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DAY 23
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從 Claude 到 Claude Code,非工程師小白也能掌握的辦公效率神器系列 第 23

【Day23】Claude MCP(2) 連結 Google 行事曆,讓 Claude 幫你分析/找時間空檔

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還記得昨天聊到的 MCP 嗎?那個讓 Claude 能連接外部服務的「萬用接頭」

今天我們要把理論變成實作,實際安裝一個 Connector,讓 Claude 可以直接讀取你的 Google 行事曆

想像一下:不用再打開 Google Calendar 一個一個查,直接問 Claude「今天有哪些會議」、「幫我找這週四下午的空檔」,然後 Claude 就能直接回答你

聽起來不錯吧?那我們廢話不多說直接開始

什麼是 Connector?

在開始前先快速說明一下

昨天提到的 MCP 是一種協定,在 Claude 的實現應用叫做「Connector

簡單來說:

  • MCP Server = 技術人員的說法
  • Connector = 一般使用者的說法
  • 實際上是同一個東西

今天要裝的 Google Calendar Connector 是 Claude 官方提供的,所以比較不用擔心安全性問題

3 分鐘快速連結 Google 行事曆

安裝過程超簡單,基本上你只需要

  • 在左下角的設定,找到 Connectors
  • 選擇 Google Calendar 並且登入帳號與授權

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20251007/20140721sTYPQAdrHk.png

Google Calendar Connector 的 4 個工具

安裝好之後,我們來看看這個 Connector 提供了哪些功能

不用擔心要記這些工具的名稱,我們只要知道「可以做什麼」就好,實際使用時直接用自然語言問 Claude 就行

工具 1: 列出所有日曆

可以做什麼:

顯示你 Google 帳號中所有的日曆(主要日曆、工作日曆、共享日曆等)

範例 1:

我們問:「我有哪些行事曆?」

Claude 回應:
你的 Google 帳號中有以下行事曆:

1. 主要行事曆 (primary)
2. 工作會議
3. 個人事務
4. 團隊共享行事曆
5. 台灣國定假日

什麼時候用:

剛裝好的時候確認一下有哪些日曆,或是不確定要查哪個日曆時

工具 2: 獲取特定事件詳情

可以做什麼:

查看某個會議的完整資訊(參與者、地點、描述、線上會議連結等)

範例 1:

我們問:「下午 3 點的會議,參與者有誰?」

Claude 回應:
下午 3 點的會議資訊:

會議:Q4 產品規劃討論
時間:15:00-16:00
地點:線上會議
會議連結:[Google Meet 連結]

參與者:
• Alice Chen (已接受)
• Bob Wang (已接受)
• Carol Lin (待回覆)

範例 2:

我們問:「等等的會議 Meet 連結在哪?」

Claude 回應:
你下一個會議的 Meet 連結:
[Google Meet 連結]

會議:技術討論會
時間:14:00-15:00

什麼時候用:

需要查看會議的完整資訊、確認參與者、找線上會議連結

工具 3: 列出/搜尋事件

可以做什麼:

查詢特定時間範圍的會議,或是用關鍵字搜尋相關會議

這是最常用的功能

範例 1:查詢今天的會議

我們問:「今天有哪些會議?」

Claude 回應:
今天(10/07)你有 4 個會議:

1. 09:30-10:00 每日站立會議
2. 11:00-12:00 客戶需求討論(301 會議室)
3. 14:00-15:30 Q4 策略規劃(線上會議)
4. 16:30-17:00 週報撰寫時間

範例 2:搜尋特定主題

我們問:「幫我找上週跟產品規劃有關的會議」

Claude 回應:
上週找到 3 個與產品規劃相關的會議:

1. 10/02 (三) 15:00-16:30
   Q4 產品規劃啟動會議

2. 10/04 (五) 10:00-11:00
   產品規劃 Review

3. 10/05 (六) 14:00-15:00
   產品功能優先級討論

什麼時候用:

