前言

你的桌面是否經常被各種檔案佔滿，看起來雜亂無章，不知從何整理起呢？今天的主題正好能幫你解決這個困擾。
檔案整理器 —— 一個能自動化分類檔案的小工具。透過它，我們不需要再花時間一個一個拖曳檔案，只要設定好規則，它就能依照副檔名或檔案類型，幫忙自動歸類到對應的資料夾。
除了節省時間，檔案整理器最大的優勢是降低遺漏和錯放檔案的機率，特別適合經常需要下載、整理大量檔案的使用者。
接下來，我們一起來看怎麼實作屬於自己的檔案整理小程式，讓桌面不再成為堆積吧！

這次使用了Python內建的os和和Sheil模組來處理作業系統層面的檔案操作。

1.檔案與路徑操作（os & shutil)

• os：它就像是我們與電腦作業系統溝通的橋樑。
  我們可以用它來：
  1.讀取資料夾 (os.listdir)
  2.檢查路徑是否存在(os.path.exists)
  3.判斷是檔案還是資料夾 (os.path.isdir)
  4.組合路徑 (os.path.join)
  有了這些功能，就能精準地抓到每個檔案的位置。

• shutil：這個模組則是搬運小能手！最常用的功能就是移動檔案 shutil.move，可以把檔案從原本亂七八糟的資料夾，直接搬到分類好的新資料夾，整個自動整理的流程就靠它搞定了。

2.GUI 介面與事件處理（tkinter）

自從上次學會怎麼做 GUI 介面後，我現在幾乎寫程式都離不開它了XD
這次我用到的功能主要有：

• 建立視窗跟元件：
  先用** tk.Tk() **建立一個主視窗，然後在上面擺上按鈕 (tk.Button) 和文字標籤 (tk.Label)，就像在布置小工具一樣。
• 和使用者互動：Tkinter 的重點就是事件處理！我們可以幫每個按鈕加上對應的 command，這樣一按下去，程式就會自動執行我們設定好的功能。比如「點擊整理」開始分類，或「點擊離開」直接關閉視窗，超直覺～
• 叫出系統的檔案總管：tkinter.filedialog 真的是神器，按個按鈕就能直接跳出作業系統的檔案總管，讓使用者自己選資料夾，這樣不只方便，也不用再擔心手動輸入路徑會打錯了。

3.程式碼實作

(1)模組匯入

import os
import shutil
import tkinter as tk
from tkinter import filedialog, messagebox

• os：處理路徑、檔案/資料夾檢查。
• shutil：負責搬移檔案。
• tkinter：建立 GUI 介面，讓使用者能透過視窗操作程式。
• filedialog / messagebox：分別用來叫出檔案總管 & 彈出提示視窗。

(2)定義檔案類型

file_types = {
    'Images': ['.jpg', '.jpeg', '.png', '.gif', '.bmp'],
    'Documents': ['.doc', '.docx', '.pdf', '.txt', '.xlsx', '.pptx'],
    'Archives': ['.zip', '.rar', '.7z'],
    'Videos': ['.mp4', '.avi', '.mov'],
    'Audio': ['.mp3', '.wav', '.flac'],
    'Code': ['.py', '.js', '.html', '.css', '.c', '.cpp', '.java'],
    'Executables': ['.exe', '.dmg', '.pkg']
}

• 建立一個字典 (dictionary)，把常見的副檔名歸類到不同的類別，之後程式會依照副檔名來判斷檔案要放到哪個資料夾。

(3)核心整理函式

def organize_files(source_folder):
    if not os.path.exists(source_folder):
        return ["錯誤：指定的資料夾不存在。"]

    results = []
    created_folders = set()

    for filename in os.listdir(source_folder):
        file_path = os.path.join(source_folder, filename)

        if os.path.isdir(file_path):
            continue

        file_extension = os.path.splitext(filename)[1].lower()
        destination_folder = 'Others'
        
        for folder, extensions in file_types.items():
            if file_extension in extensions:
                destination_folder = folder
                break
        
        target_path = os.path.join(source_folder, destination_folder)

        if not os.path.exists(target_path):
            os.makedirs(target_path)
            if destination_folder not in created_folders:
                results.append(f"已建立資料夾：{destination_folder}")
                created_folders.add(destination_folder)

        try:
            shutil.move(file_path, os.path.join(target_path, filename))
            results.append(f"已移動檔案：{filename} -> {destination_folder}")
        except shutil.Error as e:
            results.append(f"移動檔案時出錯 {filename}：{e}")
    
    return results

• os.path.splitext(filename)[1].lower() ：取得副檔名，並轉小寫避免大小寫問題（例如 .JPG / .jpg）。
• 比對 file_types，決定檔案要放到哪個資料夾；沒符合就放進 Others。
• os.makedirs(target_path)：如果沒有該分類的資料夾，就自動新建。
• shutil.move()：把檔案搬到對應的分類資料夾。

