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資安*保險─數位避險系列 第 16

Day 16:防守方能做什麼?對中小企業主的意義為何

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Day 16:防守方能做什麼?對中小企業主的意義為何

沒預算也有沒預算的打法!中小企業可以堆疊基本的「縱深防禦」,讓駭客嫌麻煩而放棄。遵循以下的幾個方法,可以讓中小企業的安全性大大提升:

  1. 無線wifi要設定複雜度較高的密碼且要區分訪客專用和辦公專用帳號密碼:我們知道很多服務業的中小企業,像是補習班、民宿、咖啡店,都有給客人用的wifi(無線上網AP),而wifi的管理介面預設密碼一定要改掉,並且設定訪客專用的「低權限」wifi分享熱點並且要設定密碼,公司員工用另外一個分享熱點名稱,並且密碼不能讓訪客知道。如此可以大大避免辦公用無線上網AP被下毒的問題。
  2. 官網改用Google表單取代email:中小企業最大的資安破口就是收到釣魚電子郵件,無論是文字超連結或是有毒附件,都是一大隱患。使用Google表單來收集客戶意見(連繫我們),不僅不會有超連結,也可以設定不能夾附件檔。等到收到信判別來意之後,才用公司的電子郵件回覆。
  3. 密碼重用:辦公室同仁應使用像是1password等密碼管理工具,每個網站登入用不同的帳號密碼,避免特定網站資料外洩,而密碼相同造成嚴重災情。
  4. 密碼政策:辦公室的行政系統和電子郵件帳號的密碼,應具有複雜度,最短8個字元,應混用大小寫英文字和數字、特殊符號,錯三次就鎖定15分鐘不能登入。
  5. 多因子認證:中小企業大多使用google的帳號,應該要設定多因子認證,即輸入密碼後還需要在手機上點選「是,這是我要登入」,並且點選系統上提示的「數字」
  6. 人員通訊錄:隨著AI造假越來越盛行,中企企業的財務部門會被盯上,用視訊方式假裝高層來電要求轉帳到駭客帳戶,一份完整的成員通訊錄能夠讓財務部門能夠及時和高層連繫做查證
  7. UTM防火牆:中小企業電腦台數有限,一台PICO UTM三年成本只需要12000台幣左右,卻能夠及時阻擋惡意網頁連線與下載惡意程式,並且三年期間都不斷的更新特徵碼,新心資安有在經銷,歡迎和我們連繫
  8. 備份:備份做的好,老闆沒煩腦,現在最怕的就是公司資料被刪,只有勤做備份才能夠有備無患
  9. 附件加密碼:電子郵件傳資料時,都比照銀行、高科技產業,將附件加上密碼,這透過office現有功能在存檔時就能輕易設定。
  10. Bitlocker:請在檔案總管C磁碟機上按右鍵,選bitlock,就可以全碟加密。沒有加密的密碼,磁碟機上的任何檔案在其他電腦都無法讀取。
  11. 資安意識教育訓練:每年至少一次,邀請老師來上資安和社交工程的課程。是最好的投資,新心資安的講師都是經驗豐富,歡迎洽詢。
  12. 升級與更新:軟體升級、系統更新,舉手之勞,卻能夠保持在最佳的狀態,一定要在公司內部推廣,包含筆電、平板、手機都下。
  13. 防毒軟體:Windows有內建defender,請隨時更新並常常掃描全機的所有檔案。

以上介紹的11個觀念,無線wifi、電子郵件、密碼重用、密碼政策、多因子認證、人員通訊錄、UTM防火牆、備份、附件密碼、bitlocker、資安意識(社交工程)教育訓練、升級與更新、防毒軟體,你都收到了嗎?


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