在完成簡報後,最重要的不是只有設計,而是如何分享給他人,並且同時進行協作。今天探索了 Google Slides 的共用與協作功能,發現它不只是一個簡報工具,更像是一個讓團隊一起思考的平台。
今天學到的功能
設定共用權限
可以選擇只讀、可評論、或可編輯,不同場合有不同需求
即時多人協作
多人同時編輯時,會即時顯示游標與變更,減少來回寄檔案的麻煩
留言與回覆
在特定頁面或物件上加上留言,其他人可以直接回覆並解決問題
版本記錄
每一次修改都會被記錄下來,可以隨時回到之前的版本,避免誤刪或覆蓋
學習心得
今天的練習讓我感受到簡報已經不再是單打獨鬥的工作,而是可以靠協作加快進度,不同人同時編輯的過程,就像是一種「雲端共識」,讓每個人都能即時貢獻意見,並且透過留言追蹤問題,這種方式不僅提升了效率,也讓資訊更透明、更可靠。