(4)GUI 操作函式

def organize_files_gui():
    source_path = filedialog.askdirectory()
    if not source_path:
        result_text.set("")
        return
    
    result_text.set("開始整理中...\n\n")
    root.update_idletasks()  # 即時刷新 GUI
    
    move_results = organize_files(source_path)

    final_result = "整理結果：\n"
    if move_results:
        final_result += "\n".join(move_results)
    else:
        final_result += "沒有找到需要整理的檔案。"
        
    result_text.set(final_result)
    messagebox.showinfo("整理完成", "檔案整理已完成！")

• filedialog.askdirectory()：彈出檔案總管，選擇要整理的資料夾，取代手動輸入路徑。
• root.update_idletasks()：先顯示「開始整理中」，避免使用者以為程式卡住。
• 把 organize_files() 的回傳結果整理好，更新到介面。
• 用 messagebox.showinfo 彈出視窗通知。

(5)GUI 視窗設計

if __name__ == "__main__":
    root = tk.Tk()
    root.title("檔案整理小工具")
    root.geometry("400x450")
    root.configure(bg="#f0f0f0")

    # 操作說明
    label = tk.Label(main_frame, text="點擊按鈕選擇資料夾，自動整理檔案。")
    label.pack(pady=(0, 15))

    # 整理按鈕
    organize_button = tk.Button(main_frame, text="選擇資料夾並整理", command=organize_files_gui)
    organize_button.pack()

    # 離開按鈕
    exit_button = tk.Button(main_frame, text="離開程式", command=root.destroy)
    exit_button.pack()

    # 顯示整理結果
    result_text = tk.StringVar()
    result_label = tk.Label(result_frame, textvariable=result_text, justify="left", wraplength=320)
    result_label.pack()

    root.mainloop()

• 用 **StringVar() **綁定 Label，讓結果能即時更新在介面上。
• root.mainloop() 讓程式持續監聽使用者操作。

4.展示成果

5.開發過程遇到的難題

(1)程式閃退

當我把程式碼打包成 .exe 後，發現系統會立即關閉視窗，導致無法確認程式是否執行成功。如果想要再次分類檔案，也必須重新開啟 .exe，使用上就顯得不夠靈活。
為了解決這個問題，我在程式中加入了一個重複迴圈，並結合 GUI 設計，讓使用者只要按下「離開」按鈕，就能觸發 break 跳出迴圈。這樣一來，不僅能保留足夠的時間閱讀程式輸出的訊息，也能在同一個程式執行期間重複使用功能，而不用每次都重新開啟檔案，實用性大大提升！

(2)手動輸入路徑的痛點

在最初的版本中，使用者需要手動找到想要整理的資料夾，再將其路徑複製並貼到程式中。這樣的操作不僅繁瑣，還容易因為輸入錯誤而造成程式失敗。
為了解決這個問題，我引入了 tkinter.filedialog 模組，它能直接呼叫作業系統的檔案總管，讓使用者只需要點擊按鈕，就能彈出資料夾選擇視窗。選擇好資料夾後，程式會自動取得路徑並傳回，完全不需要額外複製或貼上。
這樣一來，不但節省了操作時間，也讓整個使用流程更直覺、更不容易出錯！

這次的檔案整理小程式，不只是把檔案整理乾淨，更讓我體驗到程式設計結合使用者思維的樂趣。一鍵整理檔案的功能雖然小巧，但每天使用都能省下不少時間，那種即時的成就感真的很棒！
也讓我深刻感受到，「設計流程」比單純寫程式更重要：先分類檔案類型 → 寫整理函式 → GUI 操作串接 → 處理錯誤 → 顯示結果，每一步都得考慮使用者體驗。總結來說這是一個小巧卻非常實用的專案呢！