今天主要練習 Google Docs 的基本編輯技巧
雖然 Word 也有,但在 Docs 裡面搭配快捷鍵就很順手,寫報告或筆記的時候不用一直去找工具列。段落調整也蠻重要的,像我常常忘記調整行距,使整份文件看起來很擠,用 Docs 可以很快就調整好版面還清爽很多。
插入圖片、表格或連結的功能也算是日常會用到的,尤其表格,不用再另外開 Sheets,直接在 Docs 裡就能完成簡單的整理。還有一個我覺得很實用的是「格式刷」,這個功能真的省下很多時間,不用一個字一個字去套格式,整段直接複製過來就搞定。
另外一個差別是 Google Docs 自動儲存的特性,完全不用怕突然關掉或電腦當掉,所有進度都會即時保存在雲端,這對我來說很安心,不管是在家裡電腦打,還是出門用手機開來補內容,都可以直接延續,不會有斷層,這讓文件真的變成隨時都能編輯的狀態,不再受限於裝置。