這個工具最常用,基本上所有「查詢行程」的需求都靠它

工具 4: 查找空閒時間

可以做什麼:

自動找出沒有會議的空檔時段,還可以找多人的共同空檔

這個功能超實用

範例 1:找自己的空檔

我們問:「這週四下午有哪些空檔?我想安排一個會議」

Claude 回應:
週四下午(13:00-18:00)你有以下空檔:

1. 13:00-14:30 (1.5 小時) ⭐推薦
2. 15:30-16:00 (30 分鐘)
3. 17:00-18:00 (1 小時)

目前的會議:
• 14:30-15:30 產品討論
• 16:00-17:00 客戶電話

建議安排在 13:00-14:30,時間最充足

範例 2:找多人共同空檔

我們問:「我需要跟 Alice 和 Bob 開會,找這週五大家都有空的時段」

Claude 回應:
週五三個人都有空的時段:

1. 10:00-11:30 (1.5 小時) ⭐⭐⭐
   早上精神好,推薦

2. 14:30-15:30 (1 小時) ⭐⭐
   可用但時間較短

3. 16:30-17:00 (30 分鐘) ⭐
   接近下班,建議快速討論用

建議選 10:00-11:30 這個時段

什麼時候用:

要安排新會議、跨部門協調時間、找專注工作時段

實際應用範例

光看功能可能還是有點抽象,我們來看看兩個實際的使用場景

場景 1:每天早上的行程確認

以前我們可能要打開 Calendar 一個一個查今天的會議,現在可以這樣做:

我們問:「早安,幫我整理今天的行程,重點會議要特別提醒」

Claude 的回應:
早安!今天是 10/07 (二),你有 4 個會議

🔥 重點會議

11:00-12:00 客戶提案簡報
• 地點:301 會議室
• 參與者:客戶方 3 人 + 業務團隊
• ⚠️ 記得準備簡報檔案和 demo

📋 完整行程

上午:
• 09:30-10:00 每日站立會議
• 11:00-12:00 客戶提案簡報(重點)

下午:
• 14:00-15:30 Q4 策略規劃
• 16:30-17:00 週報撰寫

💡 建議:
客戶會議前記得再檢查一次簡報
今天會議較多,記得保持水分

是不是比自己查方便很多?而且 Claude 還會幫我們標重點、給建議

場景 2:協調多人會議時間

以前要協調多人會議,通常要在群組裡問來問去,現在可以這樣:

我們問:「我需要跟 Alice、Bob、Carol 開 2 小時的會,幫我找下週大家都有空的時間」

Claude 的回應:
分析了 4 個人的行事曆,找到以下時段:

🥇 最推薦

週二 10/09 14:00-16:00
✅ 4 個人都完全沒衝突
✅ 下午時段,精神狀態好
✅ 會議結束後還有工作時間
✅ 這天大家會議都不多

🥈 備選方案

週四 10/11 10:00-12:00
✅ 4 個人都有空
⚠️ Carol 12:30 有其他會議,休息時間短

建議選週二下午 14:00-16:00
這是品質最好的時段

從「費時的多方協調」變成「一次得到最佳答案」,省下超多時間

幾個使用小技巧

提問要明確

好的問法:

  • ✅ 「這週四下午有空檔嗎」
  • ✅ 「找所有跟客戶相關的會議」
  • ✅ 「下一個會議是什麼」

避免模糊:

  • ❌ 「最近有會議嗎」(最近是多久?)
  • ❌ 「看一下行程」(要看哪段時間?)

常見問題

Q: 為什麼 Claude 看不到某個日曆?

可能是那個日曆沒在授權範圍內,可以重新授權看看

Q: 可以修改或刪除事件嗎?

不行,目前只有唯讀權限,這是為了安全考量

Q: 搜尋結果太多怎麼辦?

可以縮小時間範圍或使用更精確的關鍵字

隱私與安全

  • 只有唯讀權限,不會修改你的行事曆
  • 使用 Google OAuth,不會看到你的密碼
  • 可以隨時在 Connectors 中撤銷授權

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