跟人往來，有時候是藝術，有時候則是現實。比如說，跟心儀的對象約會，時間點抓不準，可能就直接在人家心裡扣分了。開會，尤其是跟業務單位這種時常在第一線作業的同仁開會，道理也是一樣，時機挑錯，那場會議的效率，根本是很大機會直接打對折，甚至連本都賠掉了。

一大早，飢腸轆轆的與會者，可能腦子還沒開機，心裡只掛念著那份熱騰騰的早餐，會議內容聽進去一半還算多，只想草草結束趕快去填飽肚子。你這時候談需求討論、需求確認等重大議題計畫，人家大概也只能報以「嗯，好」的敷衍。

接近中午，肚子開始咕咕叫，眼珠子不時往時鐘上飄，屁股底下彷彿有針，坐立難安，恨不得會議能立刻按下快轉鍵。他們想要的是，會議結束，然後趕緊去吃午餐，而不是聽你長篇大論。

午休過後，有些人可能連午餐都沒消化，眼神開始渙散，頻頻打哈欠。這種狀況下，你還期待他們能專注？他們心裡想的，搞不好是你剝奪了他們寶貴的補眠時間，而不是什麼重要需求確認的決議。這時候，他們可能比任何時候都還想回到座位上，或者，乾脆下午請假回家睡覺。

到了下班前，更是一場心理戰。當下班時間一到，即使有豐厚的加班費，許多人也只想拔腿就跑，一刻也不想多留。會議選在這種時候，你會發現大家身在曹營心在漢，魂早就飛到公司門外。這時候的討論，往往是無效的，甚至還會因為大家急著回家，口不擇言，把好好的討論搞成一鍋粥，甚至還有人因此氣得想翻桌。畢竟誰都不喜歡被無限制地要求付出，尤其是時間這種東西。

那麼，到底什麼時候才是「天時地利人和」的最佳開會時機呢？這就得看具體情況了。比如，可以從業務團隊的作息、人員的平均年齡來判斷。掌握好這個「約會」，才能讓會議事半功倍，而不是白白耗費大家的時間和精力。

還記得，我從事資訊領域工作後，發現外界對資訊人有個既定印象—很會開會，也特別擅長主持會議。既然如此，我們IT人就該給自己更高的期許：不僅要會開會，更要精通「約」會的藝術，讓每一次的討論都能有效率，別再讓時間白白浪費。畢竟時間就像金錢，雖然你看不到它在口袋裡，但它就是那麼實實在在地溜走了。你以為沒關係，但長久下來，你失去的可不只是一點點。