章預告:
補助案申請結果即將揭曉,但團隊將面臨一個震驚的發現:有人盜用了他們的創意和策略。這將引發一場關於知識產權和AI倫理的深度思考,也將讓志明的真面目開始浮出水面...


關於我

我是 Wolke。我是一名專業程式開發者,專長是開發 AI 和程式解決方案。

我投入了不少時間在專業發展上。我是多本書的作者,其中包括《LINE聊天機器人+AI+雲端+開源+程式:輕鬆入門到完整學習》《ChatGPT來襲,未來人人都需具備的運算思維!應用詠唱工程來釋放程式生產力—程式學習/開發篇》。也有出版線上課程,我熱衷於分享我的經驗和技術,幫助其他開發者更好地利用 AI 工具。

也在許多知名大學、論壇、社團擔任講者,如果貴方有需要也歡迎與我聯繫。
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AI輔助政府補助案企劃書撰寫完整指南

🎯 學習目標

透過本指南,您將學會:

  • 運用AI分析政府補助案的格式要求和評選標準
  • 設計結構完整、邏輯清晰的企劃書架構
  • 進行專業的需求分析和競爭對手研究
  • 編列精確的預算和設計量化的效益評估
  • 建立全面的風險管理和永續經營策略

📋 前置準備

必要工具

  • AI助手:Gemini、ChatGPT或Claude等
  • 文書處理軟體:Microsoft Word、Google Docs
  • 試算表軟體:Excel、Google Sheets
  • 簡報軟體:PowerPoint、Google Slides
  • 心智圖工具:XMind、MindMeister(選用)

基礎資料蒐集

  • 目標補助案的官方說明文件
  • 過往成功案例資料
  • 組織或地區的背景資料
  • 預期執行的相關數據

🔍 第一步:深度理解補助案要求

1.1 AI輔助需求分析

提示詞範例:

請分析以下政府補助案的詳細要求:
[貼上補助案說明文件]

請重點分析:
1. 必要提交文件和格式要求
2. 評選標準和權重分配
3. 預算編列的標準和限制
4. 執行期程和里程碑要求
5. 成果驗收的具體指標

請以條列式整理,並提供撰寫策略建議。

1.2 成功案例研究

提示詞範例:

請分析以下成功申請案例的特點:
[貼上成功案例資料]

請重點分析:
1. 計畫目標設定的策略
2. 創新點和差異化特色
3. 預算分配的合理性
4. 團隊組成和能力展現
5. 效益評估的量化方式

請提供可借鑑的成功要素總結。

📊 第二步:競爭環境分析

2.1 SWOT分析框架

提示詞範例:

基於以下資訊,請進行SWOT分析:
組織背景:[描述您的組織或團隊]
計畫內容:[簡述計畫主要內容]
競爭環境:[描述同類型申請者情況]

請分析:
- Strengths(優勢):我們的獨特強項
- Weaknesses(劣勢):需要改善的不足
- Opportunities(機會):可以把握的外部機會
- Threats(威脅):需要應對的外部挑戰

並提供差異化策略建議。

2.2 競爭對手定位分析

提示詞範例:

請分析同類型申請者的可能特點:
領域:[您的申請領域]
目標:[您的計畫目標]

請評估:
1. 傳統模式申請者的優缺點
2. 創新技術導向申請者的優缺點
3. 學術機構申請者的優缺點
4. 企業主導申請者的優缺點

請建議我們的差異化定位策略。

📝 第三步:企劃書架構設計

3.1 標準架構建立

提示詞範例:

請為以下類型的補助案設計企劃書架構:
類型:[補助案類型]
重點:[主要重點領域]
創新點:[您的創新特色]

請提供:
1. 完整的章節架構(7-10個主要章節)
2. 每章的核心重點和撰寫要點
3. 各章節間的邏輯關聯
4. 建議的篇幅分配比例
5. 重要附件清單

請確保架構完整且符合政府文件要求。

3.2 章節內容規劃

各章節的AI輔助撰寫提示詞:

計畫摘要章節:

請幫我撰寫企劃書的計畫摘要,包含:
計畫名稱:[您的計畫名稱]
執行期間:[預計期間]
總預算:[預算金額]
主要目標:[核心目標]
創新特色:[差異化特點]
預期效益:[量化效益]

請在300字內精準呈現計畫價值和亮點。

現況分析章節:

請協助分析現況和問題識別:
領域:[您的領域]
地區/組織:[適用範圍]
主要挑戰:[面臨的問題]

