如果你（妳）沒有掌握會計或者利用EXCEL設計函式來輔助，建議還是不要把所有結算寄託在POS機上，因為結出來多數會跟實際款項有一些落差，再者，各家系統商程式設計並不統一，且功能太多，業主也無法馬上上手，最重要的是，維護的成本並不低廉，發生問題，系統商的工程師也不一定能奔馳千里立即來救。

　　以上並不是想要直指POS機的缺點，叫業者不要添購。

　　而是希望在公司內有配置會寫EXCEL函式的人，尤其是中小企業的業主，這人事費絕不能省，一來，在POS機故障時，有一套不會影響公司營運的備援系統可以支援，二來，記帳不會中斷，而且維護成本也較為低。但現實上，要把完整將EXCEL函式學全的人才並不多，多數只要會一點基礎的函式，其實就可以應付多數的狀況。再加上有一些現成的app，可以作為第三種備援選擇，但還是有些限制。

　　管帳是要長期培訓敏銳度，有些人對數字極度敏感，不論有無輔助軟硬體，都能精確的將營收數字準確呈現，或者能從容應對；有些人就對數字不在行，即便能操作收銀機，面對人一多時，速度除了慢外，還要面對各類人，簡直在修羅地獄一樣，短時間無法修正，這時企業的教育訓練與人事管理就格外重要，下一篇就繼續來談。