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DAY 6
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自我挑戰組

Google Workspace 每日小技巧系列 第 6

day 6:Google Docs 基本文書編輯

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今天主要練習 Google Docs 的基本編輯技巧

  1. 文字格式快捷鍵:粗體(Ctrl+B)、斜體(Ctrl+I)、底線(Ctrl+U),能快速調整文件
  2. 段落與行距調整:在「格式 → 行距與段落間距」設定,文件排版更清晰
  3. 插入工具:可以加入圖片、表格或超連結,讓文件更完整
  4. 格式刷:快速複製排版樣式,不用重設
  5. 自動儲存:內容即時存到雲端,跨裝置編輯更方便

雖然 Word 也有,但在 Docs 裡面搭配快捷鍵就很順手,寫報告或筆記的時候不用一直去找工具列。段落調整也蠻重要的,像我常常忘記調整行距,使整份文件看起來很擠,用 Docs 可以很快就調整好版面還清爽很多。

插入圖片、表格或連結的功能也算是日常會用到的,尤其表格,不用再另外開 Sheets,直接在 Docs 裡就能完成簡單的整理。還有一個我覺得很實用的是「格式刷」,這個功能真的省下很多時間,不用一個字一個字去套格式,整段直接複製過來就搞定。

另外一個差別是 Google Docs 自動儲存的特性,完全不用怕突然關掉或電腦當掉,所有進度都會即時保存在雲端,這對我來說很安心,不管是在家裡電腦打,還是出門用手機開來補內容,都可以直接延續,不會有斷層,這讓文件真的變成隨時都能編輯的狀態,不再受限於裝置。


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