公司內部需要填具的專用單，最常見的幾種有請假單、請款單、請購單、預支單、出差報銷單等眼花撩亂的表單，通常會依照公司規模規畫管理人，不外乎行政、人事、財務、營銷、生產管理五大項，公司越大，對於員工申請的逐層簽核越多，所耗費的時間也相對增加，也有小規模的店家，會總由管理財務的人員擔任窗口。每個申請單都有不同目的，因此把關都需要很謹慎，申請單上沒問題，就會核章上呈，雖然程序有些繁瑣，但在公司與員工雙方都有依憑，降低發生爭執的機率。

所有申請單都會建電子檔留存，以方便直接調檔案出來對照，較完整要有人、事、時、地、金，甚至有些公司規定當年當月填具的紙本資料，至少要留存一至三年，尤其是財務方面，因有會計單位的要求，所以一箱一箱堆放在專用庫房也是常見。隨著電子化不斷進展，紙本申請單轉至線上填寫申請，也有利用公司專用APP就可以填寫，讓以往整整齊齊堆放在透明資料櫃的申請單，慢慢的在減少中，但唯獨經費、預算等跟錢有關的申請單，還是用紙本作為申請依據，甚至要求要附發票、交通證明及出差住宿消費證明等證明單據（例如銀行、郵局填寫服務申請表單就是類似的特例）。

雲端表單與電子簽章制度的興起，減輕不少外出跑業務的壓力，只要掃QRCODE進入公司申請頁面，不用再跑回公司現場填寫一堆紙本申請表，只要在線上填好申請後，待談完業務後再補上相關證明作為依據，多數主管會要求在規定的期限上補齊資料，以及需要訂正的地方，簡化程序，就可以在辦公的流程上簡化許多，明天為iTHome鐵人賽最後一篇，時間好快，轉眼間也將完賽，再努力一下！！