參觀完實驗室、與學長姐聊過後，接下來就是正式寄信給老師約面談的環節了，在約老師面談時，大多是實體為主、線上為輔，但若你離學校太遠，或有其他不方便跑學校的原因，也可以在信中註明你偏好線上面談，並告知你的原因。
開頭首先敘述你的大學學校、科系、姓名、推甄或考試生、正取或備取名次，接下來寫你有興趣的研究方向，以及相關的事蹟（修課、課外活動等等），想要與老師了解研究方向等等，最後再提供你近期有空的時間讓老師選擇。
附件需要附上：
除了把問實驗室學長姐問過的問題拿出來問以外，建議可以包含：
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