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DAY 14
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Google Workspace 每日小技巧系列 第 14

day 14:Google Forms 高級功能(條件分支與響應設定)

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今天的學習延伸了問卷的功能,進一步探索「條件分支」與「響應設定」。原本以為 Google Forms 只是單純的線上問卷,但實際操作後發現,它其實能夠根據填答情況動態調整,讓問卷設計更靈活,回收的資料也更有價值。

  1. 條件分支(根據回答跳題)
    • 可以依照不同的答案,引導填答者到對應的題組或結尾,避免不相關的題目浪費時間
    • 例如:在報名表中,如果填答者選擇「學生」,後續只顯示與學籍相關的問題;若選擇「老師」,則跳到課程安排的題組

  2. 響應設定(控制答題方式)
    可設定「一人只能填寫一次」來確保公平,或開放「匿名填答」方便大規模調查,另外,也能限制填答時間,或 要求登入帳號才可作答,提升資料的可靠性

  3. 通知與回覆管理
    • 可以啟用自動回覆,填答者提交後會收到確認信,增加專業感
    • 也能設定回覆結果同步寄送到指定信箱,方便即時追蹤,甚至能搭配表單回覆自動進 Google Sheets 做數據統計

學習心得

透過今天的練習,我體會到問卷並不只是收集資料而已,而是能根據不同情境自動化流程。這些設定讓問卷能像是一個小型系統,能依照使用者的輸入調整後續步驟,減少不必要的干擾,確保蒐集到的資料更精準,再加上即時的回覆通知與數據同步,讓資訊流動變得更快速、更有組織。這種結合自動化與智慧判斷的方式,不僅提升了問卷設計的靈活性,也讓資料分析與後續應用更有效率。


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