day 7：Google Docs 版本控制與共用設定 - iT 邦幫忙::一起幫忙解決難題，拯救 IT 人的一天

2025 iThome 鐵人賽

DAY 7

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自我挑戰組

Google Workspace 每日小技巧系列第 7 篇

day 7：Google Docs 版本控制與共用設定

17th鐵人賽

2025-09-21 20:35:42

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今天學到的功能：

版本記錄：在「檔案 → 版本記錄 → 查看版本記錄」可以看到每一次的修改紀錄，甚至能還原到過去版本。
命名版本：重要的版本可以命名，像是「初稿」、「最終版」，方便日後查找。
共用權限：可以設定檔案是僅檢視、可評論或可編輯，確保文件安全性與協作的彈性。
即時協作：多人同時編輯時，會即時顯示修改內容，避免檔案來回傳輸的困擾。
評論與建議模式：除了直接修改，還能用「建議」功能留下意見，讓團隊成員討論與確認。

學習心得：
這些功能讓文件不再只是「一個人編輯完再寄出去」，而是能多人同時處理，過程中每個修改都有痕跡可以追溯，避免誤刪或搞混版本。以前常常遇到「檔案哪一份才是最新的？」的問題，現在透過版本記錄和即時共用，這些困擾都能解決，更重要的是透過不同權限的分配，可以兼顧便利與安全，真正做到文件的有效協作。

day 6：Google Docs 基本文書編輯

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Google Workspace 每日小技巧共 9 篇

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參賽組數

902 組

團體組數

37 組

累計文章數

10216 篇

完賽人數

98 人

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