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2025 iThome 鐵人賽

DAY 18
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day18

再完美的牛郎工程師,也難免會遇到專案出包的時候。

出包本身不可怕,可怕的是在危機時失去信任。這時候比技術更重要的,其實是你的態度與回應方式。因為客人未必懂技術,但一定能感受到你的姿態與誠意。

先承認錯誤,不閃躲、不甩鍋

  • 第一時間承認,是穩住關係的關鍵。
  • 千萬不要拐彎抹角、或急著推卸,否則會被認定「不負責」。
  • 一句簡單的:「這次確實是我們這邊疏忽,我很抱歉。」
  • 就能讓客人放下戒心,願意進入「怎麼解決」的下一階段。

承認錯誤,不代表你要背所有鍋,而是展現你願意先負責的態度。

立即修正行動,不畫大餅

  • 道歉之後,立刻提出具體行動計劃。
  • 例如:「我們預計今晚 10 點前完成修正,並在 11 點前提供更新報告。」
  • 客人最怕的不是 bug,而是聽到一句:「我們會再討論一下。」

危機當下,沒有什麼比「確定的行動」更能帶來安心。

保留客人面子,讓對方台階下

  • 就算問題有一半責任在客人,也別急著戳破。
  • 可以用:「我們那時可能沒解釋清楚。」來模糊焦點。
  • 這樣一來,對方在內部轉述時,也能保住專業體面。

對方能下台,你們的關係才能上得去。

定時回報進度,創造安心節奏

  • 危機中,別等對方追問才更新。
  • 每 2~3 小時主動簡短回報一次:「目前已完成 A,正在處理 B,預計幾點完成 C。」
  • 即便問題還沒完全解決,對方也會因為「有節奏感」而覺得你可靠。

危機處理不是「一口氣解決」,而是「讓人一路安心到解決」。

總結

危機處理不是單純的滅火,而是 信任的修補工程

  • 承認錯誤
  • 立即行動
  • 保留面子
  • 定時回報

你不只救回專案,更能在關鍵時刻加分自己的職場信用分數。牛郎工程師靠的不是閃避,而是勇於面對、懂得說話的技術,尤其是那些喜歡「享受屬下報告」的客人,最吃這一味。

職場延伸

客人吃的其實是「情緒回報」,有些客人(尤其主管型),其實並不在乎細節修正過程,他們真正想要的是

  • 「有人在幫我盯」
  • 「我不需要被老闆追殺」
  • 「我能交差」

即使修正進度只有 20%,但因為你在持續更新,他們就覺得:「這個人值得信賴」。


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