昨天我們讓 Claude 連上了 Google Calendar，可以直接查詢行程、找空檔

今天要來連接另一個工作上更常用的工具：Google Drive

想想看在工作中，是不是常常遇到這些情況：

• 「那份 Q3 的報告放在哪個資料夾？」→ 要一層層翻找
• 「這三份提案的差異在哪裡？」→ 要自己開三個檔案來回比對
• 「客戶上次提過的需求到底是什麼？」→ 要回去翻一堆會議記錄

那如果這些情況，有一個神奇的魔法能幫你快速的找到和比對，是不是很棒？

開始之前

在開始今天的內容之前，要先強調一件事

Google Drive Connector 是設計成 read-only（只讀） 的

這就表示它可以

• ✅ **搜尋檔案：**找檔名、找內容、找特定時間修改的檔案
• ✅ **讀取內容：**打開文件看裡面寫什麼
• ✅ **分析和摘要：**理解文件內容、提取重點、回答問題
• ✅ **跨文件比對：**同時讀取多份文件，找出差異或共同點

但不能

• ❌ **建立新檔案：**不能叫 Claude 直接在 Drive 建一個新文件
• ❌ **修改檔案：**不能改任何已存在的內容
• ❌ **刪除檔案：**不能刪掉任何東西
• ❌ **移動檔案：**不能把檔案搬到其他資料夾

看到這個說明，你可能不禁會想：「這樣不就少了一半的功能嗎？為什麼要這樣設計？」

但讓我們細品一下就會發現，這個看似限制的設計，其實帶來了很多好處

1. 安全性優先

想像一下，如果 AI 可以修改或刪除檔案，萬一理解錯我們的指令，或是出了什麼 bug，可能會造成無法挽回的損失

Read-only 的設計確保了：就算出錯，最多就是找不到檔案或是理解錯內容，但我們的原始資料永遠是安全的

雖然說現在 AI 發展的很快，但就目前來說，我還是沒辦法放心它們直接去動我的工作上的文件正本的

2. 符合實際工作流程

仔細想想，我們真正需要 AI 幫忙的是什麼？

大多數時候是：

• 「幫我找到那份文件」
• 「這裡面寫了什麼重點」
• 「這幾份文件有什麼差異」

而不是「幫我直接改文件」（雖然也有可能是目前的 AI 能力還不夠啦

再說了，重要的文件，通常還是需要使用者自己把關、自己下最後的決定

如果不能編輯，那我們可以怎麼使用呢？

我們可以讓 Claude 只著重在搜尋、讀取、整理這幾個部分就好

Step 1: 讓 Claude 搜尋和分析
「幫我找最近三次產品會議的記錄，整理出重點決議」

Step 2: Claude 提供分析結果
Claude 會讀取內容、整理摘要、給出洞察

Step 3: 我們決定要怎麼用
複製 Claude 的整理結果，貼到我們自己的文件裡
或是根據 Claude 的分析，去修改相關文件

適當的限制是優勢

換個角度想，read-only 其實是一種「分工」：

Claude 擅長的：

• 快速搜尋大量檔案
• 讀取和理解內容
• 跨文件分析和比對
• 提供洞察和建議

人類擅長的：

• 做最終決策
• 調整內容的細節
• 確保資料的正確性

這樣的分工，反而讓我們可以更放心地使用這個功能

理解了設計理念之後，就來看看具體可以做什麼

Google Drive Connector 能做什麼

基本上，目前的 Google Drive Search 主要提供兩大核心功能：搜尋檔案和讀取分析

搜尋檔案

可以用各種條件來找檔案：

基本搜尋

很基本的，就是像我們自己在 Google Drive 中的欄位搜尋一樣

• 檔名搜尋：「找檔名包含『報告』的檔案」
• 內容搜尋：「找內容有提到『產品規劃』的文件」
• 精確搜尋：「找完整包含『客戶回饋分析』這個詞的文件」

進階篩選

當檔案數量很多的時候，可以再加上條件篩選

• 時間：「找最近一週修改過的檔案」
• 擁有者：「找 Alice 分享給我的文件」
• 類型：「只找 Google 文件，不要試算表」
• 資料夾：「在『專案 A』資料夾裡找」
• 星號：「找我標星號的檔案」

組合條件
更甚者，我們還可以把很多不同條件組合起來，像是：

「找最近一個月內，檔名有『會議記錄』，而且是 Bob 建立的檔案」

讀取分析

當找到檔案之後，Claude 可以做很多事情，稍微整理一下常見的：

單一檔案處理

• 摘要重點：「這份 20 頁的報告主要在講什麼」
• 回答問題：「這份文件有提到預算嗎」
• 提取資訊：「找出文件中的所有待辦事項」

多檔案比對

• 找差異：「比較這三版提案的差別在哪」
• 找共同點：「這幾次會議討論的共同主題是什麼」
• 追蹤變化：「這個專案從開始到現在，目標有什麼變化」

跨文件整合

• 綜合分析：「從這五份會議記錄中，整理出產品開發的時程」
• 建立摘要：「把客戶相關的所有文件整理成一份摘要」

結語murmur

最開始用這個的時候，其實也不以為然，想說「不就是幫我找的檔案嗎，有什麼價值」
但後來發現其實價值就在於

• 可能會找到我沒想到的檔案，幫忙查漏補缺
• 同時讀取多個文件，來回比對

就是屬於一個用過之後，很難回去的功能了