請提供:
1. 現況描述的數據化表達
2. 問題的根因分析
3. 解決問題的迫切性說明
4. 適合的圖表呈現建議

請用專業且客觀的語調撰寫。

💰 第四步:預算編列與財務規劃

4.1 預算結構設計

提示詞範例:

請設計詳細的預算編列表格:
總預算:[總金額]
執行期間:[月數]
主要活動:[列出主要執行項目]

請提供:
1. 標準的政府預算分類架構
2. 各項目的合理預算比例
3. 月份分配的現金流規劃
4. 必要的預備金設定
5. 成本效益分析框架

請確保符合政府預算編列規範。

4.2 效益評估量化

提示詞範例:

請設計量化的效益評估指標:
計畫類型:[您的計畫類型]
主要目標:[核心目標]
服務對象:[目標群體]

請設計:
1. 短期效益指標(6個月內)
2. 中期效益指標(1-2年)
3. 長期效益指標(3-5年)
4. 量化測量方法和工具
5. 效益驗證的具體方式

請提供可執行的測量框架。

🛡️ 第五步:風險管理與應對策略

5.1 風險識別分析

提示詞範例:

請進行全面的風險識別和分析:
計畫類型:[您的計畫]
執行環境:[內外部環境]
關鍵資源:[人力、資金、技術等]

請識別:
1. 技術風險及其影響程度
2. 人員風險及其應對需求
3. 市場風險及其變化可能
4. 政策風險及其調整影響
5. 執行風險及其控制要點

請評估各風險的發生機率和影響程度。

5.2 應對策略設計

提示詞範例:

基於已識別的風險,請設計應對策略:
主要風險:[列出前5大風險]

請為每個風險提供:
1. 預防措施(事前防範)
2. 監控機制(過程管理)
3. 應對方案(事中處理)
4. 備案計畫(替代方案)
5. 復原策略(事後恢復)

請確保策略的可執行性和有效性。

🔄 第六步:永續經營模式設計

6.1 商業模式規劃

提示詞範例:

請設計補助期結束後的永續經營模式:
計畫性質:[您的計畫性質]
核心能力:[建立的核心能力]
目標市場:[潛在市場]

請設計:
1. 收入來源的多元化策略
2. 成本結構的優化方案
3. 價值主張的持續創新
4. 合作夥伴的生態建構
5. 競爭優勢的維持策略

請提供可持續的商業模式框架。

6.2 擴展複製策略

提示詞範例:

請設計計畫的擴展和複製策略:
成功模式:[您的成功模式]
核心要素:[可複製的關鍵要素]
目標市場:[擴展目標]

請規劃:
1. 模式標準化的具體步驟
2. 知識傳承的系統設計
3. 品質控制的機制建立
4. 在地化調整的彈性框架
5. 影響力擴散的策略路徑

請確保模式的可複製性和適應性。

📈 第七步:專業文件優化

7.1 語言表達優化

提示詞範例:

請檢查並優化以下企劃書段落:
[貼上需要優化的段落]

請重點改善:
1. 語言的專業性和正式性
2. 邏輯的清晰性和連貫性
3. 表達的精確性和說服力
4. 格式的一致性和規範性
5. 重點的突出性和可讀性

請提供修改後的版本和改善說明。

7.2 數據視覺化建議

提示詞範例:

請為以下數據建議最適合的視覺化方式:
數據類型:[描述您的數據]
呈現目的:[想要表達的重點]
讀者特性:[評審的背景]

請建議:
1. 最適合的圖表類型
2. 數據整理和分組方式
3. 視覺設計的重點元素
4. 圖表標題和說明文字
5. 色彩和版面配置建議

請確保圖表的專業性和易讀性。

✅ 第八步:最終檢查與完善

8.1 全面品質檢查

提示詞範例:

請對這份企劃書進行全面檢查:
[可上傳整份文件或提供摘要]

請檢查:
1. 內容完整性:是否涵蓋所有必要項目
2. 邏輯一致性:各章節間是否連貫合理
3. 數據準確性:數字計算和引用是否正確
4. 格式規範性:是否符合官方要求
5. 語言專業性:表達是否適當和有說服力

請提供檢查結果和改善建議。

8.2 評審視角模擬

提示詞範例:

請以評審委員的角度評估這份企劃書:
評審背景:[政府官員、學者、業界專家]
評選標準:[根據實際標準]

請模擬評審的評估重點:
1. 計畫的創新性和可行性
2. 團隊的執行能力和專業性
3. 預算的合理性和效益性
4. 風險的識別和應對完整性
5. 永續性的規劃和實現可能

