員工用的筆電、手機、平板等終端裝置，往往是公司 IT 預算中最容易被忽略但又最耗錢的一塊：從採購、管理、維護到汰換，每一環都可能藏著可省下的成本。近年來，除了傳統的採購與 MDM 管理，還要同時考量 BYOD（員工自備設備） 的利弊，以及如何把企業 / 機關的「資產盤點」接上 政府的資安弱點通報機制（VANS），把資安與成本管理做在一起。這一篇把實務策略、政策合規與工具建議一次整理給你。

1. 先從盤點做起：資產清單要到位

要省錢的第一步是「知道自己有什麼」：

• 建立統一的資產清單（資產編號、型號、購買日、使用人、狀態）。可以先用 Google Sheet 或 Snipe-IT 起步。
• 新進簽領、離職點交、倉庫出入登錄不可少。
• 定期（例如半年）執行盤點，找出閒置或重複配給的設備。

註：對於政府機關或服務特定單位，資產盤點還有可能需要依 VANS 指定格式上傳，將裝置與軟體資產正規化（CPE 等），以便系統比對弱點。

2. MDM / EMM 是管理規模化的關鍵

• 使用 MDM（如 Microsoft Intune、Jamf、Google Endpoint Management）可以達成：自動部署、設定檔管理、遠端鎖定與抹除、合規性檢查。
• MDM 可搭配資產清單做自動化對帳：有沒有未註冊的裝置、OS 版本是否合規等。

3. BYOD：省錢武器也是風險來源（表格速覽）

採 BYOD 時，建議：把資料存在雲端（減少本機持久化）、用容器或工作區分離公司資料與個人資料、並在入職合約中明確 BYOD 同意條款（例如遺失時可被遠端清除工作區）。

4. 把資安（VANS）納入員工設備管理流程

政府 / 大型機關近年推動的 資通安全弱點通報機制（VANS），是把「資產盤點 + 弱點管理」結合的系統，目的在當 NVD（或重大弱點）發布時，能自動比對機關登錄的資產並通知受影響項目，要求修補或給予緊急應變時間表。對於員工裝置管理，VANS 的兩個重要意義是：

1. 資產正規化：使用 CPE 等標準格式上傳裝置與軟體資訊，才能在弱點爆發時被系統比對出來。
2. 被動到主動的弱點管理：當 VANS 與 NVD 更新時，機關可收到告警、安排修補或部署緊急緩解措施，降低資安事件與代價性損失。

實務建議（與員工設備相關）：

• 把公司配發的筆電與被允許的 BYOD 型號、OS 版本列入 VANS 所需的資產欄位（如資產廠商、版本、數量），定期上傳或同步。
• 對於已列入 VANS 的設備，建立快速修補管道（例如自動部署補丁、或先鎖定受影響功能），減少因弱點爆發而造成的停工或巨額修復成本。

5. 廠商與工具：VANS 整合的生態（以「瑞思 / RapixEngine」為例）

產業上已經有廠商提供能協助機關把資產正規化、同步到 VANS 並自動比對弱點的解決方案。例如廠商（瑞思資訊）所提供的 RapixEngine 平台，宣稱可以把機關的資產轉換為 CPE 格式、與 NVD 比對並協助上傳 VANS，還整合了軟體部署與修補派送功能，減少手動處理的工時，讓弱點修補流程更自動化、可追蹤。這類 MSSP / 解決方案對於要同時兼顧合規與成本效率的單位很有幫助。

結語：把「省錢」當成系統工程做

員工設備管理不是只靠 IT 單打獨鬥，而是 people（流程/合約）＋process（盤點/汰換/回收）＋platform（MDM、VANS 整合工具） 的系統工程。BYOD 可以在短期內節省硬體成本，但沒有配套就會把隱性成本（資安事件、支援工時）留給公司；把 VANS 與資產管理串起來，能把「被動修補」變成「主動掌控」，從而把資安風險也轉成可被量化與管控的成本項目。

一品魯肉飯

懂了一些知識，就可以來吃滷肉飯了，今天跑到土城來

• 店名：一品魯肉飯
• 地址：台北市中山區錦州街453號
• 營業時間：日到五 11:00–20:30
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這家是同事帶我來吃的，推薦公司附近有一家好吃的滷肉飯，一品滷肉飯以前是金仙，一直搞不清楚金仙魚丸店、金仙蝦捲店、金仙滷肉飯的關係，感覺是種弱關聯的連鎖店，每家店也有差，不過東西很好吃。