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綠洲計畫:當團隊開始看見自己系列 第 27

Day 27 第二十七章:冰凝成新的習慣

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第二十七章:冰凝成新的習慣

應用理論:庫爾特·勒溫的變革三步驟模型 (Lewin's 3-Step Model of Change) - 再凍結 (Refreezing)

時間飛逝,「創世紀」專案的三個月「靜默期」已接近尾聲。資料庫重構的核心任務,在清晰的BART框架和精實思想的指導下,取得了超乎預期的成功。新系統不僅穩定、高效,更重要的是,創造它的過程,本身就是一次團隊協作模式的徹底新生。

現在,艾佛勒知道,是時候進行庫爾特·勒溫變革模型的最後一步,也是最容易被忽視的一步 再凍結 (Refreezing)

如果說「解凍」是打破舊的平衡,「改變」是探索新的模式,那麼「再凍結」,就是將那些在改變過程中被驗證為有效的新模式,穩固下來,使其成為組織新的、無意識的習慣和文化。如果沒有這個階段,組織很容易在變革的激情退卻後,或在壓力下,慢慢滑回舊有的、更熟悉的工作方式,導致前功盡棄。

「再凍結」不是要讓組織重新變得僵化,而是要將來之不易的成果,沉澱為組織新的、更健康的「肌肉記憶」。

艾佛勒與穆拉提及核心團隊一起,規劃了一系列「再凍結」的行動,旨在將「綠洲計畫」的成果,從一個臨時的「專案」,轉化為公司長期的「作業系統」。

1. 將新流程制度化 (Institutionalizing New Processes)

那些在「創世紀」專案中被證明行之有效的實踐,被正式寫入了公司的《工程手冊》中,成為所有團隊成員都必須遵守的規範。

  • API契約驅動開發,從一個實驗,變成了所有跨團隊專案的法定第一步。

  • 基於RACI模型的權威地圖,成了專案啟動的標準交付物之一。

  • 探索式代碼審查的原則,被集成到了公司的Git系統模板中,每次發起合併請求時都會自動顯示。

  • Kanban看板上限制在製品 (WIP Limit) 的規則,被固化下來。

這些制度化的流程,像新的河道,引導著團隊的日常工作,自然而然地朝著高效、協作的方向流動。

2. 調整組織結構與獎勵機制 (Aligning Structures & Rewards)

這是最深刻的「再凍結」。穆拉提兌現了她在雙環學習中的承諾,對組織結構和績效評估體系進行了重大調整。

  • 成立「平台工程團隊」(Platform Engineering Team): 她將DevOps和幾位對基礎設施有熱情的資深工程師,整合成了一個新的、獨立的團隊。這個團隊的唯一任務,就是為其他開發團隊提供穩定、高效的開發工具和環境。他們的KPI不再是「救了多少次火」,而是「開發者體驗滿意度」和「CI/CD的穩定性」。這從根本上解決了過去基礎設施無人負責的問題。

  • 引入「工程卓越獎」: 在季度評優中,除了傳統的「業務貢獻獎」,還增設了「工程卓越獎」,專門用於獎勵那些在重構、自動化測試、知識分享等方面做出傑出貢獻的個人和團隊。第一次獲得該獎項的,就是在樣板重構中表現出色的年輕工程師小傑,這在團隊中引起了巨大的正面反響。

這些調整,清晰地向整個組織傳達了一個信號:公司真正重視的,是可持續的、高質量的工程實踐,而不僅僅是短期的業務功能交付。

3. 慶祝與故事講述 (Celebrating & Storytelling)

「再凍結」不僅僅是依靠制度,更需要依靠文化和情感的鞏固。

在「創世紀」專案正式結束時,公司舉辦了一場盛大的慶祝會。會上,CTO穆拉提沒有過多地談論技術指標,而是將大部分時間,用來講述「綠洲計畫」這幾個月來的故事。

她講述了團隊如何從充滿指責,到學會用「我觀察到…」來溝通;她講述了那張震撼人心的「Bug循環圖」是如何誕生的;她講述了小傑如何勇敢地承擔重構任務,以及大衛如何給出了他第一條探索式的Code Review評論。

這些故事,將抽象的理論和方法,轉化成了有血有肉的、可以被傳頌的集體記憶。它們在無形中定義了「我們是誰」以及「我們推崇什麼」。這些故事,將比任何一本厚厚的流程手冊,都更能長久地影響未來新加入的員工。

4. 建立持續學習的儀式 (Establishing Learning Rituals)

為了防止團隊的學習能力萎縮,艾佛勒幫助他們將一些學習活動,變成了固定的「儀式」。

  • 雙環學習回顧會,被正式確定為每個季度一次的固定活動。

  • 每月一次的「流程改進日」被嚴格執行。

  • 團隊內部自發地組織起了各種「技術分享會」和「讀書會」。

這些儀式,像組織的「健身計劃」,確保了團隊能夠持續地鍛煉他們的「學習肌肉」,保持對變化的敏銳和適應能力。

當這一切都完成後,艾佛勒知道,他在「星雲科技」的主要工作,已經接近尾聲。團隊已經不僅僅是採用了一套新的方法,他們已經內化了一種新的文化。舊的、充滿問題的冰塊已經融化,新的、更堅固、更清澈的冰層已經形成。

這個新的「冰凍」狀態,不再是僵化的,而是充滿了韌性和活力。它為「星雲科技」未來的發展,提供了一個無比堅實的基礎。


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