請提供評分建議和改善方向。

🎯 實作演練任務

基礎任務

  1. 格式分析練習:選擇一個實際的政府補助案,用AI分析其要求
  2. 架構設計練習:為您感興趣的主題設計企劃書架構
  3. 預算編列練習:設計一個50萬元補助案的詳細預算

進階任務

  1. 競爭分析練習:研究3個成功案例,找出共通成功要素
  2. 風險評估練習:為您的計畫設計完整風險管理機制
  3. 永續模式練習:設計補助期後的3種可能經營模式

專家任務

  1. 完整企劃書撰寫:撰寫一份完整的20頁企劃書
  2. 同儕評審練習:與他人交換企劃書進行互評
  3. 簡報準備練習:將企劃書重點製作成10分鐘簡報

📚 延伸學習資源

政府資源

  • 各部會補助案公告網站
  • 政府採購法相關規定
  • 預算編列標準作業程序
  • 成果驗收標準範例

專業技能

  • 專案管理認證課程(PMP)
  • 財務規劃與分析技能
  • 風險管理專業知識
  • 商業模式設計方法

AI工具應用

  • 進階提示詞工程技巧
  • 多模態AI工具使用
  • 自動化文件生成
  • 數據分析與視覺化

⚠️ 常見錯誤與避免方法

內容錯誤

  • 錯誤:目標設定過於模糊或不切實際
  • 避免:用SMART原則設定具體、可測量的目標

預算錯誤

  • 錯誤:預算分配不合理或計算錯誤
  • 避免:參考官方標準,多次核對計算

格式錯誤

  • 錯誤:不符合官方格式要求
  • 避免:仔細研讀格式規範,使用AI檢查

邏輯錯誤

  • 錯誤:各章節內容不連貫或自相矛盾
  • 避免:建立清楚的邏輯架構,反覆檢查一致性

🏆 成功關鍵要素

差異化價值

  • 明確的創新點和獨特優勢
  • 與競爭對手的清楚區別
  • 實際的市場需求驗證

執行可信度

  • 完整的團隊能力展現
  • 詳細的執行計畫和時程
  • 充分的風險識別和應對

專業度展現

  • 規範的文件格式和語言
  • 精確的數據分析和預測
  • 完善的品質控制機制

永續性規劃

  • 清楚的商業模式設計
  • 可複製的成功要素
  • 長期的影響力規劃

💡 AI提示詞優化技巧

提示詞結構

  1. 背景說明:提供充分的背景資訊
  2. 具體要求:明確說明需要什麼幫助
  3. 格式要求:指定輸出的格式和結構
  4. 品質標準:說明期望的品質水準
  5. 應用場景:說明使用目的和對象

進階技巧

  • 角色扮演:讓AI扮演特定專業角色
  • 範例提供:提供好的範例讓AI學習
  • 分步驟處理:將複雜任務分解成多個步驟
  • 反覆優化:根據輸出結果調整提示詞

📊 成效評估指標

企劃書品質指標

  • 內容完整度評分
  • 邏輯清晰度評分
  • 創新程度評分
  • 可行性評分
  • 專業度評分

學習成效指標

  • AI工具使用熟練度
  • 企劃書撰寫速度
  • 內容品質提升程度
  • 獲得補助的成功率
  • 後續執行的順利度

總結

透過本指南的學習和實作,您將能夠運用AI技術撰寫出專業級的政府補助案企劃書。記住,AI是強大的輔助工具,但成功的關鍵仍在於:

  1. 深度思考:對問題的深入理解和創新解決方案
  2. 專業判斷:對內容品質和可行性的準確評估
  3. 用心規劃:對細節的重視和全面性的考量
  4. 持續學習:不斷提升AI應用技巧和專業知識

正如小肉丸所說:「用心最重要」- 在AI的協助下,用心做好每一個細節,就能創造出真正有價值的企劃書,為您的組織和社會帶來正面影響。

下一步行動:
選擇一個您感興趣的補助案,運用本指南開始您的企劃書撰寫實作吧!



關於我

我是 Wolke。我是一名專業程式開發者,專長是開發 AI 和程式解決方案。

我投入了不少時間在專業發展上。我是多本書的作者,其中包括《LINE聊天機器人+AI+雲端+開源+程式:輕鬆入門到完整學習》《ChatGPT來襲,未來人人都需具備的運算思維!應用詠唱工程來釋放程式生產力—程式學習/開發篇》。也有出版線上課程,我熱衷於分享我的經驗和技術,幫助其他開發者更好地利用 AI 工具。

也在許多知名大學、論壇、社團擔任講者,如果貴方有需要也歡迎與我聯繫。
2023年 講座 紀錄

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