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DAY 27
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團隊 AI 運維手冊:System Prompt 的設計、部署與維護系列 第 27

Day 27|知識傳承與技術債務管理 (下):清理與重構 System Prompt

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在昨天我們聚焦於 新成員 onboarding,今天的重點是 定期清理與重構 System Prompt,確保長期維護的可持續性,避免技術債務累積。

一、為什麼要清理與重構 System Prompt

隨著團隊規模擴大與專案累積,System Prompt 可能出現以下問題:

  1. 過時規範
    曾經的最佳實踐可能因工具更新或專案變動而不再適用。

  2. 冗餘模組
    基礎規範、專案特化規範或測試範例可能存在重複或衝突。

  3. 規則表述不清
    初期編寫的約束條件或上下文描述可能過於模糊,AI 理解效果下降。

  4. 維護成本高
    不清楚哪些模組仍被使用,修改時容易破壞現有流程。

如果不定期清理,規範會變成「積灰文件」,不但降低新人成長效率,也會增加技術債務。

二、識別過時或無效規範的方法

重點是 將清理與重構融入日常開發流程

  • 常態性審查:每次 AI 模型更新、系統工具升級或專案結束時,團隊一起回顧規範。

  • 專案切換時檢查:新專案開始或現有專案技術棧調整時,檢視現有規範是否仍適用。

  • 定期回顧:每季度或半年召開一次規範討論會,決定哪些規則需要調整或淘汰。

評估維度

評估維度 判斷方式 操作建議
使用頻率 與團隊討論、觀察日常開發中引用的規則 長期未使用或不再適用的規則標記為待淘汰
工具相容性 根據最新 AI 模型或開發工具版本測試 不再兼容的規則需更新或歸檔
適用場景 專案類型對照 只適用於已淘汰專案的規則可移至 archive
可讀性 規則說明與範例檢查 模糊或難理解的規則需重寫

三、System Prompt 清理與重構流程

重構不需要一次完成,而是 融入日常開發節奏

1. 常態性檢查與分類

  • 在日常開發中,觀察哪些規則經常使用、哪些被忽略。

  • 模組化規範可分為:

    • 基礎規範:所有專案通用。
    • 專案特化規範:僅在特定專案中使用。
  • 將長期未使用或過時的規則,移到 /archive,保留歷史紀錄。

2. 重構與整合

  • 將冗餘或重複的規則合併,形成單一維護點。

  • 對命名、測試、錯誤處理等核心章節統一表述。

  • 確保每個模組都清楚標明用途與適用範圍,方便團隊快速理解。

3. 驗證與迭代

  • 在模型升級或規範修改後,使用 AI 生成小範例程式碼,比對是否符合新規範。

  • 針對不符合規範的情況,更新說明文件或調整規則表述。

四、規範簡化與效率提升

  • 減少冗餘文字:將長篇約束條件拆分為短規則,便於 AI 理解。

  • 模組化載入:僅在需要時引入特化規範,減少 Context 負擔。

  • 優先級明確:基礎規範優先,專案特化規範覆蓋,確保規則衝突可控。

五、建立維護與重構的文化

  1. 與模型升級同步
    每次更換 AI 模型版本,檢查規範是否仍適用,必要時進行調整。

  2. 與專案迭代同步
    專案技術棧調整或完成後,順便檢視規範,淘汰無效模組。

  3. 定期討論
    每季度或半年召開一次規範回顧會,收集使用者與新人成長反饋。

六、結語

System Prompt 的清理與重構,不是一次性任務,而是 日常維護的一部分

核心思路:

  • 融入日常開發與專案管理節奏。

  • 將過時規則移至 archive,保留歷史紀錄。

  • 在模型更新或專案變動時進行重整,確保規範始終有效。

  • 透過模組化與簡化,提高維護效率與 AI 理解精準度。

這種「隨時檢視、常態更新」的方式,能讓團隊保持規範的一致性,同時降低技術債務。


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