iT邦幫忙

2025 iThome 鐵人賽

DAY 6
0
自我挑戰組

綠洲計畫:當團隊開始看見自己系列 第 6

Day 6 第六章:「綠洲計畫」的誕生

  • 分享至 

  • xImage
  •  

第六章:「綠洲計畫」的誕生

應用理論:行動研究 (Action Research)

診斷階段結束後,艾佛勒並沒有直接撰寫一份冰冷的診斷報告,然後交給技術長穆拉提去「執行」。這完全違背了他的工作哲學。他深知,由外人提出的「正確答案」,往往會遭到組織免疫系統的排斥。真正的改變,必須由系統內部成員親自參與、共同創造。

這正是行動研究 (Action Research) 的核心精神:一個由「計劃、行動、觀察、反思」構成的循環迭代過程。艾佛勒的角色不是醫生,而是催化劑和嚮導。

他向穆拉提提議,召開一次全員大會。與會者不僅包括所有開發、QA、PM,還擴大到與他們緊密合作的運營、客服和一線業務代表。穆拉提有些猶豫,她擔心這樣的大會場面會失控,變成一場互相指責的批鬥會。

「這正是『容器』需要被建立的時刻。」艾佛勒解釋道,「我們需要一個足夠大的空間,容納所有的聲音。同時,我們也需要建立清晰的規則,確保對話是建設性的,而不是毀滅性的。」

會議當天,能容納百人的大會議室裡座無虛席。許多人是第一次參加這樣「大陣仗」的內部會議,空氣中瀰漫著好奇、懷疑和一絲不安。艾佛勒站在台前,沒有使用任何花俏的PPT,只有一面巨大的白板。

「大家好,我是艾佛勒。」他開場道,「在過去的一周,我很榮幸能和大家一起工作、交談。今天,我不是來宣布任何決定的,也不是來評判任何人。我是來分享我所『看見』和『聽見』的,並邀請大家一起開啟一項旅程。」

他首先分享了那些無可辯駁的客觀資料:15天的交付週期、超過80%的等待時間、40%的CI/CD失敗率……這些冰冷的數字讓台下發出一陣輕微的騷動。許多工程師第一次從整體的視角看到他們工作的宏觀效率,表情凝重。

接著,艾佛勒開始分享那些匿名的「故事」。他用中性的語言,複述了他在訪談中聽到的心聲:

「我聽到一位工程師說,他感覺自己像獨自扛著伺服器,害怕任何錯誤都會導致系統崩潰。」
「我聽到一位QA說,她感覺自己的工作像是在懲罰同事,而不是在幫助團隊。」
「我聽到一位PM說,他感覺自己像個三明治,被夾在中間,兩邊受氣。」
「我也聽到一位業務代表說,他害怕接客戶的電話,因為他不知道該如何解釋產品為什麼又出問題了。」

他每分享一個故事,台下就多一分安靜。許多人在這些故事中聽到了自己的影子,原本充滿防禦的表情開始變得柔和。他們驚訝地發現,原來那些「對立方」的同事,內心深處的挫敗感和無力感,竟和自己如此相似。

分享完畢後,艾佛勒轉向白板,寫下了三個大字:「綠洲計畫」。

「這是我對我們即將開始的這段旅程的命名。」他說,「『綠洲』代表著我們渴望的目標:一個高效協作、相互信任、能夠持續創造價值的工作環境。但在沙漠中,綠洲不會憑空出現。它需要我們去尋找水源,需要我們共同去開墾和灌溉。」

他接著闡述了「綠洲計畫」的核心原則,也就是行動研究的精神:

  1. 我們是研究者,也是實驗者: 「這裡沒有專家和被改造者。我們每一個人,都是這個團隊的研究員。我們將一起提出假設,設計實驗來驗證它。」

  2. 小步快跑,快速迭代: 「我們不會試圖一次性解決所有問題。我們會像開發軟體一樣,採用Sprint的模式。在接下來的兩週,我們只專注於一個最痛的點,嘗試一種新的工作方式,然後在兩週後一起回顧,看看效果如何。有效的,我們就保留;無效的,我們就從中學習,然後嘗試下一個。」

  3. 安全第一,公開透明: 「所有的實驗和討論,都在一個『安全』的環境下進行。我們對事不對人,鼓勵說真話。所有的發現和進展,都將對計畫內的所有人公開透明。」

最後,他發出了邀請:「所以,我的第一個問題是:基於我們剛剛看到的資料和聽到的故事,大家認為,在接下來的兩週,我們最應該先著手解決的『痛點』是什麼?」

他將問題寫在白板上,然後將一疊便利貼和筆分發下去。「請大家把想法寫在便利貼上,匿名,每個想法一張。寫完後,請貼到白板上。」

一開始,台下有些猶豫。但很快,第一個、第二個人站起來,將便利貼貼上白板。這個行動像是會傳染一樣,越來越多的人走上前台。五分鐘後,巨大的白板上,貼滿了五顏六色的便利貼。

上面寫著:
「前後端溝通!」
「Code Review的氣氛太差了」
「需求永遠在變」
「會議又長又沒效率」
「沒人敢說真話」

看著這面由團隊成員親手建構起來的「問題之牆」,穆拉提的眼眶有些濕潤。這堵牆雖然刺眼,但它不再是壓抑在每個人心底的秘密,而是被共同看見、共同承認的第一步。

艾佛勒站在白板旁,對著滿臉錯愕而又若有所思的團隊說:「很好。這就是我們『綠洲計畫』的第一份寶藏圖。現在,我們的旅程正式開始。」

員工們普遍抱持著懷疑和觀望的態度,但一些人的眼中,已經悄悄地點燃了一絲微弱的火花。他們第一次感覺到,改變,或許真的有可能發生。


上一篇
Day 5 第五章:診斷的探針
下一篇
Day 7 第七章:提交與指責
系列文
綠洲計畫:當團隊開始看見自己14
圖片
  熱門推薦
圖片
{{ item.channelVendor }} | {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言